บันทึกประจำวันฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2 วันที่ 10-14 กรกฎาคม 2566

  ชื่อ/ลักษณะงาน • เรียงเอกสารแฟ้มของแต่ละหมู่ ตรวจเอกสารแบบแสดงภาษีป้าย เขียนเอกสารและถ่ายเอกสาร ตรวจเอกสารรายงานรายละเอียดผู้รับเบี้ยยังชีพในโปรแกรม Excel

วัตถุประสงค์ • เพื่อจัดเรียงเอกสารให้เรียบร้อย เพื่อตรวจข้อมูลที่อยู่ในเอกสารและตรวจเอกสารให้ข้อมูลตรงกัน   เพื่อแยกประเภทของข้อมูลในเอกสารและตรวจเอกสารให้ข้อมูลตรงกัน เพื่อใส่ข้อมูลเลขที่บ้านของคนในชุมชนหนองปากโลงให้ครบโดยใช้โปรแกรม Excel เพื่อส่งเอกสารไปให้คนในชุมชนหนองปากโลง


 

บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง • พี่เลี้ยงนางเปรมฤดี มีหมู่ นักพัฒนาชุมชน ,กองคลัง ฝ่ายการเงินและบัญชี

กระบวนการปฏิบัติงาน • มีการจัดเรียงเอกสารและแยกเอกสารแจ้งประเมินภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างประจำปี2566 ถ่ายเอกสารใบเสร็จรับเงินแจ้งประเมินภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างและตรวจลายเซ็นชื่อของท่านนายกอบต. หนองปากโลงให้ครบสมบูรณ์และนำเอกสารไปส่งให้แต่ละฝ่ายงาน ทำปกแฟ้มขอเอกสารแจ้งประเมินภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างให้เรียบร้อย

    

ตรวจเอกสารแบบแสดงภาษีเรียงให้มีความครบถ้วนและนำเอกสารปี 2565 และปี 2566 มารวมกันแล้วใส่แฟ้มเอกสารให้เรียบร้อย เรียงเอกสารดูจากชื่อของชาวบ้านในชุมชนแต่ละหมู่ให้ตรงกับเอกสารใบเสร็จรับเงินภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง 

     เขียนชื่อนามสกุลที่อยู่และเลขที่ใบเสร็จให้ครบและถ่ายเอกสารใบเสร็จรับเงินแจ้งประเมินภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างให้ฝ่ายการเงินและบัญชี เปิดโปรแกรม Excel เรื่องรายงานรายละเอียดผู้รับเบี้ยยังชีพของกรมบัญชีกลางแล้วทำการตรวจชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ หมู่ให้ตรงกันและเลขทะเบียนมาใส่ให้ครบจำนวนของแต่ละคน ถ่ายเอกสารแล้วนำมากรอกชื่อของชาวบ้านในชุมชนหนองปากโลงที่อยู่หน้าซองจดหมายและเขียนข้อมูลให้ครบของเอกสารใบเสร็จชำระหนี้ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างนำมาติดรวมกัน และติดสติกเกอร์ตราไปรษณีย์ไทยให้เรียบร้อยก่อนที่จะนำไปส่งไปรษณีย์ให้แต่ละบ้านในชุมชน 


 

ผลจากการดำเนินงาน • รู้จักการใช้โปรแกรม Excel และการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ทำให้เอกสารเป็นระเบียบเรียบร้อย ทำให้ข้อมูลที่ตรวจแล้วข้อมูลไม่ครบและนำไปแก้ไข

ปัญหา/ข้อเสนอแนะ • เอกสารไม่ครบถ้วนทำให้ข้อมูลไม่ครบสมบูรณ์ มีข้อมูลของชาวบ้านในชุมชนไม่ตรงบ้างหรือตกหล่น