ลักษณะของข้อมูลที่ดี

ข้อมูลที่ดีควรเป็นข้อมูลที่มีคุณลักษณะดังต่อไปนี้

•  ข้อมูลที่มีความถูกต้องและเชื่อถือได้ (accuracy) ข้อมูลจะมีความถูกต้องและเชื่อถืได้มากน้อยเพียงใดนั้น ขึ้นกับวิธีการที่ใช้ในการควบคุมข้อมูลนำเข้า และการควบคุมการประมวลผลการควบคุมข้อมูลนำเข้าเป็นการกระทำเพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าข้อมูลนำเข้ามีความถูกต้องเชื่อถือได้ เพราะถ้าข้อมูลนำเข้าไม่มีความถูกต้องแล้วถึงแม้จะใช้วิธีการวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูลที่ดีเพียงใด ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะไม่มีความถูกต้อง หรือนำไปใช้ไม่ได้ ข้อมูลนำเข้าจะต้องเป็นข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบว่าถูกต้องแล้ว ข้อมูลบางอย่างอาจต้องแปลงให้อยู่ในรูปแบบที่เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจได้อย่างถูกต้อง ซึ่งอาจต้องพิมพ์ข้อมูลมาตรวจเช็คด้วยมือก่อน การประมวลผลถึงแม้ว่าจะมีการตรวจสอบข้อมูลนำเข้าแล้วก็ตาม ก็อาจทำให้ได้ข้อมูลที่ผิดพลาดได้ เช่น เกิดจากการเขียนโปรแกรมหรือใช้สูตรคำนวณผิดพลาดได้ ดังนั้นจึงควรกำหนดวิธีการควบคุมการประมวลผลซึ่งได้แก่ การตรวจเช็คยอดรวมที่ได้จากการประมวลผลแต่ละครั้ง หรือการตรวจสอบผลลัพธ์ที่ได้จากการประมวลผลด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์กับข้อมูลสมมติที่มีการคำนวณด้วยว่ามีความถูกต้องตรงกันหรือไม่

•  ข้อมูลตรงตามความต้องการของผู้ใช้ (relevancy) ได้แก่ การเก็บเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการเท่านั้น ไม่ควร เก็บข้อมูลอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นหรือไม่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน เพราะจะทำให้เสียเวลาและเสียเนื้อที่ในหน่วยเก็บข้อมูล แต่ทั้งนี้ข้อมูลที่เก็บจะต้องมีความครบถ้วนสมบูรณ์ด้วย

•  ข้อมูลมีความทันสมัย (timeliness) ข้อมูลที่ดีนั้นนอกจากจะเป็นข้อมูลที่มีความถูกต้องเชื่อถือได้แล้วจะ ต้องเป็นข้อมูลที่ทันสมัย ทั้งนี้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถนำเอาผลลัพธ์ที่ได้ไปใช้ได้ทันเวลา นั่นคือจะต้องเก็บข้อมูลได้รวดเร็วเพื่อทันความต้องการของผู้ใช้

 

สรุป

     

1.  blog ที่ดีต้องมีวินัยในการ อัพเดต อย่างน้อยที่สุดสัปดาห์ละครั้ง และถ้าจะให้ดีไปกว่านั้น ควรเพิ่มจำนวนครั้งของการอัพเดตเป็น 3 – 4 ครั้งต่อสัปดาห์ ไม่งั้น blog คุณจะน่าเบื่อทันที

2.   ทำให้มัน “สั้น” เข้าไว้ อย่าเยิ่นเย้อ ลักษณะเป็นย่อข่าวมากกว่า แต่จะต้องมีความชัดลึกในเนื้อหาด้วย ไม่ใช่สั้นจนไม่รู้เรื่อง หรือไม่ได้ประเด็น

3.   blog ที่ดีจะต้องไม่หลุดกรอบ หรือเรื่องราวที่มีความเป็น niche ลิงก์ต่างๆ ที่ blog พาไปจะต้องเป็นเรื่องที่เกี่ยวกับธีมของ blog หรือในที่นี้ก็คือ ธุรกิจของคุณนั่นเอง เช่น ถ้าคุณทำธุรกิจขายเครื่องสำอาง ใน blog ของคุณก็น่าจะมีเนื้อหา และลิงก์ที่พาไปยังแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้เท่านั้น

4.   อย่ากังวลเรื่องภาษาที่ใช้มากเกินไป เพราะ blog จะต้องมีความเป็นกันเองระดับหนึ่ง แต่พูดอย่างนี้ก็อย่าถึงกับขั้นต้องใช้คำหยาบเลยนะครับ แต่ขอให้ใช้ภาษาที่เหมือนกับว่า คุณกำลังพูดคุยกับผู้เยี่ยมชมไซต์มากกว่าธรรมชาติของภาษาที่ใช้จะทำให้ blog ดูจริงใจมากขึ้น

ประการที่ห้า คุณสมบัติของ blog ที่หลายท่านอาจจะไม่ทราบก็คือ ด้วยโครงสร้างที่ง่ายชัดเจนของมัน ทำให้เสิร์ชเอนจิ้นชอบทำอินเด็กซ์กับ blog มาก แต่ถ้าจะให้ดีไปกว่านี้อีก การโพสต์แต่ละแมสเสจใน blog ควรจะระบุไตเติลที่แยกกันชัดเจน เพราะมันจะสร้างโอกาสให้คุณมีลิงก์ที่ปรากฏมากขึ้นในเสิร์ชเอนจิ้นด้วย กล่าวคือมันเปรียบเหมือนกับว่า แต่ละข้อความมีไตเติลเป็นของตัวเอง เหมือนกับแต่ละหน้าของเว็บเพจยังไงยังงั้น

5.  เป็นที่ๆเจ้าของเก็บข้อมูลไว้แล้วดีที่สุด