GotoKnow
  • เข้าระบบ
  • สมัครสมาชิก
  • แผงจัดการ
  • ออกจากระบบ
GotoKnow

QA วันละดัชนี : 17. การนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการปฏิบัติงาน

   ในเกณฑ์ดัชนีที่ 10.1 งานธุรการ เกณฑ์การตัดสินข้อที่ 3 มีระบุไว้ว่า มีการนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการปฏิบัติงาน อย่างน้อยปีละ 1 เรื่อง (เป็นเกณฑ์สำหรับสำนักงานเลขานุการคณะสหเวชศาสตร์ครับ)

    ผมเลยขอนำเรื่อง การประชุมออนไลน์ของสำนักงานเลขานุการ ซึ่งผมรับผิดชอบมาเป็นหลักฐานในการอ้างอิงครับ

    เดิมเวลาผมจะประชุมสำนักงาน ผู้ที่เป็นฝ่ายเลขา ค่อนข้างจะยุ่งในการจัดเตรียมแฟ้มเอกสารประกอบการประชุม และสิ้นเปลืองกระดาษด้วย ผมเลยให้คุณธราดล เทียนหอม นักวิชาการคอมพิวเตอร์ ช่วยเขียนโปรแกรมให้ ความจริงก็ดัดแปลงมาจาก e-news today ที่เคยทำ แต่ปรับมาใช้ในการประชุม ทำให้สะดวกขึ้นในการประชุมครับ เพียงแต่เวลาประชุมจะต้องใช้ห้องคอมพิวเตอร์ และหลักฐานบางส่วน ซึ่งเดี๋ยวนี้เกือบจะเป็นส่วนใหญ่ ผมนำข้อมูลที่จาก Blog มาเป็นรายละเอียดของเรื่องที่ประชุม โดยทำเป็นลิงค์ไว้ครับ และผู้เข้าร่วมประชุมสามารถคลิ๊กเข้าไปร่วมแสดงความคิดเห็นลงใน Blog ได้เลย

     การประชุมที่ผมดำเนินการ ช่วยลดขั้นตอนในการจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม และลดการใช้กระดาษ  บุคลากรที่ไม่ได้เข้าร่วมก็มีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็นบน Blog ได้ เป็นกิจกรรมหนึ่งสำหรับงานธุรการในการนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการประชุมสำนักงาน

                                                                                 บอย สหเวช
                                                                                  1 ก.พ. 50 

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

หมายเลขบันทึก: 75784
เขียน:
แก้ไข:
ความเห็น: 11
อ่าน:
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ

ความเห็น (11)

มาสนับสนุนค่ะคุณบอย

ถ้าทุกคนให้ความร่วมมือ การทำงานก็จะประสบผลสำเร็จตามเป้าหมาย

ส่งใจมาเชียร์ด้วยค่ะ

ไฮเทคกว่าภาคเทคโนฯอีก

น่าสนใจดีค่ะ คุณบอยได้ไปประชุม UKM วันที่ ๘-๑๐ ก.พ. นี้ รึเปล่าคะ นำความรู้ดีๆไปเล่าสู่กันฟังนะคะ

ถึงพี่บอย

เยี่ยมครับ แต่ห้อง lab com เท่าที่ผมเคยเห็น ปกติก็หันหน้าไปในทิศทางเดียวกันเหมือนเก้าอี้ห้องบรรยายที่หันหน้าเข้ากระดาน แล้วบรรยากาศการประชุม เป็นอย่างไรบ้างครับ

ถึง คุณสมพร

  • กองเชียร์เหนียวแน่น แบบนี้รู้สึกมีพลังในการทำงานจริง ๆ ครับ
  • คุณสมพรมามน. เมื่อไรแจ้งข่าวด้วยนะครับ

ถึง น้องปืน

  • ขอบคุณปืนที่ร่วมแสดงความคิดเห็นครับ

ถึง คุณใบบุญ

  • UKM รอบนี้ไม่ได้ไปครับ
  • ขอบคุณที่ติดตามอ่านบันทึกครับ

ถึง คุณแจ็ค

  • ความจริงผมยังไม่ได้เขียนบันทึกอย่างละเอียดถึงการประชุมออนไลน์ให้คุณแจ็คทราบ (ค้างอยู่ครับ)
  • ผมเริ่มการประชุมออนไลน์ เมื่อเดือนตุลาคมปีที่แล้ว ผู้เข้าร่วมประชุมให้ความสนใจดีขึ้นกว่าดูจากเอกสารครับ และสามารถย้อนไปดูรายงานการประชุมครั้งก่อนก็ได้ ยังรับรองรายงานประชุม ก็คลิ๊กไปดูของคราวที่แล้วได้ ติดตามข้อมูลได้โดยตลอด
  • ผมทำหน้าที่เป็นประธานก็ยังคงอธิบายเรื่องที่เข้าประชุมให้ทุกคนทราบอยู่ครับ โดยยืนอยู่ที่หน้าห้องและนำรายงานการประชุมขึ้นจอ ทุกคนก็ได้ดูที่เครื่องและที่จอด้วย
  • ช่วงที่ยังไม่เริ่มประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมก็สามารถอ่านดูรายงานประชุม หรือ แสดงข้อคิดเห็นได้เลยครับ
  • ตอนที่ผมประชุมครั้งแรก ผมเช็คชื่อผู้เข้าร่วมประชุมจากข้อคิดเห็น โดยให้ผู้เข้าร่วมแสดงข้อคิดเห็นว่ารับทราบ แทนการเซ็นชื่อครับ แต่ตอนนี้ผมยังคงให้เซ็นชื่อในกระดาษด้วย
  • เห็นภาพแล้วครับพี่บอย ขอบคุณมาก ก็คงต้องพัฒนา ปรับ รูปแบบให้ เหมาะสมยิ่งขึ้น โดยเฉพาะใช้เพื่อตอบ กพร. และที่สำคัญทำได้จริงเพื่อประหยัด สะดวก ครับ และที่สำคัญผมว่าต้องโหวตดูว่าทุกคนชอบหรือไม่
  • ถ้าชอบก็ดี ได้ 2 ทาง แต่ถ้าไม่ชอบ ถ้าเป็นผมก็ต้องเอาใจคนในบ้านไว้ก่อน
  • ก.พ.ร. คงว่ากันที่หลังครับ พี่บอย

idea เจ๋งมากค่ะ   ชื่นชมจริงๆ ค่ะ

 

  • ขอบพระคุณอาจารย์หมอปารมีมากครับ