วันที่ ๕ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๓
เรานัดหมายกันออกเดินทางจากมหาวิทยาลัยโดยรถบัสเวลา ๑๓.๐๐ น. เราอยากให้ทุกคนเดินทางด้วยรถบัสคันเดียวกันเพื่อจะได้ทำกิจกรรมร่วมกันได้ มีบางคน (เป็นส่วนน้อย) ที่แยกเดินทางไปต่างหาก บางคนติดภารกิจขอตามไปสมทบทีหลัง กลุ่มที่เดินทางด้วยรถบัสตั้งใจมากันตรงเวลา ผู้บริหารบางคนไม่ได้กินอาหารกลางวัน ลูกน้องต้องไปซื้อของจาก 7 Eleven มาส่งให้ถึงรถ รถเริ่มเคลื่อนออกจากมหาวิทยาลัยราว ๑๓.๑๕ น.
เริ่มออกเดินทางได้สักพัก คุณนิรันดร์ จินดานาค หัวหน้าหน่วยพัฒนาองค์กร ก็ชี้แจงว่าเราจะมีกิจกรรมอะไรบ้าง อาจารย์กีร์รัตน์บอกวัตถุประสงค์และขยายความคำว่า Retreat บอกว่าการประชุมครั้งนี้ต้องการให้ได้ทั้งสาระ และความคุ้นเคยกันมากขึ้น ได้ผูกสัมพันธ์กัน ได้พูดคุยอย่างไม่เป็นทางการ ในบรรยากาศที่ผ่อนคลาย อาจจะได้อะไรที่ pop up ขึ้นมา
ต่อจากนั้นเป็นกิจกรรม BAR อยากรู้ความคาดหวังของผู้เข้าประชุม มีการเตรียมเนื้อเตรียมตัวเตรียมใจกันมาอย่างไรบ้างเพื่อที่จะให้ได้ตามที่คาดหวัง หากรู้แล้วบางที schedule การประชุมอาจปรับเปลี่ยนก็ได้ แต่เป้าหมายยังอยู่ที่เดิมคือการทบทวนระบบการดำเนินงานและการบริหารจัดการสำนักวิชาเป็นแกนหลัก ทำอย่างไรจะขับเคลื่อนไปสู่เป้าหมายได้ ให้เวลาทุกคนใคร่ครวญก่อนตอบ
เราได้พูด BAR กันทุกคนบนรถและยังเขียนลงในหัวใจที่ทีมงานแจกให้ด้วย ตัวอย่าง BAR เช่น
- อยากได้อะไรใหม่ๆ ที่ตัวเองไม่เคยรู้ และอยากให้ทุกคนได้รู้ว่าสำนักวิชา...มีอะไรที่ไม่เหมือนคนอื่น เวลาขอความร่วมมือ อยากให้ช่วย
- ระดับ individual ลองขบคิดใคร่ครวญว่าอยู่ถูกที่แล้วหรือยัง ระดับ community ที่สำนักวิชา...เขาเข้าใจตัวเองอย่างนั้น ใช่หรือเปล่า
- อยากรู้จักส่วนดีๆ ของเพื่อน และอยากให้เพื่อนรู้ส่วนดีๆ ของตนเอง เตรียมตัวมาเป็นคุณอำนวย เตรียมกล้วยมา ๑ หวี ไม่อยากกินปลาโอ
- คาดหวังให้พวกเราให้สิ่งดีๆ กับมหาวิทยาลัยให้มากขึ้น เตรียมใจมาเรียนรู้เพิ่มเติม
- อยากฟัง อยากเล่า เตรียมตัวมาเล่า
- อยากให้สานฝันด้วยความคิดเชิงบวก....พร้อมให้ พร้อมฟัง
- อยากมารับฟังว่าทุกหน่วยงานต้องการอะไร คิดอย่างไร จะได้สนับสนุน...อยากบอกว่าเรามีอะไรที่ support เขาได้ อยากให้กิจกรรมนี้ต่อยอด กลับไปแล้วพูดภาษาเดียวกัน จะได้ก้าวหน้ารวดเร็ว เตรียมตัวโดยทบทวนสิ่งที่อยากบอก เปิดใจรับฟัง
- อยากมาทำความรู้จัก เก็บเกี่ยวประสบการณ์จากผู้บริหาร เอามาเป็นตัวอย่างปรับปรุงตัวเอง เตรียมตัวมารับ requirement
- ฯลฯ
 |
BAR ในรถ เมื่อมาอยู่ในห้องประชุม
อาจารย์กีร์รัตน์บอกว่าฟังแล้วรู้สึกว่าอยู่ในทิศทางเดียวกัน เล่ากระบวนการเตรียมการว่าจะทำอย่างไรไม่ให้เราวนอยู่ในอ่าง การประชุมครั้งนี้เอา AI เป็น guide หา positive core ของ มวล. วาดภาพฝัน มองไปข้างหน้าว่าสิ่งดีๆ เหล่านี้ดีพอหรือยัง ที่จะขับเคลื่อนไปข้างหน้า ทบทวนสิ่งดีๆ ที่ยังขาด ทำสิ่งดีให้ดียิ่งขึ้น เอาสิ่งดีๆ มาสานเป็นจิ๊กซอว์เดียวกัน สร้างสิ่งดีใหม่ๆ จากวันนี้ต้องเอาไปต่อยอดให้ Sustain
ระบบเสียงในรถไม่ค่อยดีนัก พอ BAR กันเสร็จ พวกเราก็ได้ดู VDO สัมภาษณ์ ศ.ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน นายกสภามหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ เกี่ยวกับ มวล. และได้ฟังเสียงท่านอธิบายเหตุผลของการจัดการเรียนการสอนเป็นแบบไตรภาค
การเดินทางด้วยรถบัส ๒ ชั้น รถวิ่งได้ไม่เร็ว โยกเยกไปมา เพลงคาราโอเกะและภาพประกอบที่จัดให้ ก็ไม่ส่งเสริมให้เกิดอารมณ์สุนทรียะ ดิฉันจึงต้องดมยาดมไปตลอดทาง กว่าจะถึงที่หมายเมื่อประมาณ ๑๗.๐๐ น. ใช้เวลาเกือบ ๔ ชม. ช้ากว่าที่ประมาณการเอาไว้เยอะมาก เราจึงปรับกำหนดการใหม่จากเดิมที่จะเริ่ม “กิจกรรมสายใยสัมพันธภาพ” ตอน ๑๖.๓๐ น. เปลี่ยนเป็น ๑๘.๐๐ น.
วัลลา ตันตโยทัย
