การวิเคราะห์ความต้องการและคัดเลือกโครงการ

       

การวิเคราะห์สถานการณ์ (Situation analysis) ประกอบด้วย

  1. สภาพแวดล้อมภายนอกองค์กร (External environment) วิเคราะห์โอกาส และภัยคุกคาม
  2. สภาพแวดล้อมภายในองค์การ (Internal environment) วิเคราะห์จุดแข็ง และจุดอ่อน

วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์สถานการณ์

  1. ฝ่ายบริหารสามารถปรับปรุงวิธีดำเนินงานใหม่
  2. ฝ่ายบริหารเตรียมการไว้ล่วงหน้าเพื่อตอบสนองต่อปัจจัยสำคัญต่าง ๆ

การวิเคราะห์   SWOT Analysis

Strengths (S: จุดแข็ง)                = ปัจจัยภายในที่ได้เปรียบคู่แข็ง

Weakness (W: จุดอ่อน)              = ปัจจัยภายในที่เสียเปรียบ

Opportunities (O: โอกาส)           = ปัจจัยภายนอกที่เป็นประโยชน์

Threats (T : ภัยคุกคาม)              = ปัจจัยภายนอกที่ไม่เอื้อต่อการดำเนินงาน

 การวิเคราะห์องค์ประกอบของโครงการ

  1. การวิเคราะห์โครงการโดยองค์ประกอบ

       1.1  องค์ประกอบภายนอกโครงการ

       1.2  องค์ประกอบภายในหรือตัวโครงการ

การจัดทำโครงการคำนึงถึง คำถาม 6 ประการ คือ  W5H

        Why                  =              จะทำไปทำไม

        When                =              จะทำเมื่อใด

        Where               =              จำทำที่ไหน

        Who,Whom        =              ใครทำและทำเพื่อใคร

        How                  =              ทำอย่างไร

  1. การวิเคราะห์โครงการโดยระบบวิเคราะห์    

        ปัจจัยนำเข้า (Inputs)

        กระบวนการ (Process)

        ผลงาน (Outputs)

        ผลกระทบ (Impact)

        การใช้ประโยชน์จากผลงาน (Result)

 การจัดลำดับความสำคัญของโครงการ

  1. หลักการตอบสนองนโยบาย
  2. หลักการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์
  3. หลักการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ
  4. หลักการพิจารณาผลผลิต
  5. หลักการวิเคราะห์การนำผลได้ไปใช้

 การประเมินและอนุมัติโครงการ

  1. วิเคราะห์สภาพแวดล้อมที่กระทบทั้งทางตรงและทางอ้อม
  2. พิจารณาความสอดคล้องและความสมบูรณ์
  3. พิจารณาความเหมาะสมและประโยชน์
  4. พิจารณาความเป็นไปได้ของโครงการ

http://www.takkabutr.com/EAU/sw_Project49/project_plan1.htm