การวางแผนโครงการ

       

       การวางแผน หมายถึง การวางแผนหรือการกำหนดอนาคตล่วงหน้าเกี่ยวกับภาระกิจหรือกิจกรรมต่าง ๆ ที่จะกระทำให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ

       วัตถุประสงค์

1. เพื่อกำหนดทิศทางของการดำเนินงาน
2. เพื่อลดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง
3. เพื่อลดความสูญเสียจากความผิดพลาด
4. เพื่อเป็นมาตรฐานสำหรับการควบคุม

ลักษณะของการวางแผนโครงการที่มีประสิทธิผล

1. มีความเฉพาะเจาะจง (Specific)
2. มีความยืดหยุ่น (Flexibility)
3. มีการประสานที่ดี (Improved Coordination)
4. มีการวางแผนการควบคุมที่ดี (Better Control)

องค์ประกอบของการวางแผนโครงการ  (Project Plans Elements)

1. การกำหนดภาพรวมของโครงการ
2. การกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ
3. การกำหนดเนื้อหาทั่วไปของโครงการ
4. การพิจารณาข้อตกลงการปฏิบัติงาน
5. การกำหนดเวลาในการปฏิบัติ
6. ทรัพยากรที่ใช้ในการบริหารโครงการ
7. บุคคลในการดำเนินโครงการ
8. เครื่องมือหรือเทคนิคในการประเมินโครงการ
9. การพิจารณาปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
10. การเก็บรวบรวมข้อมูล
11. การตั้งสมมุติฐาน
12. การกำหนดเป้าหมาย
13. ทบทวนโอกาสและความเป็นไปได้
14. พิจารณาแนวทางการวางแผนควบคุมและผลักดัน
15. คณะกรรมการอำนวยการ (Board of Directors)
16. ผู้บริหารระดับสูง (Senior Management)
17. ผู้จัดการตามสายงาน (Functional Manager)
18. ผู้จัดการโครงการ (Project Manager)
19. ผู้จัดการกลุ่มงาน (Work Package Manager)

                       กระบวนการวางแผนโครงการ

ลักษณะของแผนที่ดี

1. มีความชัดเจน (Clearness)
2. มีความสมบูรณ์ (Completeness)
3. มีความแม่นตรง (Accuracy)
4. มีความครอบคลุม (comprehensiveness)
5. มีความยืดหยุ่น (Flexibility)
6. มีความเป็นพิธีการ (Formality)
7. มีความง่ายในการปฏิบัติ (Ease of Implementation)
8. มีความง่ายในการควบคุม (Ease of Control)
9. มีความประหยัด (Economy)

 แผนงาน ต่างกับ โครงการอย่างไร

 แผนงาน โครงการคืออะไร

              แผนงาน(Program) หรือ ชุดของโครงการ (Set of Projects) คือ กลุ่มของโครงการตั้งแต่สองโครงการขึ้นไป   ที่มีความสัมพันธ์เกี่ยวข้องกัน  สามารถเป็นโครงการหลักโครงการสนับสนุนกัน   มีวัตถุประสงค์และเป้าหมาย   อย่างเดียวกัน  หรือใกล้เคียงกัน

Program=(Project1,,,,Project_n)  ---------------à Goal_n

              โครงการ (Project) คือ กลุ่มของกิจกรรมที่มีความสัมพันธ์เกี่ยวข้องกัน

Project=(Activity1,,,,,Activity_n)  --------------à Target of Project

ลักษณะของโครงการ 

มีวัตถุประสงค์หรือจุดมุ่งหมายที่ชัดเจน (Clear objective of Clear purpose)

1. มีกลุ่มของกิจกรรม (Group of activities)
2. มีลักษณะชั่วคราว (Temporary)
3. มีสถานที่ตั้งโครงการ (Location)

 การบริหารโครงการ (Project management) หมายถึง การจัดการ การใช้ทรัพยากรต่าง ๆ ที่มีอยู่อย่างเหมาะสม เพื่อวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้.

ความสำคัญของการบริหารโครงการ

1. ทราบวัตถุประสงค์และหน้าที่ของการปฏิบัติงาน
2. เกิดการประสานงาน
3. เกิดการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
4. เกิดผลลัพธ์หรือเกิดประสิทธิผลสูงสุด

 วัตถุประสงค์ของการบริหารโครงการ

        เพื่อให้การดำเนินงานโครงการบรรลุวัตถุประสงค์ตามที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ

ประโยชน์จากการบริหารโครงการ

1. ลดความเสี่ยงจากโครงการ
2. การดำเนินงานเป็นไปตามแผนที่วางไว้
3. เชื่อมั่นว่ากิจกรรมดำเนินไปตามทิศทางที่กำหนดไว้
4. เกิดระบบประสานงานและความร่วมมือ
5. สามารถปรับแผนหรือแก้ปัญหาได้ทันท่วงที
6. ทราบผลการดำเนินงานว่าประสบผลสำเร็จเพียงใด

วงจรการวางแผนโครงการ (Project planning cycle)

        ประกอบด้วย 6 ขั้นตอน

1.        การกำหนดโครงการ

2.        การจัดเตรียมโครงการ

3.        การประเมินและอนุมัติ

4.        การนำโครงการไปปฏิบัติ

5.        การประเมินผลโครงการ

6.        การยุติโครงการ

http://www.takkabutr.com/EAU/sw_Project49/project_plan1.htm