หน่วยฝึกที่7 ชื่อหน่วยฝึก องค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง
วันที่ 10-14 กรกฎาคม พ.ศ.2566
ชื่อ/ลักษณะงาน
ปั๊มประทับตราคำเตือนห้ามก่อสร้างอาคารผิดจากที่ได้รับอนุญาตลงในเอกสารแปลนการก่อสร้างและเลขที่การอนุญาตปลูกสร้างอาคาร , เขียนหนังสือแจ้งการประเมินภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างลงในสมุดทะเบียนหนังสือส่ง , ตรวจเอกสารภ.ป.1 แบบแสดงรายการภาษีป้าย , แยกเอกสารใบเสร็จรับเงินภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง , ทำโปรแกรม Excel เกี่ยวกับรายงานรายละเอียดผู้ได้รับเบี้ยยังชีพของกรมบัญชีกลาง , จัดเรียงแฟ้มเอกสารทางกองคลัง , เขียนใบนำส่งสิ่งของทางไปรษณีย์โดยชำระค่าบริการเป็นเงินเชื่อและเขียนรหัสไปรษณีย์ลงในใบแบบตอบรับในประเทศ
วัตถุประสงค์
เพื่อให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายการคลังสามารถตรวจเช็ครายชื่อในเอกสารภ.ป.1 แบบแสดงรายการภาษีป้ายได้สะดวก
เพื่อรวบรวมรายชื่อผู้ที่ทำการเสียภาษีเรียบร้อยและตรวจสอบผู้ที่ยังไม่ได้เสียภาษีเพื่อทำการปรับค่าปรับการจ่ายภาษี
เพื่อตรวจสอบรายชื่อผู้ที่รับเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุในปีพ.ศ.2566
บุคคลหรือกลุ่มหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
กองช่าง ฝ่ายงานควบคุมอาคาร นายพรชัย กิติคุณ ตำแหน่ง (วิศวกรโยธาชำนาญการ)
กองคลัง ฝ่ายงานพัฒนารายได้ นางสาวสุภาพร สุขวิจิตร ตำแหน่ง (นักวิชาการจัดเก็บรายได้ชำนาญการ) และนางยุวดี แสงทอง ตำแหน่ง (ผู้อำนวยการกองคลัง)
สำนักปลัดอบต. ฝ่ายงานส่งเสริมสวัสดิการสังคม นางเปรมฤดี มีหมู่ ตำแหน่ง (นักพัฒนาชุมชนชำนาญการ)
กระบวนการปฏิบัติงาน
ปั๊มตราคำเตือนห้ามก่อสร้างอาคารผิดจากที่ได้รับอนุญาตลงในเอกสารแปลนการก่อสร้างโดยทำการปั๊มตราคำเตือนและปั๊มเลขที่ทั้งคำขออนุญาตปลูกสร้างอาคารและใบอนุญาตปลูกสร้างอาคารของแต่ละหน้าให้ครบและหลังจากนั้นได้ช่วยเจ้าพนักงานฝ่ายงานพัฒนารายได้เขียนหนังสือแจ้งการประเมินภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างลงในสมุดทะเบียนหนังสือส่งโดยทำการเขียนรายชื่อและจำนวนเงินสำหรับคนที่เพิ่งทำการเสียภาษีและรวบรวมเอกสารหนังสือแจ้งภาษีที่ดินฯโดยเรียงลำดับใหม่ทุกแฟ้มให้เรียบร้อยและทำสันแฟ้มเพื่อสำหรับเขียนลำดับเลขที่ของเอกสารและนำใส่ในแฟ้มภาษีที่ดินฯไว้โดยเฉพาะหลังจากนั้นได้ตรวจเอกสารภ.ป.1 แบบแสดงรายการภาษีป้ายประจำปี พ.ศ.2566ให้ตรงกับปีพ.ศ.2565 โดยทำการใส่กระดาษสีคั่นแต่ละหน้าและเขียนเลขหน้ากำกับไว้และตรวจชื่อในใบทะเบียนคุมภาษีป้ายประจำปีพ.ศ.2566ให้ตรงกับปีพ.ศ.2565จากนั้นก็นำใบปีพ.ศ.2565มาไว้ข้างหลังปีพ.ศ.2566 และเมื่อตรวจเสร็จแล้วก็นำกระดาษโน๊ตมาเขียนรายชื่อแต่ละคนแล้วนำมาติดไว้ในใบกระดาษสีที่เอาไว้คั่นรายชื่อแต่ละหน้า ต่อมาได้แยกเอกสารใบเสร็จรับเงินภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างโดยแยกเอกสารที่ไม่ใช่ตำบลหนองปากโลงและเอกสารที่เป็นต่างจังหวัดออกมาจากนั้นนำใบที่เป็นของตำบลหนองปากโลงมาแยกหมู่แต่ละหมู่และเรียงวันที่การชำระภาษีให้เรียบร้อย ต่อมาได้เขียนชื่อ ที่อยู่ เลขรหัสใบเสร็จผู้ที่ทำการเสียภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างแล้ว ลงในใบเสร็จรับเงินภาษีที่ดินฯและปั๊มรายชื่อบุคคลที่จัดการเรื่องเกี่ยวกับภาษีที่ดินฯลงในใบเสร็จรับเงินภาษีที่ดินฯและเรียงใส่ลงในแฟ้มกองคลังเพื่อให้นายกทำการเซ็น และได้รับมอบหมายจากนักพัฒนาชุมชนทำโปรแกรม Excel เกี่ยวกับรายงานรายละเอียดผู้ได้รับเบี้ยยังชีพของกรมบัญชีกลางโดยทำการดูชื่อ-นามสกุล หมู่ บ้านเลขที่ของปีพ.ศ.2566ให้ตรงกับไฟล์ประชากรปีพ.ศ.2564 จากนั้นนำเลขรหัสประจำบ้านมาใส่ในปีพ.ศ.2566ให้ถูกต้อง และได้ช่วยเคลื่อนย้ายแฟ้มเอกสารรายงานงบประมานการเงินและจัดเรียงแฟ้มเอกสารใบนำส่งเงินค่าประปา/ขยะประจำปี2566และแฟ้มเอกสารโครงการวางท่อระบายน้ำของแต่ละหมู่บ้านใส่เข้าในตู้กองคลัง จากนั้นเขียนรายชื่อและเลขพัสดุลงในใบนำส่งสิ่งของทางไปรษณีย์โดยชำระค่าบริการเป็นเงินเชื่อ และเขียนรหัสไปรษณีย์ลงในใบตอบรับในประเทศ
ผลจากการดำเนินงาน
ทำให้ได้เรียนรู้ในเรื่องของการจัดเอกสารเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง
ได้เรียนรู้การตรวจสอบรายชื่อผู้ที่ได้รับเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุของในส่วนงานพัฒนาชุมชน
ได้เรียนรู้ในการทำงานของหลายๆฝ่ายในอบต.หนองปากโลง
ปัญหา ข้อเสนอแนะ
ไม่ค่อยเก่งในเรื่องการทำโปรแกรม Excel จึงทำให้ไม่ถนัดและทำงานได้ค่อนข้างล่าช้าและการแยกเอกสารใบเสร็จรับเงินมีปัญหาในเรื่องของการแยกผิดหมู่ผิดจังหวัดจึงทำให้เขียนรายชื่อผิดและต้องลบทำใหม่
