PDCA เป็น วงจรการบริหารงานคุณภาพ ประกอบด้วย
P = Plan คือ การวางแผนงานจากวัตถุประสงค์ และเป้าหมายที่ได้กำหนดขึ้น
D = Do คือ การปฏิบัติตามขั้นตอนในแผนงานที่ได้เขียนไว้อย่างเป็นระบบและมีความต่อเนื่อง
C = Check คือ การตรวจสอบผลการดำเนินงานในแต่ล่ะขั้นตอนของแผนงานว่ามีปัญหาอะไรเกิดขึ้น
จำเป็นต้อง
เปลี่ยนแปลงแก้ไขแผนงานในขั้นตอนใด
A = Action คือ การปรับปรุงแก้ไขส่วนที่มีปัญหา หรือถ้าไม่มีปัญหาใดๆ ก็ยอมรับแนวทางการปฏิบัติตามแผนงาน
ที่ได้ผลสำเร็จ เพื่อนำไปใช้ ในการทำงานครั้งต่อไป
เมื่อพิจารณากระบวนการการประกันคุณภาพภายใน และแนวคิดของการบริหารแบบครบวงจรจะเห็นว่า
มีความสอดคล้องกัน ดังนี้
ระบบประกันคุณภาพการภายในสถานศึกษา
การกำหนดมาตรฐานการศึกษาของสถานศึกษา
การจัดทำแผนพัฒนาการจัดการศึกษา
P การจัดระบบบริหารและสารสนเทศ
---------------------------------------------------------------------
D การดำเนินงานตามแผนพัฒนาการจัดการศึกษา
-----------------------------------------------------------------------
การจัดให้มีการติดตามตรวจสอบคุณภาพการศึกษา
C การประเมินคุณภาพภายในตามมาตรฐานการศึกษา
การจัดทำรายงานประจำปีที่เป็นรายงานประเมินคุณภาพภายใน
-----------------------------------------------------------------------------------
A การจัดให้มีการพัฒนาคุณภาพการศึกษาอย่างต่อเนื่อง
