การประชุมด้วยการฟัง
ผมเพิ่งออกมาจากห้องประชุมมาครับ ประชุมคณะทำงานการชุมนุมลูกเสือจังหวัด ประชุมคณะนี้ ผมเป็นประธานการประชุม
ผู้เข้าประชุมประกอบด้วย ผอ.กลุ่ม นักวิชาการ อดีตศึกษานิเทศก์ ผู้บริหารโรงเรียน และ คุณครู
การประชุมคณะนี้ ตัวผมเองผมผมจะเน้นการฟังเป็นหลักครับ ผมจะเป็นคนเปิดประเด็น พอผมเปิดประเด็น สมาชิกก็ช่วยกันพูด ช่วยกันแสดงความคิดเห็น ผลัดกันพูด ผลัดกันฟัง ผมจะเป็นคนสรุปประเด็น
ในกรณีที่มีความคิดเห็นไม่ตรงกัน ผมก็จะสอบถามถึงความเหมาะสมและความเป็นไปได้ เพื่อให้ได้ออกมาแนวทางที่ดีที่สุด โดยไม่ไปตัดสินว่าความคิดนี้ผิด หรือ ความคิดนี้ถูก ก็สามารถหาทางออกที่เหมาะสมได้ครับ
ในตอนหนึ่ง เสนอความคิดเห็นที่ไม่ตรงกัน สมาชิกท่านหนึ่งบอกว่าอย่างนี้ต้องโหวต ผมไม่โหวตครับ ใช้วิธีให้พูดคุยเพิ่มเติมออกมา ก็ได้ข้อยุติครับ
หลังจากประชุมเสร็จเรียบร้อย ผมก็ให้สมาชิกแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมในเรื่องของลูกเสือ ปรากฏว่าที่ประชุมอภิปรายเพิ่มเติมถึงอุปสรรคและปัญหาของการจัดการเรียนการสอนลูกเสือที่ผ่านมา
คุยกันไปคุนกันมา เลยได้ข้อสรุปเพิ่มเติมมาว่าควรจะจัดประชุมสัมมนาครูลูกเสือสัก 2 วัน 1 คืน ผมก็รับข้อเสนอจากที่ประชุมครับ
ประชุม 9 โมง เลิกประชุม 11 โมงสิบห้า ผลการประชุมออกมาเป็นที่น่าพอใจ ได้ของแถมในเรื่องการประชุมสัมมนา
ผลสำเร็จของการประชุมในครั้งนี้
1. ผมจะเน้นการมีส่วนร่วมครับ
2. ผมในฐานะประธาน จะพูดให้น้อย ฟังให้มาก
3. ในที่ประชุมนี้ ผมคัดเลือกมาจากคนที่ไม่ "อวดเบ่ง เก่งฉลาด" เพราะปรัชญาของคนทำงานลูกเสือ เขามีอยู่ว่า "ไม่ต้องการคนเก่ง แตต้องการคนมาช่วยกัน"
4. ผมสร้างบรรยากาศของการประชุมให้เป็นพื้นที่ที่ปลอดภัย และ พื้นที่แห่งความไว้วางใจครับ
5. ในการประชุม ทุกคำพูด มีความหมาย และ ได้รับการยอมรับ ทุกคำพูด นั่นคือ ต้องตั้งใจฟังเขาให้เข้าใจ ครับ
ผมชอบคำว่า "พื้นที่"มากๆครับ...การฟังคือการเปิดพื้นที่จริงๆครับ... ผมมีเรื่องเขียนต่อแล้วครับ..ขอบพระคุณท่านอาจารย์มากๆครับ..
เรียนท่านอาจารย์
ที่นับถือ
การฟัง คือ การเปิดพื้นที่ นิยามนี้ ดีมากเลยครับ
ขอบคุณครับ
ได้กระบวนกรที่ดี ก็จะได้ ทุกคนช่วยกันคิด ช่วยกันแสดงความคิดเห็น
ขอบคุณประสบการณ์ดีๆที่นำมาฝากครับ
ผมทำงานราชการมา 10 ปี (3 แห่ง) ทำเสียเวลาในการประชุมมากครับ บ่อยครั้งที่เป็นการประชุมแบบสั่งงาน (เพื่อให้งานเดิน)บ่อยครั้งที่ปล่อยให้แสดงความคิดเห็น จน เลยมาถึงเวลา 3 ทุ่ม แต่ไม่ได้ข้อสรุป
ผมชอบครับการประชุม ต้องฟัง ฟังความคิดตัวเอง ความคิดของคนอื่นและยอมรับมติในส่วนกลาง และผู้บริหารควรรับฟังด้วยเป็นสำคัญครับ
(ผมเพิ่งหัดเล่น gotokhow)ครับ
คุณเดชศักดาครับ
การประชุมเป็นทั้งศาสตร์และศิลป์ครับ และ ในการประชุมจะสำเร็จได้ หัวใจสำคัญอยู่ที่ประธานการประชุมครับ ต้อง อย่างน้อย ใจกว้าง และ ฟังเป็น ที่สำคัญต้องมีมุมมองในเรื่องที่ประชุมอย่างรอบด้านครับ และ ต้องมีความรู้ในเรื่องนั้นๆเป็นอย่างดี ข้อมูลต้องพร้อม