การบริหารโครงการ


การบริหารโครงการ

การบริหารโครงการ

                หมายถึง การดำเนินการเพื่อให้โครงการบรรลุวัตถุประสงค์ โดยจะต้องมีการวิเคราะห์กิจกรรมโครงการ วิเคราะห์โครงสร้างขององค์กร วิเคราะห์ทรัพยากร ดำเนินการควบคุม และการประเมิน

องค์ประกอบของการบริหารโครงการ

                1. จุดประสงค์

                2. การวิเคราะห์ความเป็นได้ความเหมาะสมของโครงการ ทั่งทางด้านสังคม เศรษฐกิจ วิชาการ ทางการบริหาร และทางการเมือง

 

การวิเคราะห์โครงการแบ่งออกเป็นลักษณต่างๆได้ดังต่อไปนี้

1  การวิเคราะห์โครงการอิงตามวัตถุประสงค์ มีลักษณะสำคัญดังนี้

                -  การวิเคราะห์อิงตามวัตถุประสงค์

                -  มีการกำหนดวัตถุประสงค์ เป้าหมายหลัก  เป้าหมายรอง ลดหลั่นกันไปตามสายงานบังคับบัญชา

                -  เน้นการมีส่วนร่วมของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

                -  มีการมอบหมายงานและหน้าที่ความรับผิดชอบ (โครงสร้างองค์กรเป็นอย่างไร)

                -  ตรวจสอบปรับปรุงแก้ไขอย่างเป็นระบบ

                -  การประเมินผลจะเน้นที่วัตถุประสงค์และผลงานเป็นสำคัญ

                -  หลังจากการประเมินเสร็จสิ้นลง ควรมีการปรึกษาหารือร่วมกัน

เงื่อนไขของการวิเคราะห์โครงการอิงตามวัตถุประสงค์

                -  วัตถุประสงค์กับการวางแผนจะต้องทำควบคู่กัน และวีตถุประสงค์ของแต่ละฝ่ายจะต้องมีความสอดคล้องกัน

                -  ความรู้ความสมารถของผู้ปฏิบัติจะต้องเป็นไปอย่างกว้างขวง

                -  เน้นการมีส่วนร่วมของผู้ปฏิบัติงาน การมีส่วนร่วมในการตัสินใจ และผลที่จะได้รับ

2  การวิเคราะห์โครงการแบบดั้งเดิมประกอบด้วยกระบวนการ 3 ขั้นตอน

                1  การจัดทำแผน ประกอบด้วย

                                -  รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล

                                -  วิเคราะห์สถานการณ์

                                -  พิจารณาปัญหา

                                - กำหนดวัตถุประสงค์และความมุ่งหมาย

                                -  จัดทำโครงการ

                2  การปฏิบัติตามแผน ประกอบด้วย

                                -  การประเมินโครงการ

                                -  การแบ่งแยกการปฏิบัติงาน

                                -  การควบคุมงาน เวลา ปริมาณงาน คุณภาพ และค่าใช้จ่าย

                3  การติดตามผล ประกอบด้วย

                                -  การประเมินความก้าวหน้า

                                -  การประเมื่อความสัมฤทธิ์ผลของโครงการ

3  การวิเคราะห์โครงการแบบเหตุผลสำคัญ

                จะแสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ขององค์ประกอบพื้นฐานที่แตกต่างอย่างชัดเจน โดยใช้ตารางแมตทริก 4x4 ซึ่งประกอบด้วย

                1  หัวตารางด้านบน

                                -  คำบรรยายสรุป (NS)

                                -  ดัชนีชีวัดหรือดัชนีบ่งชี้ (OVI)

                                -  วิถีทางการพิสูจน์ (MOV)

                                -  เงื่อนไขความสำเร็จ (IA)

                2  หัวตารางด้านข้าง

                                -  Input

                                -  Output

                                -  Purpose

                                -  Goal

4  การวิเคราะห์โครงการโดยอิงกระบวนการบริบท

                มีองค์ประกอบ 3 อย่าง คือInput  Process  Output  โดยจะมีบริบทเป็นตัวควบคุบกระบวนการ

5  การวิเคราะห์โครงการแบบข่ายงาน

                มักจะให้กับโครงการที่ไม่ต้องการความละเอียดสวยงาม เช่น โครงการก่อสร้าง โครงการที่มีกำหนดชัดเจน โครงการด้านวิชาการเป็นต้น มีองค์ประกอบ 2 ส่วน คือ  กิจกรรม และเหตผล มีสองโมเดล คือ

                1  Activity On Arrow (AOA) จะเป็นโมเดลทีมีการระบุกิจกรรมไว้บนหัวลูกศร

                2  Activity On Node (AON) จะเป็นโมเดลทีมีการระบุกิจกรรมไว้บนวงกลมแต่วิธีนี้จะไม่ค่อยนิยม

วิธีใช้คือบริเวณลูกศรทึบจะต้องมีการระบุกิจกรรมที่ชัดเจน แต่ถ้าเป็นลูกศรประไม่ต้องระบุกิจกรรมอย่างชัดเจน     

6  การวิเคราะห์โครงการแบบองค์รวม

                เป็นวิธีที่ผสมผสานของกรวิเคราะห์แบบเครือข่ายงาน และการวิเคราะห์แบบกระบวนการ โดยจะมีความซับซ้อนมากขึ้น กล่าวคือ Output ของกระบวนการแรก จะเป็น Input ของกระบวนการที่ 2 และ Output ของกระบวนการที่ 2 จะเป็น Input ของกระบวนการที่ 3 จนเสร็จสิ้นกระบวนการได้ Output ตามวัตถุประสงค์หลัก โดยจะมีบริบทร่วมค่อยควบคุมทุกกระบวนการ

หมายเลขบันทึก: 455782เขียนเมื่อ 24 สิงหาคม 2011 10:18 น. ()แก้ไขเมื่อ 30 พฤษภาคม 2012 21:16 น. ()สัญญาอนุญาต: ครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกันจำนวนที่อ่านจำนวนที่อ่าน:


ความเห็น (0)

ไม่มีความเห็น

พบปัญหาการใช้งานกรุณาแจ้ง LINE ID @gotoknow
ClassStart
ระบบจัดการการเรียนการสอนผ่านอินเทอร์เน็ต
ทั้งเว็บทั้งแอปใช้งานฟรี
ClassStart Books
โครงการหนังสือจากคลาสสตาร์ท