เคล็ดลับการทำงาน

เคล็ดลับการทำงาน

วัฒนธรรมการทำงานที่มีประโยชน์มหาศาล
1. อย่าเดินไปไหนมาไหนโดยปราศจากเอกสารในมือ
คนที่มีเอกสารในมือจะดูเหมือนว่าเป็นคนสำคัญที่กำลังจะเดินทางไปประชุมอะไรสำคัญๆซักเรื่อง คนที่เดินไปไหนมาไหนโดยปราศจากเอกสารในมือจะถูกมองเหมือนว่ากำลังเดินไปหาอะไรกินที่โรง อาหาร หรือคนที่เดินไปไหนมาไหนโดยมีหนังสือพิมพ์ในมือก็จะถูกมองเหมือนกำลังจะไปนั่งอ่านมันในห้องน้ำ คุณต้องมั่นใจว่าคุณได้แบกเอกสารกองโตพอประมาณกลับไป(ทำที่)บ้าน เพราะมันจะทำให้ทุกคนเข้าใจผิดคิดว่าคุณให้เวลากับงานมากกว่าที่คุณทำจริง

2. ทำงานกับคอมพิวเตอร์ช่วยทำให้คุณดูยุ่งยิ่งกว่าเดิม เมื่อใดก็ตามที่คุณใช้คอมพิวเตอร์มันจะสร้างภาพลักษณ์ให้คุณว่าคุณคือคนทำ "งาน" ตัวจริง คุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่ต้องเกี่ยวข้องกับ คอมพิวเตอร์ เช่น การรับ-ส่ง Email ส่วนตัว การคำนวณสถานะทางการเงินของคุณเองหรือทำอะไรตามอำเภอใจถึงแม้ว่ามันไม่ได้เกี่ยวของกับงานแม้แต่นิดเดียว เนื่องจากยังไม่มีผู้ใดออกมา ยืนยันหรือให้ทรรศนคติถึงประโยชน์ที่มีต่อสังคมของการปฏิวัติเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ แต่มันก็ไม่เลวนะ ถ้าจะนำมันมาใช้เพื่อการนี้ แต่เมื่อใดก็ตามที่เจ้านายคุณจับได้ว่าคุณกำลังใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ ในทางที่ไม่ เกี่ยวข้องกับงานเลย ข้อแก้ตัวง่ายๆ ก็คือ คุณกำลังเรียนรู้การใช้ software ใหม่ด้วยตัว ของคุณเองซึ่งจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมได้เพียบ

 

3. ทำโต๊ะให้รกเข้าไว้ ผู้บริหารระดับสูงสามารถกลับบ้านได้โดยที่โต๊ะนั้นสะอาดแต่ถ้าพวกเราทำอย่างนั้น บ้างนะเหรอมันก็ดูเหมือนว่าเราทำงานหนักไม่พอนะสิ พยายามหาเอกสารมากองไว้รอบๆบริเวณที่คุณทำงาน งานของปีที่แล้วก็สามารถนำมากองรวมกันไว้ให้ดูเยอะๆได้นะ การกองควรจะทำให้สูงและกว้าง อ้อ ถ้าคุณรู้ว่าจะมีใครซักคนกำลังจะมาที่โต๊ะคุณเอาเอกสารที่คุณต้องการใช้ไปฝังไว้ซักครึ่งหนึ่งของชั้นเอกสารที่คุณมี จากนั้นก็ทำเป็นค้นหาเอกสารตัวนั้นตอนที่เขามาถึงพอดี

 

