เมื่อ ปี 2551 ได้มีโอกาสเข้ารับการอบรม PRINE2 Project Management จาก บ.Hilogic ที่กรุงเมลเบิร์น ออสเตรเลีย ได้ยินชื่อครั้งแรกก็ออกจะงง ยิ่งตอนนั้น ซีรี่เกาหลี เรื่อง Coffee Prince ก็กำลังดัง เอ PRINCE 2 คืออะไรนะ น่าสนใจ รู้เลาเลาว่า เป็นเรื่องของการบริหารโครงการ ไปอบรมถึงรู้ว่า
PRINCE มาจากคำว่า PRoject IN Controlled Environments เป็นวิธีการจัดการโครงการ (Project Management) ที่พัฒนาขึ้นโดย The Central Computer and Telecommunication Agency (CCTA) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ OGC (The office of Government Commerce) ประเทศอังกฤษ ในปี คศ. 1989 พัฒนาเป็น PRINCE2 (หรือ PRINCE version2) ในปี คศ. 1996 และมีการปรับปรุงล่าสุด ในปี คศ. 2005 PRINCE2 เป็นวิธีการจัดการโครงการที่ได้รับการยอมรับในประเทศอังกฤษ และ 50 ประเทศทั่วโลก
ประโยชน์ของ PRINCE2
- มีกรอบการทำงานโครงการที่ชัดเจน
- เป็นวิธีการที่ทำให้มั่นใจว่า จะสามารถดำเนินการโครงการได้ทันตามเวลาภายใต้งบประมาณที่กำหนด ตลอดจนได้ Product ที่มีคุณภาพ
- สามารถเพิ่มทักษะในการจัดการโครงการและเพิ่มศักยภาพให้กับบุคลากรทุกระดับในองค์กร
- มีการระบุหน้าที่รับผิดชอบของบุคลากรในโครงการที่ชัดเจน
- สร้างระบบการติดต่อสื่อสารในทุกระดับของโครงการ เช่น การประชุม การจัดทำรายงานในขั้นตอนต่าง ๆ ของโครงการ
- มีแผนรองรับการเปลี่ยนแปลงและสร้างระบบควบคุมในทุกขั้นตอนของโครงการ
- ระบุกิจกรรมทุกขั้นตอนในการทำงานโครงการ ทั้งกิจกรรมที่ปฏิบัติ กิจกรรมการประสาน การนิเทศติดตามโครงการ พร้อมระบุผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน
- สนับสนุนให้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในการทำงานร่วมกัน
PRINCE2 ประกอบด้วย กระบวนการ 8 ขั้นตอน ดังนี้
