เช้านี้(8 ธันวาคม 2552) ได้มีโอกาสได้เข้าร่วมประชุมเรื่อง การบริหารสำนักนักงานแบบใหม่ ที่ห้อง CP 111 ระหว่างเวลา 8.00-12.00 น.

วิทยากรจากคณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยพายัพ 

 ท่านแรกคือ  ผศ.หัทยา  พลภัทรพิจารณ์

บรรยายเรื่อง ระบบงานบริหารสำนักงานแบบใหม่

วิทยากรท่านที่สองคือ

อาจารย์ณัฐฌาน  สุพล 

บรรยายเรื่อง 5ส เพื่อการบริหารสำนักงาน

จับประเด็นที่น่าสนใจมาเล่าสู่กันฟังบางเรื่อง  จะทยอยนำมาเล่าสู่กันฟังไปเรื่อยๆ นะคะ

แนวคิดเรื่องกรอบภารกิจหลักประจำตำแหน่ง  มีดังนี้

***Handy กล่าวว่าวงกลมรูปโดนัทนี้แทนตำแหน่งงาน วงกลมในเป็นแก่นหน้าที่หลักที่ผู้ดำรงตำแหน่งต้องปฏิบัติ แต่ถึงแม้ผู้ดำรงตำแหน่งจะได้ปฏิบัติหน้าที่ดังกล่าวจนครบถ้วนแล้ว ก็ยังมีสิ่งที่องค์กรคาดหวังมากกว่านั้น องค์กรยังคาดหวังให้ปฏิบัติงานในส่วนวงกลมรอบนอกด้วย ข้อที่ยากก็คือ งานในวงกลมรอบนอกนี้ยังไม่มีการระบุโดยแจ้งชัด เพราะหากได้มีการระบุโดยแจ้งชัดแล้วงานเหล่านี้ก็จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่วงกลมในไป วงกลมนอกนี้เองคืออาณาบริเวณพื้นที่ว่างที่องค์กรหวังว่าบุคลากรทั้งหลายจะดำริริเริ่มกำหนดงานขึ้นเองแล้วลงมือปฏิบัติ หากกระทำได้ดังนี้ ในไม่ช้าหน้าที่งานต่างๆก็จะเกิดความชัดเจนกลายเป็น      พื้นที่ในวงกลมในแผ่ออกจนครอบคลุมเต็มวงกลมรอบนอกทั้งหมด

ในโลกปัจจุบันวงกลมรูปโดนัทเช่นนี้ในองค์กรต่างๆมีพื้นที่ส่วนวงกลมในใหญ่ขึ้นกว่าแต่ก่อน วงกลมในที่ขยายใหญ่ขึ้นนี้ ก็คือหน้าที่รับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น ซึ่งย่อมหมายถึงว่าต้องการผู้ดำรงตำแหน่งที่มีศักยภาพสูงขึ้นนั่นเอง

ท้าทายขององค์กรคือการให้พื้นที่ว่างแก่ผู้คนสำหรับความคิดริเริ่มโดยต้องนิยามความสำเร็จไว้ด้วย