การจัดการ/การบริหาร หมายถึง กิจกรรมต่างๆที่บุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปร่วมมือกันดำเนินการโดยใช้กระบวนการ(Process) อย่างเป็นระบบ เป็นการกำหนดเป้าหมายและทิศทางการจัดการขององค์กร ซึ่งต้องมีการวางแผน กำหนดการ และจดการทรัพยากรภายในองค์กร เพื่อให้บรรลุถึงวัตถุประสงค์ขององค์กรนั้นๆอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เช่น ในการบริหารโรงเรียนต้องมีโครงสร้างงานในการบริหารและแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบให้เหมาะสมกับบุคลากรซึ่งมีความสามารถที่แตกต่างกัน
นวัตกรรม (Innovation) เป็นคำกริยาว่า Innovate มาจากรากศัพท์ภาษาอังกฤษว่า Invare (in+novare) กลายเป็น+ทำให้ใหม่ Make changes…new methods,ideas,or products หมายถึง การปรับปรุง ดัดแปลงวิธีการเดิมหรือนำเอาวิธีการใหม่มาใช้ในกระบวนการดำเนินงานต่างๆ แล้วทำให้ประสิทธิภาพสูงขึ้นกว่าเดิม เช่น นวัตกรรมการเรียนการสอนแบบ Back Word desing , Best pactics , การเรียนการสอนโดยใช้โครงงาน , การเรียนการสอนแบบบูรณาการ เป็นต้น
เทคโนโลยีทางการศึกษา หมายถึง ศาสตร์ที่ว่าด้วยวิธีการ หรือการใช้เครื่องมือให้เหมาะสมกับสถานการณ์ในการแก้ปัญหาในการจัดการศึกษา หรือการปฏิบัติทางการจัดการศึกษาอย่างเป็นระบบ ทำให้ผู้เรียนสามารถเกิดการเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว เกิดแรงจูงใจในการเรียน และช่วยให้ประหยัดเวลาในการเรียนเช่น การใช้คอมพิวเตอร์ช่วยสอน สื่อมัลติมีเดีย เป็นต้น
ข้อมูล หมายถึง ข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์เกี่ยวกับคน สัตว์ สิงของ และส่งที่อยู่รอบๆตัวเรา รวมถึงการกระทำของสิ่งต่างๆ ซึ่งมีการเก็บรวมรวบเอาไว้ และสามารถนำไปประมวลผลโดยข้อมูลอาจเป็นตัวเลข สัญลักษณ์ ตัวอักษร เสียง ภาพ ภาพเคลื่อนไหว เช่น ข้อมูลจำนวนนักเรียนที่ขาดแคลนอาหาร จำนวนนักเรียนที่ยากจน แผนที่โรงเรียน เป็นต้น
สารสนเทศ หมายถึง ข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลแล้วอยู่ในรูปแบบที่มีความหมายแก่ผู้รับและมีคุณค่า ในการใช้ประกอบการตัดสินใจ เช่น ข้อมูลนักเรียน ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน คะแนน/ผลสอบ หากมีการจัดเก็บไว้อย่างเป็นระเบียบจะทำให้การตรวจสอบเป็นไปได้ง่ายและถูกต้อง
ระบบสารสนเทศ หมายถึง ข้อมูลที่ถูกนำมาประมวลผลให้อยู่ในรูปแบบที่มีความสัมพันธ์เป็นระบบที่มีการนำคอมพิวเตอร์มาช่วยในการรวบรวม จัดเก็บ (input) โดยมีส่วนเก็บข้อมูล (storage) ผ่านกระบวนการจัดการ (processing) กับข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลนั้นกลายเป็นสารสนเทศที่ดี สามารถนำไปใช้ในการประกอบการตัดสินใจได้ในเวลาอันรวดเร็วและถูกต้อง(output)
ระบบสารสนเทศเพื่อการศึกษา หมายถึง ระบบที่มีการนำคอมพิวเตอร์มาช่วยในการรวบรวม จัดเก็บ (input) โดยมีส่วนเก็บข้อมูล (storage) ผ่านกระบวนการจัดการ (processing) กับข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลนั้นกลายเป็นสารสนเทศที่ดี สามารถนำไปใช้ในการประกอบการตัดสินใจได้ในเวลาอันรวดเร็วและถูกต้อง(output) เพื่อประโยชน์ในการจัดการศึกษา เช่น ระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในงานวิชาการ จะมีข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตร แผนการเรียนการสอน คู่มือ สื่อการเรียนรู้ ตารางเรียน และผลการเรียนของนักเรียน
เครือข่าย หมายถึง การเชื่อมต่ออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์/คอมพิวเตอร์โดยผ่านตัวกลางซึ่งอาจจะเป็นช่องทางการสื่อสาร เช่น โทรทัศน์ สัญญาณไมโครเวฟ แสงเลเซอร์ หรือสื่อกลางอื่นๆ เพื่อประโยชน์ในการติดต่อสื่อสารหรือถ่ายโอนข้อมูล
การสื่อสาร หมายถึง กระบวนการของการถ่ายทอดข่าวสารจากบุคคลฝ่ายหนึ่งซึ่งเรียกว่า ผู้ส่งสารไปยังบุคคลอื่นที่เรียกว่า ผู้รับสาร โดยผ่านสื่อและสารสนเทศในแบบต่างๆ
เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร หมายถึง การผสานเทคโนโลยีสารสนเทศและระบบสื่อสารโทรคมนาคม ดังนั้น จึงครบคลุมองค์ประกอบต่างๆ 3 ส่วน คือ
- ระบบการสื่อสาร คือ เครือข่ายโทรคมนาคมที่สามารถเชื่อมต่อกันได้ และใช้ร่วมกันได้ เพื่อการเชื่อมต่อของข้อมูลและการเชื่อมต่อของเครือข่าย
- อุปกรณ์ที่ใช้ในการสื่อสาร ได้แก่ วิทยุกระจายเสียง วิทยุโทรทัศน์ โทรสาร โทรศัพท์ เครื่องมือและการสื่อสารอื่นๆและคอมพิวเตอร์
- ซอฟต์แวร์มี่ทำให้ระบบและอุปกรณ์การทำงานได้ เช่น โปรแกรมคอมพิวเตอร์ บริการสารสนเทศและฐานข้อมูล
เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเพื่อการศึกษา หมายถึง การนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ซึ่งประกอบด้วยเทคโนโลยีทางคอมพิวเตอร์และเครือข่ายโทรคมนาคมที่เชื่อมต่อกัน สำหรับใช้ในการส่งและรับข้อมูล และมัลติมีเดียเกี่ยวกับความรู้ โดยผ่านกระบวนการประมวลหรือจัดทำให้อยู่ในรูปแบบที่มีความหมายและความสะดวกมาใช้ประโยชน์สำหรับการศึกษาในระบบ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย เพื่อให้คนไทยสามารถเรียนรู้และพัฒนาตนเองได้อย่างต่อเนื่องตลอดชีวิต