4. ถ้ามีใครฝากข้อความถึงคุณ อย่าโทรกลับไปเด็ดขาด ไม่มีใครโทรหาคุณเพื่อที่จะเอาอะไรซักอย่างให้ คุณโดยไม่ได้หวังอะไรจากคุณ พวกนั้นโทรมาเพราะว่าเขาต้องการให้คุณทำงานให้เขา คุณไม่มีทางรอด แน่ถ้าเป็นอย่างนั้น ตรวจสอบว่าใครบ้างที่ฝากข้อความถึงคุณ ถ้ามีใครฝากข้อความถึงคุณและมันดู คล้ายๆ กับว่าเขามาทวงงานที่ค้างเอาไว้ โทรกลับไปหาเขาตอนพักกลางวันระหว่างที่เขาไม่อยู่โต๊ะทำงานเพราะมันจะดูเหมือนว่า คุณทำงานหนักซะเต็มประดาและยังเป็นคนเคร่งครัดในหน้าที่ถึงแม้ว่าคุณจะเจ้าเล่ห์ขนาดไหนก็ตาม ถ้าคุณนำวิธีการตรวจสอบโทรศัพท์และการโทรกลับไปตอนเขาไม่อยู่ไปใช้อย่างฉลาดมันจะเป็นตัวช่วยเพิ่มความได้เปรียบให้แก่ตัวคุณ เพราะผู้ที่โทรมาจะล้มเลิกความตั้งใจ หรือหาทางออกทางอื่นที่คุณไม่ต้องเข้าไปเกี่ยวข้องด้วย ข้อความที่ทำให้คุณรู้สึกดีที่สุดก็คือ "ไม่ต้องสนใจข้อความที่ผมฝากไว้นะ ผมจัดการมันเรียบร้อยแล้ว" ถ้าการฝากข้อความนั้นมีการจำกัดจำนวนข้อความพยายามทำให้มันเต็มอยู่เสมอ ทางหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ก็คือการไม่ลบข้อความใดๆ ออกเลย หรือถ้ามันจะต้องใช้เวลานาน ก็ส่งข้อความหาตัวคุณเองซักสองสามอันซิ คนที่โทรหาคุณก็จะได้ยินเสียงว่า "ขอโทษค่ะ ข้อความเต็มแล้ว" มันเป็นการแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นพนักงานที่ทำงานหนักและเป็นที่ต้องการของเพื่อนร่วมงาน

 

5. ทำตัวให้ดูเป็นคนหัวแข็งและไม่มีน้ำอดน้ำทนเพื่อทำให้เจ้านายคิดว่าคุณเป็นคนที่ยุ่งอยู่ตลอดเวลา

 

6. มาทำงานเช้าหน่อย(ใช้ได้กับบางที่เท่านั้น) ออกจากที่ทำงานช้ากว่าคนอื่นเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตอน ที่เจ้านายยังอยู่ที่ที่ทำงาน ก่อนที่คุณจะออกจากที่ทำงาน คุณอาจจะอ่านนิตยสารหรือหนังสืออื่นๆที่คุณอยากอ่านแต่ไม่สามารถอ่านได้เนื่องจากไม่มีเวลาพอ แต่ต้องแน่ใจว่าคุณเดินผ่านห้องเจ้านายตอนที่คุณจะกลับบ้านส่ง Email สำคัญๆในช่วงเวลาที่ชาวบ้านเขาไม่ทำกัน เช่น สามทุ่มครึ่ง เจ็ดโมงเช้าและในวันหยุดต่างๆ

 

7. ถ้ามีอะไรผิดปกติ แหกปากออกมาดังๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตอนที่มีคนอยู่ใกล้ตัวคุณเยอะๆ เพื่อจะทำให้ทุกคนเห็นว่าคุณมีความกดดันสูง

 

8. กลยุทธ์การสุม การสุมเอกสารบนโต๊ะอย่างเดียวอาจจะสร้างภาพพจน์ได้ไม่พอ วางหนังสือซักตั้งไว้ที่พื้น ขอยืมมาจากห้องสมุดก็ได้เลือกที่มันหนาๆอย่างคู่มือการใช้คอมพิวเตอร์จะดีที่สุด

 

9. สร้างคำศัพท์ไปอ่านหนังสือประเภทนิตยสารคอมพิวเตอร์และหาศัพท์ที่ไม่รู้เรื่อง หรือสินค้าใหม่ๆแปลกๆ มาคุยกับเจ้านาย จำไว้เลยว่า เจ้านายคุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจเรื่องที่คุณพูดคุณเพียงแต่ทำให้มันดูน่าประทับใจเท่านั้นเอง

 

10. สำคัญที่สุด อย่า Forward เรื่องนี้ไปให้เจ้านายคุณโดยเด็ดขาด