หน้าที่ของผู้บริหารในการบริหารทรัพยากรทางการศึกษา

หน้าที่การบริหารทรัพยากร

หน้าที่ของผู้บริหารในการบริหารทรัพยากรทางการศึกษา 

๑  แสวงหา  ๒  แบ่งสรรปันส่วน (ใช้)  ๓  กำกับดูแล  ติดตาม 

๔  ประเมินผลการใช้   ๕  พัฒนาอย่างต่อเนื่อง

ผู้บริหารควรกำหนดทรัพยากรต่างๆ ในการบริหาร

-หน้าที่ของโรงเรียนคือการจัดการเรียนรู้  วิสัยทัศน์ควรกำหนดจากภารกิจหน้าที่ โดยดู SWOT  มีวิสัยทัศน์แล้วนำมากำหนดนโยบายกว้างๆ เราทำอะไรจึงจะนำองค์กรไปสู่วิสัยทัศน์

-นโยบายต้องมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของนโยบาย

- การบริหารเวลา ผู้บริหารมองข้ามไม่ได้คือ ทุกสิ่งทุกอย่างที่ใช้ในการดำเนินการเพื่อให้กิจกรรมต่างๆ ขององค์กรประสบผลสำเร็จ

- คนไปทำงานมักมี 2 อย่าง คือ  ความรู้และความรู้สึก

ความสำเร็จ 2 ตัว คือประสิทธิภาพและประสิทธิผล

-ประสิทธิภาพประสิทธิผลดูที่คุณภาพ

-  ทรัพยากรทางการศึกษา คือ ทุกสิ่งทุกอย่างที่ใช้ในการดำเนินการเพื่อให้การดำเนินการเกี่ยวกับการศึกษามีประสิทธิภาพและประสิทะผล

-  วัตถุประสงค์สุดท้ายของการศึกษา  คือ  นักเรียนทุกคนมีคุณภาพอยู่ในสังคมได้อย่างมีความสุข

-บริหารทำอย่างไรให้คนมีปัจจัยสี่  และมีความเห็นแก่ตัวน้อยที่สุด

- การบริหารเวลา  หมายถึง  การใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อก่อให้เกิดประสิทธิผลในการบรรลุเป้าหมายที่สำคัญ

- การบริหารเวลา  คือ  การบริหารตัวเอง

- การประสิทธิผลของการใช้เวลา = การวางแผนการใช้เวลา + การกระทำเชิงรุกเพื่อป้องกันการเสียเวลา

-  การกระทำเชิงรุก คือการจัดลักษณะการจัดลำดับความสำคัญของงานโดย ๑ งานที่ต้องทำ  ๒  งานที่ควรทำ  ๓  งานที่น่าทำ

ท่านเป็นอย่างนี้หรือไม่ 

๑  ใช้ความจำของตัวเองเป็นหลัก  การบันทึกต่างๆ เป็นเรื่องรอง

๒  จะเก็บทุกอย่างเอาไว้ก่อนเผื่อจะจำเป็นต้องใช้อีก

๓  สบายใจที่จะพูดโทรศัพท์ติดต่อกับคนอื่นๆ แม้จะเสียเวลาบ้างก็ต้องยอม

๔  ไม่ได้ค่อยออกกำลังกายเพราะงานอื่นยุ่งมาก

๕  จะมีเวลาให้ลูกน้องเพื่อคนที่มาขอพบ พบได้ตลอดเวลา

    ****ผู้บริหารต้องมีศิลปะในการปฏิเสธ****

๖  จะไม่ยอมมอบหมายงานยากๆ ให้ลูกน้องทำเพราะเชื่อว่าทำเองจะเรียบร้อยกว่า

๗ เมื่อเป็นประธานในที่ประชุม  จะพยายามให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็น แม้จะต้องใช้เวลาไปมากน้อยเพียงใดก็ตาม

