การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานเว็บไซต์สำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ 14
กลุ่มงานสารสนเทศสิ่งแวดล้อมได้ร่วมกันประชุมหารือเพื่อหาแนวทางการพัฒนาระบบงานด้านสารสนเทศภายในสำนักงานของเราให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
โดยเริ่มจากการพูดคุยกันระหว่างเจ้าหน้าที่สารสนเทศฯ เองก่อน
จากนั้นจึงขยายไปเป็นชุมชนนักปฏิบัติแต่ละกลุ่มงานของสำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่
14
เพื่อระดมความคิดเห็นว่าต้องการให้ระบบเว็บไซต์ของสำนักงาน
www.reo14.go.th เป็นไปในรูปแบบใด
อยากให้รูปแบบของเว็บไซต์เป็นอย่างไร
และต้องการนำเสนอเนื้อหาในเรื่องใดบ้าง
เพื่อกลุ่มงานสารสนเทศจะได้รวบรวมข้อเสนอแนะที่ได้จากการหารือครั้งนี้มาปรับปรุง
พัฒนาและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานให้ดียิ่งขึ้น
จากกิจกรรมชุมชนนักปฏิบัติดังกล่าว
กลุ่มงานสารสนเทศได้นำมาปรับปรุง
พัฒนาระบบการทำงานให้เป็นไปตามข้อเสนอต่างๆ โดยแบ่งเป็นหลักใหญ่ ๆ
ด้วยกันตามประโยชน์ของผู้ได้รับดังนี้
คือ
1.
เจ้าหน้าที่ภายในสำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ 14
1.) ระบบอินเตอร์เน็ต
สำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ 14
ได้ติดตั้งระบบอินเตอร์เน็ตและสัญญาณwireless ไว้ 2 ระบบ คือ ระบบของกระทรวงทรัพยากรฯ
ที่เปิดให้บริการฟรี (Cat telecom) กับระบบของ TOT
ที่สำนักงานฯ เปิดใช้เพิ่มเพื่อแก้ไขปัญหาหากระบบหลักของกระทรวงฯล่ม
สามารถใช้ระบบนี้สำรองแทนได้ และเชื่อมต่อระบบ
wireless ของสำนักงานฯ ให้ขยายการส่งสัญญาณไปจนถึงตึกยานพาหนะ
ซึ่งกลุ่มงานสารสนเทศได้จัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์มาติดตั้งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายยานพาหนะได้สามารถใช้คอมพิวเตอร์เพื่อการทำงานศึกษาค้นคว้าได้
และขยายสัญญาณจนถึงบ้านพักเพื่อให้เจ้าหน้าที่สำนักงานฯที่พักอาศัยในบริเวณบ้านพักสามารถใช้บริการระบบอินเตอร์เน็ตได้ทั่วถึง
2.)
เว็บไซต์ กลุ่มงานสารสนเทศ ฯ
ได้สนับสนุนกิจกรรมชุมชนนักปฏิบัติ
ด้วยการนำบล็อกชุมชนนักปฏิบัติของแต่ละกลุ่มงานซึ่งมีด้วยกัน 7
ชุมชน ได้แก่ ชุมชน lap ชุมชน IT
ชุมชนเฝ้าระวัง ชุมชนแผน ชุมชนส่งเสริม
ชุมชนบริหาร และชุมชนสมรม มารวมไว้ที่หน้าเว็บไซต์
เพื่อให้เจ้าหน้าที่สำนักงาน ฯ สะดวก เข้าถึง
และใช้แลกเปลี่ยนความรู้ร่วมกันภายในสำนักงาน
ฯ
3.)
การให้บริการด้านต่าง ๆ
กลุ่มงานสารสนเทศได้จัดให้มีการบันทึกตรวจสอบระบบอินเตอร์เน็ต
ระบบ lan ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์
และการตรวจเช็คอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ อยู่เสมอ
โดยจัดแบ่งเจ้าหน้าที่ในกลุ่มงาน ฯ 2 คน เป็นช่วงเช้า
นายธนาวิทย์ ปานสงฆ์ และช่วงบ่าย น.ส.บุญศิริ
ศิริสวัสดิ์ เป็นผู้ดูแล ตรวจสอบระบบต่าง ๆ
ภายในสำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ 14 โดยมีนายศักดิ์ดา
ศิริกุลพิทักษ์ หัวหน้ากลุ่มงานฯเป็นผู้กำกับการดูแล
ตรวจสอบอีกที
โดยจะมีการลงบันทึกประจำวันแล้วนำส่งหัวหน้ากลุ่มงานฯ
ประจำทุกเดือน
กลุ่มงานสารสนเทศ ฯ ได้มีการพัฒนา ปรับปรุง
ระบบงานด้านสารสนเทศอยู่เสมอเพื่อสนองตอบความต้องการใช้งานของเจ้าหน้าที่ภายในสำนักงานฯ
เพื่อให้การทำงานของเจ้าหน้าที่สำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ 14
พัฒนาประสิทธิภาพยิ่งๆ ขึ้นไป
2.
