ผู้เขียนได้รับคำสังจากสภามหาวิทยาลัยให้เป็นผู้ประเมินผลการปฎิบัติงานของคณบดีท่านหนึ่งในมหาวิทยาลัย ซึ่งดำเนินการเมื่อครบครึ่งวาระของการดำรงตำแหน่ง
คณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้ประเมินมาจากองค์ประกอบ ดังนี้
- กรรมการที่มาจากผู้ทรงคุณวุฒิของสภามหาวิทยาลัย เป็นประธาน
- กรรมการที่มาจากผู้ทรงคุณวุฒิสภามหาวิทยาลัย เป็นกรรมการ
- กรรมการที่มาจากผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก ซึ่งเป็นคณบดีคณะที่ใกล้เคียงกับคณะที่เข้าประเมินจากมหาวิทยาลัยอื่นเป็นกรรมการ 2 ท่าน
- และตัวแทนผู้บริหารระดับคณะในมหาวิทยาลัยเป็นกรรมการและเลขานุการ ผู้เขียนมีบทบาทหน้าที่ในฐานะนี้
- งานบุคลากรมหาวิทยาลัยเป็นผู้ช่วยเลขานุการ
การเตรียมการประเมินครั้งนี้ มีแบบฟอร์มการประเมิน พร้อมทั้งคำถามที่คณะกรรมการวางแผนสัมภาษณ์ผู็้้เกี่ยวข้องและอาคารสถานที่ของคณะ
กำหนดการ
เริ่มจากการพบผู้บริหาร คือ ท่านอธิการบดี พูดคุยอย่างไม่เป็นทางการในระหว่างรับประทานอาหาร จะได้บรรยากาศของการรับนโยบายเพื่อนำสู้การปฏิบัติ ความสัมพันธ์ระหว่างมหาวิทยาลัยกับคณะ การเปนที่ไว้วางใจในระดับมหาวิทยาลัย
จากนั้นเยี่ยมชมภูมิทัศน์และอาคารสถานที่ของคณะ สามารถรับทราบได้ถึงทรัพยากรที่คณะบริหารจัดการ ความเป็นระเบียบเรียบร้อย ความสะอาด การคำนึงถึงสภาพแวดล้อม การอนุรักษ์ธรรมชาติ ได้เห็นบรรยาการศการเรียนการสอน การบริหารห้องเรียน ความเป็นอยู่ของนะกศึกษา ความเป็นอยู่ของอาจารย์ ซึ่งผู้ประเมินต้องเก็บรายละเอียดด้วยการสังเกตเพื่อนำไปสู่การให้ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา
เมื่อเยี่ยมชมบรรยากาศเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ก็เข้าห้องประชุมรับฟังการบรรยายสรุป ซึ่งคณบดีทีเอกสารรายงานผลการดำเนินงานและรายานประจำปีส่งให้ล่วงหน้า ในห้องนี้ได้เห็นความเป็นนำ้หนึ่งใจเดียวกันขงคณะ เช่น การแต่งกายที่เป็นหนึ่งเดียวด้วยผ้าพื้นเมืองสีเดียวกัน ความพร้อมเพรียงของบุคลากรที่มีการให้เกียรติทั้งผู้เข้าประเมินและท่านคณบดีที่รับการประเมิน
เมื่อฟังบรรยายสรุปเสร็จ ทางคณะกรรมการก็มีการซักถามในบางประเด็นที่ต้องการความชัดเจนมากกว่าตัวอักษรในรายงานที่ส่งไปให้อ่าน ตลอดจนสอบถามแนวคิดในการบริหารจัดการคณะในอนาคต ส่วนนี้จะได้เห็นมุมมองวิสัยทัศน์ของท่านคณบดีที่จะนำคณะไปสู่การพัฒนาในภายภาคหน้า
ถึงกระนั้นเพื่อเป็นการยืนยันข้อมูล การประเมินครั้งน้จึงมีการสัมภาษณ์ ์ผู้ที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม ดังนี้
- หัวหน้าภาควิชา
- อาจารย์
- บุคลากรสายสนับสนุน
- นักศึกษาปัจจุบัน
- ศิษย์เก่า
- ผู้นำชุมชน
- และผู้ประกอบการ
สิ่งที่ได้รับจากการสัมภาษณ์ คือ ภาพของคณบดีในมุมมมองของบุคคลต่างๆเหล่านี้รวมทั้งข้อเสนอแนะในการบริหารคณะ
แม้ว่าจะเป็นการประเมินในระยะเวลาสั้นๆ ผู้เขียนคิดว่า การประเมินช่วยให้เกิดสิ่งต่างๆดังนี้
1.เป็นการใและอาจเตือนสติในการบริหารงานของห้กำลังใจด้วยการเยี่ยมชมของบุคคลภายนอกและกรรมการสภามหาวิทยาลัย
2 คณบดีมีโอกาสทบทวนภาระหน้าที่ที่จะนำคณะให้ประสบผลสำเร็จ
3 บุคลากรได้มีความพร้อมในการรับการประเมิน
4 การพัฒนาคณะในด้านต่างๆให้สวยงามน่าอยู่
5 สร้างขวีญและกำลังใจให้กับผู้บริหารหากท่านทำความดี เพราะได้รับการชื่นชมจากบุคคลต่างๆอย่างเป็นรูปธรรม อาจเป็นการเตือนสติของผู้บริหารบางท่านหากการดำเนินงานไม่เป็นที่น่าชื่นชม
การประเมินดังกล่าวจึงเป็นการประเมินที่ช่วยชาติ ช่วยให้เงินภาษ๊ของราษฎรและของเราเองถูกใช้อย่างคุ้มค่ามากขึ้น
เพราะตำแหน่งคณบดีเ็็ป็นตำแหน่งที่มีวาระไม่ได้ตั้งแล้วตั้งเลย มีขึ้น มีลง หากท่านไม่เป็นที่พึงพอใจ วาระหน้าท่านอาจไม่ได้รับความไ้วางใจก็เป็นได้
ที่มา http://www.bloggang.com/mainblog.php?id=dream-devil&month=07-12-2009&group=16&gblog=12
ไม่มีความเห็น