การระดมทรัพยากรโดยใช้ระบบภาคีเครือข่ายอุปถัมภ์

 Best Practice

 ด้านการบริหารสถานศึกษา

เรื่อง   การระดมทรัพยากรโดยใช้ระบบภาคีเครือข่ายอุปถัมภ

 

ข้อมูลทั่วไป

 

1.   ชื่อเรื่อง     การระดมทรัพยากรโดยใชระบบภาคีเครือขายอุปถัมภ

2.   ผูนําเสนอผลงาน                นายจารึก     หาพันนา

ตําแหนง  ผูอํานวยการโรงเรียนปทุมวิทยากร

 

3.   สภาพโดยทั่วไป

โรงเรียนปทุมวิทยากร  นอกจากเปนโรงเรียนผูนําการเปลี่ยนแปลงเพื่อรองรับการกระจาย อํานาจทางการศึกษาแลวยังไดรับการจัดประเภท สถานศึกษาใหเปนโรงเรียนตนแบบ 1    อําเภอ 1 โรงเรียนในฝน  ของกระทรวงศึกษาธิการ ในแตละปการศึกษามีผูเขาศึกษาดูงาน อยางมากมาย หลายคณะ  โรงเรียนปทุมวิทยากรเปนโรงเรียนขนาดใหญมีนักเรียนจํานวน 1,083  คน    มีบุคลากร จํานวน  57    คน  มีพื้นที่   33  ไร   2 งาน   90    ตารางวา  ทําใหการบริหารจัดการโดยใชงบประมาณ ของทางราชการเพียงอยางเดียวนั้นไมเพียงพอ  อีกทั้งโรงเรียนกําลังอยูในระยะการพัฒนาตอยอด ตามโครงการโรงเรียนดีใกลบาน  ทําใหจําเปนตองใชงบประมาณในการดําเนินงานเปนจํานวนมาก

ดังนั้น   การระดมทรัพยากรในการบริหารจัดการสถานศึกษาจากภายนอกจึงเปนแนวทาง หนึ่งในการหางบประมาณในการดําเนินการเพื่อการพัฒนาใหเกิดประสิทธิภาพดังกล่าว

4.   วิธีดําเนินการ

ขั้นวางแผน (Plan)

1.   ประชุมชี้แจงคณะกรรมการบริหารโรงเรียน ถึงทิศทางนโยบาย มาตรการของหนวยงาน ตนสังกัด นโยบายของโรงเรียน และผลการสํารวจความตองการของผูปกครอง นักเรียน เพื่อใหมี การวางแผนการพัฒนาการบริหารงาน

2. คณะกรรมการบริหารนําเสนอโครงสรางการบริหารสถานศึกษา

3.   สรุปภาพรวมของการขอรับการจัดสรรงบประมาณประจําป พบวา งบขอรับการจัดสรร มากกวางบประมาณรายไดที่โรงเรียนพึงไดรับ

ขั้นดําเนินการ (แนวทางการระดมทรัพยากร) (DO)

1.   จัดประชุมคณะกรรมการที่ปรึกษาโรงเรียน    คณะครูและบุคลากรทางการศึกษา โดย คณะกรรมการบริหารชี้แจงเหตุผลความจําเปนในการจัดทําโครงการเพื่อการพัฒนาศักยภาพผูเรียน และขอความเห็นชอบ

2.   คณะกรรมการทุกคณะใหความเห็นชอบกับการระดมทรัพยากรเพิ่มจากการไดรับ งบประมาณจัดสรรจากกระทรวงศึกษาธิการ (งบอุดหนุน)

3.   จัดประชุมคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน โดยคณะกรรมการฝายบริหารนําเสนอ ถึงความตองการในการไดรับการพัฒนาเติมเต็มศักยภาพนักเรียน ตามโครงการ กิจกรรมตางๆ โดย มีความยินยอมใหโรงเรียนสามารถระดมทรัพยากรเพิ่มได

4.   คณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐานลงมติเห็นชอบ

5.   จัดประชุมผูปกครองนักเรียน โดยประธานคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐานชี้แจง เหตุผลความจําเปนในการพัฒนาศักยภาพนักเรียน โดยมีรายละเอียดของรายการคาใชจายตางๆ ที่ ตองระดมทรัพยากร และขอความเห็นชอบและยินยอม

6.   ผูปกครองนักเรียนเห็นชอบและยินยอมใหระดมทรัพยากรจากภาคีเครือขายอุปถัมภ

ขั้นตรวจสอบโปรงใส (Check)

1.   งานการเงินออกเอกสาร แบบหนังสือรับรอง มติที่ประชุมคณะกรรมการสถานศึกษาขั้น พื้นฐาน โดยชี้แจงรายละเอียดโครงการพิเศษตางๆ

