Zimbra Mail ชักจะเหมือนโต๊ะทำงานจริง ๆ เข้าไปทุกที ถ้าไม่รู้จักใช้ก็เปล่าประโยชน์
คุณผู้อ่าน... ท่านที่เคารพ
ทำงานเอกสารโดยไม่มีกระดาษ post-it ชีวิตเหมือนขาดอะไรไปอย่างหนึ่งไหมครับ กระดาษโน๊ตใบเล็กสีชมพูบ้าง สีเหลืองบ้าง ที่ติดทั่วไปหมดบนโต๊ะทำงานมีประโยชน์มากมายครับ ขนาดในโลกของคอมพิวเตอร์บริษัท 3-m ยังได้ผลิตโปรแกรม post-it ออกมาให้เราได้ใช้ปิดบนหน้าจอคอมพิวเตอร์กันอีก จากปิดกระดาษจริง ๆบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ก็หลุดเข้าไปติดบนเดสทอปกันเลยทีเดียว อย่าตื่นเต้นครับ อันนั้นธรรมดามาก zimbra นี่ซิครับของจริง ติด post-it กันบนเมล์เป็นฉบับ ๆ กันเลยทีเดียว ช่วยเตือนความทรงทำได้ดีนักแล มองเห็นปั๊บรู้เลยว่าต้องทำอะไรกับเมล์นั้น
เมล์เซิร์ฟเวอร์ที่ลงทุนกันเป็นล้านหน่ะทำได้ไหม..
ใน zimbra เรียกว่ stickynote ครับเป็น zimlet ที่น่าใช้มาก สำหรับทำบันทึกเล็ก ๆ บนตัวเมล์เป็นฉบับ ๆ stickynote zimlet ต้องติดตั้งก่อนจึงจะปรากฏโฉมที่ tool bar
ติดตั้งก่อนใช้งาน
ต้องใช้แอดมินทำให้ครับ ถ้าคุณเป็นแอดมินก็ให้ไปดาวน์โหลดที่ http://gallery.zimbra.com/type/zimlet/sticky-notes ได้ไฟล์ชื่อว่า com_zimbra_stickynotes.zip มาเก็บไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ก่อน แล้วเข้าไป deploy zimlet ใน admin UI
ติดตั้งเสร็จแล้ว พร้อมใช้ได้ทันที ไม่มีลีลา
เมื่อผู้ใช้งานเข้าสู่ zimbra mail ของตนให้คลิกที่กลุ่ม zimlet ด้านซ้ายมือครับจะโชว์ zimlet StickyNotes แล้วนะครับ คลิกซะหนึ่งครั้งเพื่อเปิดหน้าต่าง Preferrences ขึ้นมาแล้วคลิกถูกทั้งสองตัวเลือกคือ Add StickyNotes button to main toolbar และ Enable Sticky Notes Zimlet ทำครั้งเดียวครับ ไม่ใช่ทำทุกครั้งที่เข้ามาในเมล์ zimlet จะ refresh หน้าเบราเซอร์ให้อัตโนมัติและไปปรากฏบน toolbar ข้าง ๆ พรินเตอร์
ใช้กันง่าย ๆ โน๊ตกันให้สนุก
เมื่อเราคลิกอ่านเมล์ฉบับไหนอยู่ ก็คลิกที่เครื่องมือ StickyNote ได้เลยครับจะปรากฏหน้าต่าง post-it สีเหลือง ให้พิมพ์ข้อความ note เข้าไป แล้วคลิกที่รูปบันทึก note จะแสดงสัญญลักษ์เป็น Tag สีเหลือง
ซึ่ง tag นี้นำไปเป็นเงื่อนไขการค้นหาได้ เช่น เราจะค้นหาเฉพาะเมล์ที่ติดโน๊ตไว้เท่านั้น เลือกที่ Advanced คลิกที่ tag คลิกเ Email with StickyNotes เป็นไง ง่ายไหมหล่ะครับ
post-it เป็นความผิดพลาดของนายสเปนเซอร์ ซิลเวอร์( Spencer Silver ) ที่ต้องการผลิตกาวคุณภาพตราช้าง แต่ออกมาเป็นแค่กาวธรรมดาที่ติดแล้วหลุด เพราะ นายอาร์เธอร์ ฟราย (Arthur Fry) แท้ ๆ ที่เอาไปแปะคั่นหน้าคัมภีร์ไบเบิล จึงได้ใช้งานกันเอิกเกริกเบิกบานหทัยกันถึงทุกวันนี้
บทความนี้ตั้งใจให้ท่านประยุกต์ใช้งานกันได้จริง ๆ ก็แล้วแต่ท่านหล่ะครับว่าจะนำมันไปใช้ประโยชน์ได้มากน้อยแค่ไหน
เอวัง....