๘  จะเป็นคนที่ชอบบันทึกงาน  เพื่อมีปฏิทินการทำงานเสมอๆ

๙  จะทำงานจนหมดเวลาเพื่อทำจนถึงนาทีสุดท้าย

๑๐  จะกำหนดงานและกำหนดเวลาในการทำงานไว้เสมอ

๑๑  จะวางงานที่ยังทำไม่เสร็จไว้บนโต๊ะทำงานเพื่อกันลืม

๑๒  จะมุ่งมั่นในการทำงาน  และจะไม่ทิ้งงานไว้งานยังไม่เสร็จ

๑๓  จะไม่พยายามตัดสินใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

ผู้บริหารจะจัดการอย่างไรกับกิจกรรมต่างๆ  เหล่านี้

-  มีคนมาขอพบ - มีโทรศัพท์มาถึงขณะทำงาน - งานสารบรรณ - การประชุม - การเดินทาง  - การติดต่อสื่อสาร -  การทำงานชักช้า ผลัดวันประกันพรุ่ง - ขาดทักษะในการมอบหมายงาน - ปฏิเสธคนไม่เป็น - โต๊ะทำงานไม่เป็นระเบียบ - ความไม่เป็นระเบียบของตัวเอง - นิสัยทำอะไรต้องสมบูรณ์แบบ (ชอบทำเอง) - ขาดวินัยในตัวเอง

หลักสำคัญในการบริหารเวลา

๑  มีเป้าหมายในการทำงาน

๒  จัดลำดับความสำคัญของงานที่ทำ

๓  จัดสรรเวลาให้แก่งานตามลำดับความสำคัญ

๔  ขจัดสิ่งที่ทำให้เสียเวลาออกไป

๕  ปรับปรุงแผนการใช้เวลาตลอดเวลา

ขั้นตอนในการบริหารเวลา

๑  ตระหนัก  จัดลำดับความสำคัญของงาน

๒  วิเคราะห์  หา ทราบรายละเอียด วิธีใช้เวลาที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน

๓  ขจัด  ละเว้นการกระทำในสิ่งที่ทำให้เสียเวลาไปอย่างไร้คุณค่า

๔  จัดลำดับ  นำงานที่จำเป็นต้องทำ  กำหนดเวลา

๕  จัดระบบ  นำงานที่จำเป็นทุกอย่างมาจัดเป็นระบบก่อน - หลังและกำกับดูแลให้เป็นไปตามนั้น

จะบริหารการประชุมอย่างไรจึงจะคุ้มกับเวลาที่เสียไป

-  จะประชุมแต่ละครั้งต้องจำเป็นจริงๆ

- ขณะดำเนินประชุม  โดย  ตรงเวลา  ตรงประเด็น  ลำดับความสำคัญและจัดเวลาให้เหมาะสม

- เลิกประชุมตรงเวลา

สำรวจตัวเอง

- เอางานกลับไปทำที่บ้านเป็นประจำ

- มาช้ากว่าและกลับหลังลูกน้อง

- มักเสียเวลาทำงานที่ควรมอบให้คนอื่นทำ

- เมื่อไปราชการกลับมาจะมีงานกองอยู่เต็มโต๊ะทำงาน

- ยังคงปฏิบัติตนเหมือนก่อนจะเป็นผุ้บริหาร

-ถูกขัดจังหวะบ่อยๆ ด้วยงานที่มอบให้คนอื่นทำแล้ว

- มักเสียเวลากับงานปลีกย่อย

หลักการมอบหมายงาน

-  ตัดสินใจมองหมายงาน (มอบงานใด)

-  เลือกบุคคลให้เหมาะสมอ (ให้ใครทำ)

- กำหนดกรอบเวลา หรือเป้าหมายของงาน

- ติดตามความก้าวหน้าของงานที่ได้รับมอบหมาย

ฝากข้อคิด  อะไรคือหัวใจของการบริหารการศึกษา

ข้อมูลนี้สรุปจากการบรรยายของ  ดร.เหม  ทองชัย  วันที่  ๓๑  มกราคม  ๒๕๕๓

[กศน.อำเภอนายูง อุดรธานี]

ที่สำคัญต้องบริหารทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด...ให้ได้ผลอย่างคุ้มค่าด้วยนะคะ