การเบิกจ่ายค่าตอบแทน กับการเบิกค่าเวร

เป็นคำถามที่นำมาจากชมรมผู้บริหารการพยาบาล โรงพยาบาลชุมชน

การจ่ายค่าตอบแทนค่าเวรพยาบาลผลัดเวรบ่าย/ดึก


จากคำสั่งด่วนที่สุดที่สธ0201.042.1/ว100 วันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2552

เรื่องหลักเกณฑ์วิธีการและเงื่อนไขการจ่ายเงินค่าตอบแทน หน้า5 ข้อ 3.2

สรุปใจความว่า พยาบาลที่ขึ้นเวรผลัดบ่าย/ดึกที่ไม่ใช่เวร OT

จะได้รับค่าผลัดเวรละ 240 บาท แต่ที่โรงพยาบาลของดิฉัน

(โรงพยาบาลชุมชน) ใช้เวรบ่าย/ดึกของพยาบาลมาเป็น OT

ทำให้ขาดการได้รับค่าอยู่เวรผลัดบ่าย/ดึก ทั้งที่เป็นเวรผลัดบ่าย/ดึก

ที่ต้องทำงานตามตารางที่ถูกจัดไว้ให้ในแต่ละเดือนอยู่แล้ว

ไม่ได้เป็นเวร OT เสริมเวรหรือ OT ทดแทนพยาบาลที่ลาป่วยหรือลากิจ

 ตอบคำถาม

การคิดว่าวันไหนเป็นวันที่ได้ค่าตอบแทนล่วงเวลาจำเป็นต้องคำนวณ

จากความต้องการวันทำการของพยาบาลในแต่ละเวร

และเมื่อคำนวณแล้วจะได้วันทำการที่พยาบาลต้องปฏิบัติงานลบวัน

ที่ต้องทำการจริง ส่วนที่เกินคือวันที่ได้OT แต่ไม่สามารถใช้เวรเช้าเป็นเวรOT

ทั้งหมดหากใช้วันที่ขึ้นบ่าย ดึก เป็นวันที่ขึ้นOT แล้วจะไม่สามารถนำมาคิด

เป็นเวรบ่าย ดึก ได้ค่ะ

แนวทางในการคำนวณการจ่ายค่าตอบแทนกรณีจัดเวรเป็นผลัด

พี่ได้นำเอกสารแนวทางการคิดมาให้ดูค่ะ

ในการพิจารณาเพื่อกำหนดเวรที่จัดเป็นผลัดเพื่อจ่ายค่าตอบแทน

เป็นเวรที่ได้รับค่าตอบแทนนอกเวลา ต้องคำนึงถึงระเบียบข้างต้นและระเบียบ

ที่เกี่ยวข้องในเรื่องการจ่ายค่าตอบแทนคือ “เงินตอบแทน” หมายความว่า

เงินที่จ่ายให้แก่ ข้าราชการที่ปฏิบัติงานตามหน้าที่ปกติ

โดยลักษณะงานส่วนใหญ่ต้องปฏิบัติงานในที่ตั้งสำนักงานและ

ได้ปฏิบัติงานนั้นนอกเวลาราชการในที่ตั้งสำนักงาน

หรือโดยลักษณะงานส่วนใหญ่ต้องปฏิบัติงานนอก ที่ตั้งสำนักงาน

และได้ปฏิบัติงานนั้นนอกเวลาราชการ นอกที่ตั้งสำนักงาน

และหรือโดยลักษณะงานปกติต้องปฏิบัติงานในลักษณะเป็นผลัดหรือกะและ

ได้ปฏิบัติงานนั้นนอกผลัดหรือกะของตน”


“การปฏิบัติงานเป็นผลัดหรือกะ หมายความว่า การปฏิบัติงานประจำตามหน้าที่ปกติ

ของ ข้าราชการในส่วนราชการนั้น ๆ ซึ่งจัดให้มีการปฏิบัติงานผลัดเปลี่ยนหมุนเวียน

กันตลอด 24 ชั่วโมง ช่วงเวลาที่ปฏิบัติงาน ดังกล่าวถือเป็นเวลาราชการปกติของ

ข้าราชการผู้นั้น ทั้งนี้ การปฏิบัติงานในผลัดหรือกะหนึ่ง ๆ

ต้องมีเวลาไม่น้อยกว่า 7 ชั่วโมง (ไม่รวมเวลาหยุดพัก)”


การเบิกจ่ายค่าตอบแทนนอกเวลาต้องถือปฏิบัติดังนี้


1. ต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ

ให้ให้พิจารณาเฉพาะช่วงเวลาที่จำเป็น เพื่อประโยชน์ของทางราชการเป็นสำคัญ

ให้คำนึงถึงความเหมาะสมและสอดคล้องกับระบบและ

วิธีการงบประมาณแบบมุ่งเน้นผลงาน


2. กรณีที่มีราชการจำเป็นเร่งด่วนต้องปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

ให้ดำเนินการขออนุมัติจากผู้มีอำนาจโดยไม่ชักช้า

และให้แจ้งเหตุแห่งความจำเป็นที่ไม่อาจขออนุมัติก่อนได้


3. ข้าราชการได้รับคำสั่งให้เดินทางไปราชการไม่มีสิทธิได้รับเงินตอบแทน

นอกเวลาราชการ เว้นแต่ ได้รับอนุมัติให้ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

