ความหมายของบัญชีตอนที่ 1

การบัญชีเป็นการรวบรวม จดบันทึกและจัดประเภทตามหมวดหมู่ที่กำหนดให้กับเอกสารรายการค้าต่างๆคือสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้และค่าใช้จ่าย โดยเริ่มจากการได้รับเอกสารมาจัดจำแนกว่าเกี่ยวข้องกับกิจการหรือไม่ หากเกี่ยวข้องก็นำไปบันทึกในสมุดรายวันขั้นต้น ปกติมี 5 เล่ม คือ สมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย สมุดเงินสดรับ-จ่าย สมุดรายวันทั่วไป จากนั้นทำการผ่านรายการไปยังสมุดบัญชีขั้นปลาย ได้แก่ บัญชีแยกประเภท บัญชีคุมยอดลูกหนี้-เจ้าหนี้รายตัว เป็นต้น

หากเริ่มกำหนดเอกสารที่จำเป็น และ แผนผังทางเดินเอกสารอย่างถูกต้องและชัดเจน การจัดทำบัญชีก็ง่ายนิดเีดียวจริงๆค่ะ