หน่วยฝึกที่ 7 ชื่อหน่วยฝึก องค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง

วันที่ 10-14 กรกฎาคม พ.ศ. 2566 

เวลา 08.10 น. เซ็นชื่อเข้าฝึกงาน

ชื่อ/ลักษณะงาน : ปั๊มคำเตือนห้ามก่อสร้างอาคารผิดจากที่ได้รับอนุญาต เจาะรูเอกสารหนังสือแจ้งการประเมินภาษีที่ดินฯ ปริ้นกระดาษทำสันและตัดกระดาษทำสันแฟ้มเอกสาร เรียบเรียงเอกสารหนังสือแจ้งการประเมินภาษีที่ดินฯ เพื่อใส่แฟ้มใหม่ มีถ่ายเอกสารและจัดเรียงเอกสาร ภ.ป.1 แบบแสดงรายการภาษีป้าย พร้อมทั้งเขียนรายชื่อบุคคลที่เสียภาษีป้ายประจำปี พ.ศ. 2566 จากนั้นเขียนรายชื่อบุคคลที่เสียภาษีที่ดิน และพับแบบแจ้งและตอบรับการแจ้งการฆ่าสัตว์ แล้วปั๊มวันที่ รายชื่อรองปลัดอบต. และนายกอบต. แล้วเอาเข้าแฟ้ม หลังจากนั้นกรอกเลขรหัสประจำบ้านของรายชื่อบุคคลกับดูบ้านเลขที่กับหมู่ที่จากไฟล์ Excel รายงานรายละเอียดผู้ได้รับเบี้ยยังชีพของกรมบัญชีกลางให้ตรงกับไฟล์ประชากรปี 64 จากนั้นมีปั้มเลขที่กับปี พ.ศ. ก่อสร้าง แล้วช่วยจัดแฟ้มเอกสารเข้าตู้เอกสาร และมีเขียนเลขรหัสไปรษณีย์จากเอกสารใส่ใบตอบรับฯ พร้อมทั้งเขียนรายชื่อบุคคลลงในใบชำระฝากส่งเป็นรายเดือน

วัตถุประสงค์ : เพื่อช่วยงานของเจ้าหน้าที่พนักงาน เพื่อเรียนรู้การทำงานต่างๆ เพื่อรวบรวมเอกสารเก็บไว้ให้เรียบร้อยและเรียบเรียงอย่างถูกต้อง เพื่อตรวจงานและจัดทำไฟล์เอกสารให้เรียบร้อย เพื่อจัดเก็บแฟ้มเอกสารบนตู้ไปไว้ในตู้เอกสารให้เรียบร้อย

บุคคลหรือกลุ่มหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง : สำนักปลัดอบต. ฝ่ายงานส่งเสริมสวัสดิการสังคม นางเปรมฤดี มีหมู่ (นักพัฒนาชุมชนชำนาญการ), กองคลัง นางยุวดี แสงทอง (ผู้อำนวยการกองคลัง), ฝ่ายการเงินและบัญชี งานพัฒนารายได้ นางสาวสุภาพร สุวิจิตร (นักวิชาการจัดเก็บรายได้ชำนาญการ),กองช่าง งานควบคุมอาคาร  นายพรชัย กิตติคุณ (วิศวะกรโยธาชำนาญการ), งานผังเมือง นายรัชชสิทธิ์ ขวัญเมือง (เจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน)

