สรุปการประชุมครั้งที่ 1

กำหนดเป้าตรงใจ

วาระการประชุมที่  1   เรื่องประธานแจ้งให้ทราบ

             วัตถุประสงค์ของการประชุมครั้งนี้  เพื่อชี้แจงแนวทางการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงาน PMQA  และผลการดำเนินงาน ปีงบประมาณ 2553   ดังนี้

             1.  ผลการดำเนินงาน PMQA 2553  

                   1.1 ดำเนินการการจัดทำลักษณะสำคัญขององค์กรภายใน  สสจ.     (เสร็จสิ้นแล้ว  80%)

                   1.2 ดำเนินการการจัดทำลักษณะสำคัญขององค์กร  สสอ.    

                   1.3 การประเมินตนเอง  7  หมวด  ระดับ สสจ. (ดำเนินการแล้ว  6  หมวด)

                   1.4 สรุปผลประเมินตนเอง  7  หมวด  ระดับ สสอ. (ส่งแล้ว 2 หน่วยงาน คือ บางละมุง และ เกาะสีชัง)

                   1.5 ทุกหน่วยงานยังไม่มีแผนปรับปรุงองค์กรรายหมวด   (ยกเว้น สสอ.บางละมุง)

             2.  แผนการปฏิบัติงาน PMQA  ปี  2554

                         กลุ่มงานทรัพย์ฯ   สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดชลบุรี  ได้จัดทำแผนปฏิบัติการ PMQA ประจำปี 2554  เพื่อขับเคลื่อนและสนับสนุนสำนักงานสาธารณสุขอำเภอในการดำเนินงานภายใต้เกณฑ์คุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ   และได้รับงบประมาณสนับสนุนจากนายแพทย์สาธารณสุขจังหวัดชลบุรี  จำนวนทั้งสิ้น  343,000  บาท  แบ่งเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการโครงการ จำนวน 115,400  บาท และพัฒนาศักยภาพทีม Internal Audit  จำนวน 227,600  บาท  มีกิจกรรมหลักๆ แบ่งเป็นไตรมาสดังนี้

                                 ไตรมาสที่ 1

                                      - ประชุมชี้แจงแนวทางและจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี 54

                                      - พิจารณาตัวชี้วัดและคำรับรองฯ

                                      - สร้างทีม Audit ระดับจังหวัด อำเภอ และพัฒนาศักยภาพ

                                      - ทำแผนการจัดการความรู้

                                ไตรมาสที่ 2

                                      - ค้นหากระบวนงานสร้างคุณค่าโดยใช้  กระบวนการ KM

                                      - การจัดทำคู่มือ กระบวนงานสร้างคุณค่า

                                      - การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ สสจ. และ สสอ.

                               ไตรมาสที่ 3

                                      - ประเมินผลตามตัวชี้วัด หมวด 7

                                      - จัดทำแผนบริหารความเสี่ยงตัวชี้วัดหมวด 7

                                      -  ทีม Audit ระดับจังหวัด อำเภอ ประเมินแผนปฏิบัติงาน

                                ไตรมาสที่ 4

                                      - ประเมินตนเองโดยโปรแกรมสำเร็จรูป

                                      - จัดทำแผนปรับปรุงองค์กรรายหมวด

                                      - ส่งรายงานการดำเนินงานทั้งหมด

                   3.  การสนับสนุนการดำเนินงาน PMQA ระหว่าง สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดกับสำนักงานสาธารณสุขอำเภอ   กลุ่มงานทรัพย์ฯ  สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดชลบุรี  ได้จัดเตรียมวิทยากรและการประชุมเชิงปฏิบัติการในการทำกระบวนงานสร้างคุณค่า  การแลกเปลี่ยนเรียนรู้  

  ระเบียบวาระการประชุมที่  2          เรื่องติดตาม

                   ผลการดำเนินงานและการประเมินตนเอง PMQA  ปี 2553 และ   แผนปรับปรุงองค์กร ในระดับอำเภอ  ทุกอำเภอรายงานความก้าวหน้าจากที่ประชุม SAR Writing PMQA  เมื่อวันที่ 15-16  สิงหาคม  2553

ผลปรากฏว่า  ทุกอำเภอยังไม่มีความก้าวหน้าจากที่ได้รับการประชุม   อีกทั้งไม่เข้าใจในการประเมินผลในหมวด 7   และยังไม่ได้จัดทำแผนปรับปรุงองค์กร  มติที่ประชุมจึงกำหนดให้ทุกอำเภอจัดทำแผนปรับปรุงองค์กร  ปี 2554  และ กำหนดตัวชี้วัดในหมวด 7  ภายในวันที่ 27  ตุลาคม  2553

 ระเบียบวาระการประชุมที่  3   เรื่องเสนอเพื่อทราบ

                   จากกิจกรรมตามจัดทำแผนปฏิบัติการ PMQAประจำปี 2554 ในเรื่อง Internal Audit  ที่ประชุมเสนอให้อำเภอเสนอรายชื่อเพื่อแต่งตั้งทีม Audit PMQA จำนวนอำเภอละ  2 - 3  คน และระดับจังหวัด กลุ่มงานละ    2 คน  ยกเว้นกลุ่มงานบริหารฯ  3 คน   โดยกำหนดให้ส่งรายชื่อภายในวันที่ 27  ตุลาคม  2553

 ระเบียบวาระการประชุมที่  4   เรื่องอื่นๆ

                   ผู้จัดประชุมได้จัดเตรียมไฟล์เอกสารการประชุม  แบบรายงานการติดตามความก้าวหน้าในรายหมวด  ไว้ในแผ่น  CD  แล้ว  พร้อมสไลด์การประชุม