ข้อมูลสารสนเทศกับการพัฒนาการศึกษา
ข้อมูล หมายถึง ข้อเท็จจริงต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับคน สัตว์ สิ่งของ หรือเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน(นฤชิต แววศรีผ่อง และ คณะ :2544: 9)
สารสนเทศ หมายถึง ข้อมูลที่ได้รับการประมวลผลเรียบร้อยแล้วด้วยวิธีการต่างๆ ให้อยู่ในรูปแบบที่มีความหมายต่อผู้รับมีคุณค่าสำหรับใช้ในการดำเนินงานหรือตัดสินใจ (นฤชิต แววศรีผ่อง : 2544: 10)
ซึ่งจะเห็นได้ว่าสารสนเทศเกิดมาจากการนำข้อมูลมาทำการประมวลผล และมีคุณค่าของการดำเนินงานและการตัดสินใจในการดำเนินงานด้านต่างๆ การที่จะทำให้องค์กรใดๆ บริหารจัดการประสบความสำเร็จเกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผล จำเป็นต้องอาศัยข้อมูลสารสนเทศที่ดีถูกต้องครบถ้วน ในการนำไปตัดสินใจกระทำพัฒนาปรับปรุงกิจการให้มีความเจริญก้าวหน้าต่อไปได้
สถานศึกษาก็เป็นองค์กรหนึ่งที่ต้องอาศัยข้อมูลสารสนเทศ และระบบสารสนเทศด้านต่างๆ เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลในการจัดการบริหารงานของสถานศึกษาให้บรรลุตามเป้าหมายของสถานศึกษา เช่น
- ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นข้อมูลที่เกี่ยวกับภาพรวมของโรงเรียน อาคารสถานที่ บุคลากร บริบทของสถานศึกษา ฯลฯ
- ระบบสารสนเทศที่เกี่ยวกับผู้เรียน จะเป็นข้อมูลที่เกี่ยวกับผู้เรียน เช่น ข้อมูลสำมะโนนักเรียน สุขภาพอนามัย ข้อมูลครอบครัวของผู้เรียน ฯลฯ
- ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ จะเป็นข้อมูลเพื่อการบริหารจัดการทางด้านวิชาการของสถานศึกษา เช่น การจัดชั้นเรียน การจัดครูเข้าสอน หลักสูตรการจัดการเรียนการสอน กิจกรรมที่เสริมให้กับนักเรียน ผลการเรียนของนักเรียน ฯลฯ เป็นต้น
- ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ เป็นระบบสารสนเทศที่ส่งเสริมสนับสนุนการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพประสิทธิผล เช่น ระบบการประกันคุณภาพการศึกษาของสถานศึกษา ซึ่งมีมาตรฐาน และตัวบ่งชี้ในการวัดประเมินคุณภาพของการบริหารจัดการของสถานศึกษานั้นๆ ว่ามีคุณภาพตามมาตรฐานหรือไม่
จะเห็นได้ว่า ข้อมูล สารสนเทศ ระบบสารสนเทศ เป็นสิ่งจำเป็นที่องค์กรแตะละองค์กรจำเป็นจะต้องมีการวางรูปแบบระบบที่ดี การบริหารจัดการที่ดี การติดตามประเมินผลที่ดี
การอ้างอิง
นฤชิต แววศรีผ่อง และ สิทธิโชค ปาณะศรี, การงานอาชีพและเทคโนโลยี. ปทุมธานี: มีเดีย อินเทลลิเจนซ์ เทคโนโลยี จำกัด, 2544 .