บุคคลภายนอก
สำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ 14
ให้ความสำคัญกับการให้บริการประชาชนเป็นอย่างยิ่ง
และเพื่อให้ประชาชนสามารถใช้บริการสำนักงาน ฯ ได้อย่างสะดวกสบาย
รวดเร็ว
1.)
เว็บไซต์ จากการประชุมหารือ สรุปได้ว่า
สารสนเทศได้ประสานกับบริษัทที่เกี่ยวข้องในการดูแลระบบเว็บไซต์
ให้มีการเพิ่มพื้นที่การจัดเก็บฐานข้อมูลให้มากขึ้น
เพื่อรองรับข้อมูลใหม่ที่แต่ละกลุ่มงาน/ฝ่ายจะจัดส่งให้สารสนเทศ
นำมาลงในเว็บไซต์ ซึ่ง
กลุ่มงานสารสนเทศได้อำนวยความสะดวกในการส่งข้อมูล
โดยการเปิดแฟ้ม ชื่อ “แผนงานที่จะดำเนินการปี 53”
ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของกลุ่มงานสารสนเทศที่เปิด Sharing ผ่านระบบ
Lan ของสำนักงานฯ ไว้ให้แต่ละกลุ่มงาน/ฝ่าย นำข้อมูล – ภาพ
มาใส่ไว้ในแฟ้มของแต่ละกลุ่มงานภายใต้ชื่อแฟ้มดังกล่าว
เพื่อที่จะได้สะดวกในการนำไปลงในเว็บไซต์ต่อไป
อีกทั้งได้มีการปรับข้อมูลข่าวสารหน้าเว็บเพจอย่างสม่ำเสมอทุกเดือน
และเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบการประกวดเว็บไซต์ของกระทรวง ฯ
ที่วางไว้
2.) ระบบฐานข้อมูล กลุ่มงานสารสนเทศฯได้พัฒนาระบบการให้บริการทางอินเตอร์เน็ตเป็นอย่างมาก โดยการจัดทำระบบฐานข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อม จำนวน 13 ฐาน ได้แก่ คุณภาพน้ำผิวดิน คุณภาพน้ำทะเลเพื่อการท่องเที่ยว คุณภาพระบบบำบัดน้ำเสีย ระบบรายงานข้อมูลสถานีตรวจวัดคุณภาพน้ำอัตโนมัติ คุณภาพอากาศ นักรบสิ่งแวดล้อม(แหล่งกำเนิดมลพิษ) ฟาร์มสุกร โรงโม่หิน เตาเผาศพ อาคารประเภท ก. โรงงานอุตสาหกรรม และระบบการค้นคว้าห้องสมุดลงในเว็บไซต์ของสำนักงานฯ เพื่อให้ประชาชนได้สามารถค้นคว้า เข้ามาดูได้ด้วยตนเอง
อีกทั้งยังให้บริการด้านวิชาการสิ่งแวดล้อมให้แก่ประชาชนในรูปแบบขององค์ความรู้ด้านสิ่งแวดล้อม (KM) และชุมชนนักปฏิบัติให้ผู้สนใจเข้ามาอ่านได้ ซึ่งกลุ่มงานสารสนเทศ ฯ ได้มีการพัฒนาเว็บเพจและเนื้อหาอยู่เสมอ
นอกจากนี้เพื่อให้มีการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารการดำเนินงานของสสภ.14ให้บุคคลภายนอกได้รับทราบ
จึงได้นำข้อมูลข่าวสารมาใส่ไว้ในรูปแบบของข่าวกิกรรม
ข่าวประชาสัมพันธ์ และประกาศต่าง ๆ ในเว็บไซต์ของสำนักงาน
ฯ ให้บุคคลทั่วไปได้รับทราบผลการดำเนินการของสำนักงาน ฯ
ที่ผ่านมาและที่จะดำเนินการต่อไป
ทั้งนี้เพื่อประโยชน์ของผู้รับบริการจากสำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ 14
ทั้งสิ้น
ไม่มีความเห็น