ก่อนการเดินทาง เมื่อการเดินทาง ไปราชการนั้นเสร็จสิ้นหรือเสร็จสิ้น

การฝึกอบรมในแต่ละวันและกลับถึงสำนักงานในวันเดียวกัน


4. การปฏิบัติงานนอกเวลาราชการหลายช่วงเวลาภายในวันเดียวกันให้นับเวลา

ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการทุกช่วงเวลารวมกัน เพื่อเบิกเงินตอบแทนสำหรับวันนั้น


5. การปฏิบัติงานนอกเวลาราชการที่มีสิทธิได้รับค่าตอบแทนอื่นของทางราชการ

สำหรับการปฏิบัติงานนั้นแล้ว ให้เบิกได้ทางเดียว


6. การกำหนดวันสำหรับการเบิกจ่ายค่าตอบแทนนอกเวลาราชการสำหรับผู้ปฏิบัติ

งานเป็นผลัด ให้กำหนดตามความจำเป็นและสัดส่วนของการขึ้นปฏิบัติงานจริง

ไม่สามารถกำหนดเฉพาะเวรใดเวรหนึ่งเป็นวันที่เบิกจ่ายค่าตอบแทนนอกเวลา

ราชการ ยกเว้นในการขึ้นปฏิบัติงานทั้งเดือนเป็นประเภทเดียวกันทั้งเดือน


ตัวอย่างการคำนวณเวรเพื่อการนำมากำหนดเป็นเวรรับค่าตอบแทนนอกเวลา


สมมุติ เดือน ตุลาคมใน งานผู้ป่วยใน


1. นำจำนวนวันทำการและวันหยุดมาเป็นพื้นฐานในการคำนวณจำนวนวันทำการ
มีวันทำการจำนวน 22 วัน มีวันหยุด 9 วัน
•มีเจ้าหน้าที่ลาพักร้อน 3 คน ( 5 วัน/4วัน/4วัน รวม 12 วัน)
•มีเจ้าหน้าที่ไปประชุม 2 คน คนละ 3 วัน รวม 6 วัน


2. จำนวนปริมาณงานมาเป็นพื้นฐานในการคำนวณความต้องการพยาบาลในแต่ละเวร
•ผลจากการคำนวณ FTE ในเดือนที่ผ่านมา ต้องการจำนวนพยาบาล และการกำหนดสัดส่วนของพยาบาลวิชาชีพ ต่อ ผู้ช่วยเหลือคนไข้
มีความต้องการพยาบาล เวรเช้า = 7 คน / เวร
เวรบ่าย = 3 คน / เวร
เวรดึก = 3 คน /เวร


3. ปริมาณเวรที่ต้องการในเดือน ตุลาคม
วันราชการ เวรเช้า = 22x 7 = 154 เวร
เวรบ่าย = 22x 3 = 66 เวร
เวรดึก = 2x3 = 66 เวร
รวมวันราชการ = 286 เวร
วันหยุดราชการ
เวรเช้า =9 x 5 = 45 เวร
เวรบ่าย =9x 3= 27 เวร
เวรดึก =9x2 = 18 เวร
รวมวันหยุด = 90 เวร
รวมเวรวันราชการและวันหยุด 376 เวร
รวม เวรเช้า = 199 เวร
เวรบ่าย = 93 เวร
เวรดึก = 84 เวร


4. จำนวนเจ้าหน้าที่ ที่มีในหน่วยงาน และจำนวนชั่วโมงการทำงานของเจ้าหน้าที่
•งานผู้ป่วยในมีเจ้าหน้าที่ 12 คน ( รวมหัวหน้างาน)
•เจ้าหน้าที่ 1 คนมีวันทำงาน 22 วันทำการ
•รวมวันทำการของเจ้าหน้าที่ในงานผู้ป่วยใน = 12 x 22 = 264 เวร


5. จำนวนเวรที่เจ้าหน้าที่ได้รับค่าล่วงเวลา เท่ากับ
รวมเวรวันราชการและวันหยุด 376 เวร
วันลาพักร้อนและวันที่เจ้าหน้าที่เข้าประชุม 17 เวร
รวมวันทำการของเจ้าหน้าที่ในงานผู้ป่วยใน = 12 x 22 = 264 เวร
OT = 376 – 264 = 112 เวร
สัดส่วน OT ในแต่ละเวร
เวรเช้า = 112 *199 /376 = 59.27 เวร
เวรบ่าย = 112*93/376 = 27.7 เวร
เวรดึก = 112*84/376 = 25 เวร
OT วันหยุดลาพักร้อน 12 เวรเป็น เวรเช้า = 6 เวร เวรบ่าย = 3 เวร เวรดึก = 3 เวร
OT เวรผู้เข้าร่วมประชุม 6 เวร เป็น เวรเช้า = 4 เวร เวรบ่าย = 2 เวร
สรุปOT
เวรเช้า = 59.27 + 6+4 = 69 เวร
เวรบ่าย = 27.7+ 3+2 = 33 เวร
เวรดึก = 25 +3 = 28 เวร

ขอรับความขอบคุณ จากพี่กรรณิการ์ โรงพยาบาลชัยบาาดาล