กระบวนการปฏิบัติงาน :  ปั้มคำเตือนห้ามก่อสร้างอาคารผิดจากที่ได้รับอนุญาตลงในแผนที่ก่อสร้างบ้าน และไปเจาะรูเอกสารหนังสือแจ้งการประเมินภาษีที่ดินฯ แล้วปริ้นกระดาษทำสันและตัดกระดาษทำสันข้างแฟ้มเอกสาร หลังจากนั้นไปเรียบเรียงตัวเลขเอกสารหนังสือแจ้งการประเมินภาษีที่ดินฯ ใส่ลงในแฟ้มใหม่ให้เรียบร้อย แล้วถ่ายเอกสารให้เจ้าหน้าที่พนักงานอย่างละ 1 ฉบับ และจัดเรียงเอกสาร ภ. ป. 1 แบบแสดงรายการภาษีป้ายประจำปี พ.ศ. 2566 ทำของหมู่ที่ 2 หมู่ที่ 5 และหมู่ที่ 10 หลังจากนั้นเขียนรายชื่อบุคคลที่เสียภาษีป้ายลงในกระดาษแล้วนำไปติดไว้หน้าเอกสาร และเรียงเอกสารใบเสร็จรับเงินภาษีที่ดินฯของแต่ละหมู่โดยเรียงวันที่และเดือนของหมู่ที่ 2-3 แล้วเขียนรายชื่อบุคคลที่เสียภาษีที่ดินลงในใบเสร็จรับเงินภาษีที่ดินฯ โดยทำของหมู่ที่ 6 หมู่ที่ 9 และ หมู่ 10 หลังจากนั้นไปพับแบบแจ้งการตอบรับการแจ้งการฆ่าสัตว์ และปั้มวันเดือนปี รายชื่อรองปลัดอบต. และนายกอบต. เสร็จแล้วเอาเอกสารไปใส่ในสมุดเสนอเซ็นต์ (กองคลัง) จากนั้นไปกรอกเลขรหัสประจำบ้านของรายชื่อบุคคลตำบลหนองปากโลงของแต่ละหมู่ในคอมพิวเตอร์ และดูบ้านเลขที่กับหมู่ที่ได้จากไฟล์ Excel รายงานรายละเอียดผู้ได้รับเบี้ยยังชีพของกรมบัญชีกลางให้ตรงกับไฟล์ประชากร ปี 64 จำนวน 1,500 รายชื่อ หลังจากนั้นไปปั้มเลขที่และปี พ.ศ. ก่อสร้างในเอกสารแบบก่อสร้างบ้านพักอาศัยคอนกรีตเสริมเหล็กชั้นเดียว แล้วยังมีการไปช่วยจัดแฟ้มใบนำส่งเงินค่าน้ำประปา ค่าขยะ ฯลฯ ประจำงบประมาณ 2566 กับแฟ้มโครงการวางท่อระบายน้ำ HDPE เอาเข้าตู้เอกสาร หลังจากนั้นเขียนเลขไปรษณีย์จากใบชำระฝากส่งเป็นรายเดือนลงในด้านหลังใบตอบรับในประเทศและเขียนรายชื่อบุคคล เลขที่ประเภท ลงในใบนำส่งสิ่งของทางไปรษณีย์โดยชำระค่าบริการเป็นเงินเชื่อ แล้วเขียนเรียงตามลำดับรายชื่อ

ผลจากการดำเนินงาน : ทำให้เอกสารมีความเป็นระเบียบเรียบร้อยขึ้นและไม่มีข้อผิดพลาดในการตรวจทั้งในแฟ้มเก็บเอกสารและแฟ้มทะเบียนหนังสือส่ง ทำให้แฟ้มเอกสารภาษีป้ายมีความเป็นระเบียบเรียบร้อยเวลาใช้งานสามารถหารายชื่อได้ง่ายตามลำดับรายชื่อจากทะเบียนคุมภาษีป้ายประจำปีพ.ศ. 2566 ทำให้ช่วยเจ้าหน้าที่พนักงานเรียงเอกสารต่างๆเพื่อเอาเข้าแฟ้มสมุดเสนอเซ็นต์( กองคลัง)ให้เรียบร้อย ทำให้เรียนรู้การใช้งาน Excel จากอาจารย์พี่เลี้ยงในการกรอกข้อมูลของผู้ได้รับเบี้ยยังชีพฯ ทำให้เข้าใจในการทำงานเอกสารและการจัดเก็บเอกสารอย่างเหมาะสม

ปัญหาข้อเสนอแนะ : การเรียงเอกสารแต่ละหมู่บ้านยังไม่เรียบร้อย มีการสลับหมู่กันเล็กน้อยทำให้เขียนรายชื่อบุคคลช้าและการใช้ Microsoft Excel ยังไม่คล่องแคล่ว มีการสับสนในการใช้งาน 

เวลา 16:30 น. เลิกงาน