การทำลายหนังสือ

ข้าพเจ้าได้ทำหนังสือแจ้งให้ทุกกลุ่มใน สพท.อย.เขต 1 ส่งเรื่องขอทำลายเอกสารทางราชการ  ภายใน 60 วันหลังสิ้นปีปฏิทิน ตามระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ.2526 ปรากฎว่าไม่มีกลุ่มใดส่งเรื่องขอทำลายเอกสารเลย มีเพียงกลุ่มงานบริหารทั่วไปซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องที่ดำเนินการทำเพียงกลุ่มเดียว จากการได้สอบถามจากกลุ่มต่าง ๆ พบว่า เจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่แจ้งว่า ไม่มีเวลาในการค้นเอกสารที่จะทำลาย มีงานในหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติ ไม่สะดวกในการพิมพ์เรื่องส่งขอทำลาย จึงทำให้เกิดปัญหาสถานที่ในการจัดเก็บเอกสารไม่เพียงพอ โดยอยากให้ทุกคนมีส่วนร่วมและให้ความสำคัญในการทำลายเอกสาร ที่มีอายุครบกำหนด เพื่อเป็นการลดปริมาณการจัดเก็บ และควรนำกระบวนการ 5 ส เข้ามาใช้ร่วมด้วย