ผมเกิดความคิดเขียนบันทึกนี้จากการได้รับอีเมล์จากหน่วยงานใหญ่แห่งหนึ่ง เมื่อวันที่ ๑๘ เมษายน ๒๕๖๒ เชิญไปประชุมเพื่อให้ความเห็นเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงานนั้น เมื่อเกิดกระทรวงใหม่ โดยเชิญประชุมในวันที่ ๒๐ เมษายน ๒๕๖๒ เป็นการเชิญประชุมโดยไม่มีเอกสารประกอบการประชุมแบบที่เรียกว่า working paper เลย มีแต่หนังสือเชิญ และวาระการประชุมสั้นๆ
แน่นอนว่า ผมไม่ไป
ในสายตาของผม นี่คือหนังสือเชิญประชุมที่ไม่มีคุณภาพ ส่อความเป็นหน่วยงานคุณภาพต่ำ และทำงานแบบฉุกละหุก
ผมเรียนรู้เรื่องนี้ตอนทำงานเป็นผู้อำนวยการ สกว. อาจารย์หมอประเวศมาช่วยแนะนำการจัดการประชุมปรึกษาหารือแนวทางจัดการงานวิจัยด้านมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ ท่านบอกว่าต้องมีเอกสาร ๓ ชิ้น ส่งไปล่วงหน้าสองสามสัปดาห์ คือ
- 1. หนังสือเชิญประชุมที่บอกชัดเจนว่า การประชุมนั้นมีเป้าหมายอะไร จัดที่ไหน เมื่อไร
- 2. หนังสือหลักการของการประชุม (working paper) บอกแนวคิดเบื้องหลังการประชุม กระบวนการประชุม วาระการประชุม และการดำเนินการหลังการประชุม
- 3. รายชื่อวิทยากร และผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมประชุม ท่านบอกว่ารายชื่อผู้ได้รับเชิญจะดึงดูดให้คนที่เชิญอยากมาประชุม เพราะเห็นว่ามีรายชื่อคนที่ตนอยากพบ
เอกสารทั้ง ๓ ชิ้น จะบอกเป็นนัย ว่าการประชุมนี้จัดอย่างประณีต คุณภาพสูง เลือกเฟ้นคนเก่งๆ มาร่วมประชุม
เพราะการจัดประชุมแบบนี้ สกว. ซึ่งเป็นหน่วยงานใหม่ ไร้ชื่อเสียง จึงเริ่มโดดเด่นเป็นที่ยอมรับในเวลาอันสั้น ในปี พ.ศ. ๒๕๓๖
วิจารณ์ พานิช
๑๙ เม.ย. ๖๒
