การบริหารโครงการ
หมายถึง การดำเนินการเพื่อให้โครงการบรรลุวัตถุประสงค์ โดยจะต้องมีการวิเคราะห์กิจกรรมโครงการ วิเคราะห์โครงสร้างขององค์กร วิเคราะห์ทรัพยากร ดำเนินการควบคุม และการประเมิน
องค์ประกอบของการบริหารโครงการ
1. จุดประสงค์
2. การวิเคราะห์ความเป็นได้ความเหมาะสมของโครงการ ทั่งทางด้านสังคม เศรษฐกิจ วิชาการ ทางการบริหาร และทางการเมือง
การวิเคราะห์โครงการแบ่งออกเป็นลักษณต่างๆได้ดังต่อไปนี้
1 การวิเคราะห์โครงการอิงตามวัตถุประสงค์ มีลักษณะสำคัญดังนี้
- การวิเคราะห์อิงตามวัตถุประสงค์
- มีการกำหนดวัตถุประสงค์ เป้าหมายหลัก เป้าหมายรอง ลดหลั่นกันไปตามสายงานบังคับบัญชา
- เน้นการมีส่วนร่วมของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- มีการมอบหมายงานและหน้าที่ความรับผิดชอบ (โครงสร้างองค์กรเป็นอย่างไร)
- ตรวจสอบปรับปรุงแก้ไขอย่างเป็นระบบ
- การประเมินผลจะเน้นที่วัตถุประสงค์และผลงานเป็นสำคัญ
- หลังจากการประเมินเสร็จสิ้นลง ควรมีการปรึกษาหารือร่วมกัน
เงื่อนไขของการวิเคราะห์โครงการอิงตามวัตถุประสงค์
- วัตถุประสงค์กับการวางแผนจะต้องทำควบคู่กัน และวีตถุประสงค์ของแต่ละฝ่ายจะต้องมีความสอดคล้องกัน
- ความรู้ความสมารถของผู้ปฏิบัติจะต้องเป็นไปอย่างกว้างขวง
- เน้นการมีส่วนร่วมของผู้ปฏิบัติงาน การมีส่วนร่วมในการตัสินใจ และผลที่จะได้รับ
2 การวิเคราะห์โครงการแบบดั้งเดิมประกอบด้วยกระบวนการ 3 ขั้นตอน
1 การจัดทำแผน ประกอบด้วย
- รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล
- วิเคราะห์สถานการณ์
- พิจารณาปัญหา
- กำหนดวัตถุประสงค์และความมุ่งหมาย
- จัดทำโครงการ
2 การปฏิบัติตามแผน ประกอบด้วย
- การประเมินโครงการ
- การแบ่งแยกการปฏิบัติงาน
- การควบคุมงาน เวลา ปริมาณงาน คุณภาพ และค่าใช้จ่าย
3 การติดตามผล ประกอบด้วย
- การประเมินความก้าวหน้า
- การประเมื่อความสัมฤทธิ์ผลของโครงการ
3 การวิเคราะห์โครงการแบบเหตุผลสำคัญ
จะแสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ขององค์ประกอบพื้นฐานที่แตกต่างอย่างชัดเจน โดยใช้ตารางแมตทริก 4x4 ซึ่งประกอบด้วย
1 หัวตารางด้านบน
- คำบรรยายสรุป (NS)
- ดัชนีชีวัดหรือดัชนีบ่งชี้ (OVI)
- วิถีทางการพิสูจน์ (MOV)
- เงื่อนไขความสำเร็จ (IA)
2 หัวตารางด้านข้าง
- Input
- Output
- Purpose
- Goal
4 การวิเคราะห์โครงการโดยอิงกระบวนการบริบท
มีองค์ประกอบ 3 อย่าง คือInput Process Output โดยจะมีบริบทเป็นตัวควบคุบกระบวนการ
5 การวิเคราะห์โครงการแบบข่ายงาน
มักจะให้กับโครงการที่ไม่ต้องการความละเอียดสวยงาม เช่น โครงการก่อสร้าง โครงการที่มีกำหนดชัดเจน โครงการด้านวิชาการเป็นต้น มีองค์ประกอบ 2 ส่วน คือ กิจกรรม และเหตผล มีสองโมเดล คือ
1 Activity On Arrow (AOA) จะเป็นโมเดลทีมีการระบุกิจกรรมไว้บนหัวลูกศร
2 Activity On Node (AON) จะเป็นโมเดลทีมีการระบุกิจกรรมไว้บนวงกลมแต่วิธีนี้จะไม่ค่อยนิยม
วิธีใช้คือบริเวณลูกศรทึบจะต้องมีการระบุกิจกรรมที่ชัดเจน แต่ถ้าเป็นลูกศรประไม่ต้องระบุกิจกรรมอย่างชัดเจน
6 การวิเคราะห์โครงการแบบองค์รวม
เป็นวิธีที่ผสมผสานของกรวิเคราะห์แบบเครือข่ายงาน และการวิเคราะห์แบบกระบวนการ โดยจะมีความซับซ้อนมากขึ้น กล่าวคือ Output ของกระบวนการแรก จะเป็น Input ของกระบวนการที่ 2 และ Output ของกระบวนการที่ 2 จะเป็น Input ของกระบวนการที่ 3 จนเสร็จสิ้นกระบวนการได้ Output ตามวัตถุประสงค์หลัก โดยจะมีบริบทร่วมค่อยควบคุมทุกกระบวนการ
ไม่มีความเห็น