โรงเรียนยานนาเวศวิทยาคม ได้ดำเนินโครงการระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียน ตามกระบวนการของระบบวงจร เดมมิ่ง (PDCA) โดยการวางระบบงาน คณะครู – อาจารย์ทีมนำ ทีมประสาน และทีมทำ ได้ลงมือปฏิบัติดำเนินการ มีการติดตาม ประเมินผล ปรับปรุงแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น การดำเนินงาน คณะครูที่ปรึกษาซึ่งเป็นทีมทำมีความรู้ความเข้าใจในบทบาทหน้าที่ของตน ในการดูแลช่วยเหลือนักเรียน การทำงานของคณะทำงานทีมประสานซึ่ง
ประกอบด้วย รองผู้อำนวยการกลุ่มบริหารกิจการนักเรียน หัวหน้าระดับ และทีมงานของครูแนะแนว ได้มีการประสานงานกับทีมทำ ซึ่งประกอบด้วยครูที่ปรึกษา มีการประชุมครูที่ปรึกษา จัดทำแผนจัดทำแผนปฏิบัติงานร่วมประชุมแก้ไขปัญหาของนักเรียนร่วมกับครูที่ปรึกษาและเอาใจใส่ดูแลนักเรียน 5 ประการ และจัดรวบรวมข้อมูลนักเรียนเป็นแฟ้มข้อมูล สารสนเทศ ทั้ง 5 ประการ คือ
แฟ้มที่ 1 การรู้จักนักเรียนเป็นรายบุคคล
แฟ้มที่ 2 การคัดกรองนักเรียน
แฟ้มที่ 3 การส่งเสริมนักเรียน
แฟ้มที่ 4 การป้องกัน และแก้ไขปัญหา
แฟ้มที่ 5 การส่งต่อนักเรียน
