บทความนี้เป็นทวิบทของการจัดกลุ่มผู้ส่ง email
ที่มีหน่วยงานกระจัดกระจายกัน เช่น
สงขลา ระโนด สทิงพระ กระแสสินธุ์ หาดใหญ นาหม่อม
ต้องการรับรู้ว่าหน่วยงานไหนส่ง email หรือ ข่าวสารมาแล้ว
หรือจากเพื่อนรักที่ส่ง email มาประจำ
สำหรับบทนี้จะขอเขียนเกี่ยวกับ hotmail
(เมล์ทีคิดถึง คิดฮอด=คิดถึง)
ส่วน yahoo ไว้จะเขียนในโอกาสต่อไป
อันดับแรกเข้าไปที่ account ของ hotmail
ควรสร้างกลุ่มที่ new folder ก่อน
click ที่ new folder จะไปหน้าต่างถัดไป
พิมพ์คำที่ต้องการเช่น pantip
แล้วกด Save ก็จะไปหน้าต่างถัดไป
ควรพิมพ์เป็นภาษาอังกฤษ
เพราะภาษาไทยอาจจะเปิดอ่านในบางเครื่องไม่ได้
หน้าต่างถัดมา จะมีรายการที่มีการสร้าง Folder ไว้
จากนั้นก็ไปที่ options
เลือก More options
หน้าต่างก็จะปรากฎ
เลือกตรงช่อง Manage Rules
หน้าต่างก็จะปรากฎตัวอย่างของเดิมที่สร้างไว้
ก่อนเลือกกดที่ New
หลังจากเลือก new
ขออนุญาตแปลแบบเชย ๆ /บ้านนอก
ตามความเข้าใจในการใช้งานครับ
อาจไม่ตรงตามหลักภาษา/พจนานุกรม
ต้องขออภัยล่วงหน้าครับ
ก็กำหนดเงื่อนไขต่าง ๆ ที่ต้องการ
ในการจัดกลุ่ม mail
ตัวอย่างการจัดกลุ่ม
ของผู้เขียนที่ทำไว้
หลังจากเสร็จสิ้น
ต้องใช้ระยะเวลารอนานพอสมควร
หรือรอรับ mail จากที่ได้ระบุไว้
email เก่าทาง hotmail ไม่จัดระเบียบให้
ซึ่งจะแตกต่างจาก gmail ที่จัดระเบียบให้เลย
ดังนั้นจึงต้องจัดระเบียบเองก่อน
ตัวอย่าง email ที่ได้มาจากกลุ่มที่วางเงื่อนไขไว้
น่าจะเป็นแนวทางในการจัดการกลุ่ม email
จากหน่วยงานที่กระจัดกระจาย
หรือของเพื่อนรักที่ชอบส่ง email มาให้ประจำ
ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณสำหรับทีมงาน gotoknow.org
ที่มอบพื้นทีสาธารณะให้ในการเขียนบทความ
ผู้อ่าน ผู้รู้ ผู้เชี่ยวชาญ ที่ได้มาอ่านและแนะนำ
ขอให้มีความสุขในการใช้งาน
และสามารถจัดกลุ่มได้ตามประสงค์ครับ
ไม่มีความเห็น