2.   ดําเนินการจัดซื้อจัดจางตามแผนงานโครงการที่กําหนดอยางเปนระบบ

3.งานการเงินนําเงินเขาระบบเงิน บก.ศ. เบิก -จาย ตามระเบียบราชการทุกประการ

ขั้นปรับปรุงพัฒนา (Action)

ดําเนินงานตามโครงการพิเศษและมีการประเมินผลเพื่อการปรับปรุงคุณภาพอยาง ตอเนื่อง โดยมีการรายงานผลการจัดกิจกรรมตางๆ ใหฝายนโยบายและแผนงานรับทราบ เพื่อ สรุปผลเปนภาพรวมของโรงเรียน นําเสนอเผยแพรใหแกผูปกครองและชุมชนตอไป

 

 กระบวนการดําเนินงานการระดมทรัพยากรโดยใชระบบภาคีเครือขายอุปถัมภ
                                  เพื่อใชในการเสริมศักยภาพผูเรียน

โรงเรียนปทมวิทยากร

ประชุมชี้แจงคณะกรรมการ
         บริหารโรงเรียน

 

 

Plan

 

 

 

Do

 

Check

 

 

Do

 

 

Check

 

 

Action

 

 

คณะกรรมการบริหารนําเสนอโครงการ

 

 

สรุปภาพรวมการขอรับ การจัดสรรงบประมาณ

 

 

คณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐานเห็นชอบ

 

 

 

ประชุมชี้แจงผูปกครองขอรับความคิดเห็น

 

เห็นชอบ

ระดมทรัพยากร

 

 

ตรวจสอบความโปรงใส

 

โปรงใส

ดําเนินโครงการ

 

 

สรุปรายงานผล / เผยแพร

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ไมเห็นชอบ

ยุติ

 

 

 

 

 

 

ไมโปรงใส

ตั้งคณะกรรมการ

ตรวจสอบ

ขอเท็จจริง

 

 

 

 

 

5.   ปจจัยเกื้อหนุน

5.1  การบริหารงานของโรงเรียนมีระบบแบบแผนที่ดี ผูบริหารมีภาวะผูนําสูง

5.2  การบริหารงานมีความโปรงใส และโรงเรียนมีชื่อเสียงเปนที่ยอมรับของผูปกครองและ ชุมชน

5.3  มีการบริหารแบบมีสวนรวม (Participation)

5.4  โรงเรียนมีความเปนอิสระ (Autonomy)  ดานการควบคุมทิศทางการจัดการทาง วิชาการ การสรรหาและควบคุมการใชจายงบประมาณอยางอิสระ ภายใตขอบเขตของกฎหมาย

5.5  โรงเรียนมีกลยุทธการบริหารงาน (Strategic) ที่เปนระบบ และทุกฝายมีสวนรวมใน การกําหนดทิศทางการพัฒนา

5.6  คณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน มีความเขมแข็ง รักและเสียสละเพื่อ ความกาวหนาของโรงเรียนอยางแทจริง

 

6.   ผลการดําเนินงาน

โรงเรียนปทุมวิทยากร  มีภาคีเครือขาย ผูเชี่ยวชาญ ผูอุปถัมภ พี่เลี้ยง ชุมชน เขามามีสวน รวมในการพัฒนาโรงเรียน ดังนี้

1.   ชุมชน  ผูปกครองนักเรียน ในเขตบริการโรงเรียนปทุมวิทยากร

2.   ธนาคารกรุงไทยจํากัด มหาชน

3.   กองบิน 21

4.   โรงพยาบาลสรรพสิทธิประสงค

5.   วัด

6.   มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี

7.   เทศบาลนครอุบลราชธานี

ดังนั้นโรงเรียนปทุมวิทยากร จึงมีทรัพยากรที่เพียงพอในการบริหารจัดการภายในโรงเรียน ใหสามารถดําเนินกิจกรรม  โครงการตางๆ อยางมีประสิทธิภาพ    อาทิเชน

1.รับการสนับสนุน จากธนาคารกรุงไทย เพื่อพัฒนาโรงเรียน  จํานวน  200,000  บาท

2.โรงพยาบาลสรรพสิทธิประสงค ในดานสื่อและอุปกรณตาง ๆ  ที่สงเสริมการจัดเรียนการ สอน  และงบประมาณในการพัฒนาโรงเรียนในดานตาง ๆ

3.เทศบาลนครอุบลราชธานี ไดใหการสนับสนุนงบประมาณในการพัฒนาโรงเรียน
         จึงสงผลใหโรงเรียนไดพัฒนาศักยภาพของผูเรียนตามเปาหมาย