อำนาจหน้าที่ดำเนินการตามระเบียบ

1. อำนาจในการดำเนินการเกี่ยวกับการซื้อหรือการจ้างตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม สามารถจำแนกตามลำดับขั้นตอนดำเนินการออกได้เป็น 3 ประการ คือ
1.1 อำนาจในการดำเนินการซื้อหรือจ้าง เช่น การให้ความเห็นชอบในการดำเนินการซื้อหรือการจ้าง ตามระเบียบฯ ข้อ 29 และการแต่งตั้งคณะกรรมการ ตามระเบียบฯ ข้อ 34 เป็นต้น เป็นอำนาจของหัวหน้าส่วนราชการ ทั้งนี้ โดยไม่จำกัดวงเงินที่จะซื้อหรือจ้าง
1.2 อำนาจในการสั่งซื้อหรือสั่งจ้าง เป็นอำนาจของหัวหน้าส่วนราชการ ปลัดกระทรวง หรือรัฐมนตรีเจ้าสังกัด แล้วแต่กรณี ตามที่กำหนดไว้ในระเบียบฯ ข้อ 65 ข้อ 66 และข้อ 67
1.3 อำนาจในการลงนามในสัญญาหรือข้อตกลงซื้อหรือจ้าง ตามระเบียบฯ ข้อ 132 เป็นอำนาจของหัวหน้าส่วนราชการ ในฐานะผู้ซื้อหรือผู้ว่าจ้าง
2. สำหรับการซื้อหรือการจ้างโดยวิธีตกลงราคา ซึ่งเป็นการซื้อหรือการจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินไม่เกิน 100,000 บาท และระเบียบฯ ข้อ 39 วรรคหนึ่ง กำหนดให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุจัดซื้อหรือจ้างได้ภายในวงเงินที่ได้รับความเห็นชอบจากหัวหน้าส่วนราชการ ตามข้อ 29 นั้น ระเบียบฯ มีเจตนารมณ์ที่จะกำหนดวิธีการปฏิบัติสำหรับการซื้อหรือการจ้างโดยวิธีตกลงราคาไว้เป็นพิเศษต่างไปจากหลักการข้างต้นเพื่อให้เกิดความสะดวกและรวดเร็ว โดยถือว่า หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดซื้อหรือจ้างโดยวิธีตกลงราคาได้โดยตรง ภายหลังจากที่ได้รับความเห็นชอบจากหัวหน้าส่วนราชการตามระเบียบฯ ข้อ 29 แล้ว โดยไม่จำเป็นจะต้องเสนอหัวหน้าส่วนราชการในฐานะผู้สั่งซื้อหรือสั่งจ้าง และผู้ซื้อหรือผู้ว่าจ้างพิจารณาสั่งการในขันตอนดังกล่าวนี้อีกแต่ประการใด

หนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี ที่ นร (กวพ) 1204/9 ลงวันที่ 5 มกราคม 2536