การประกันคุณภาพภายในด้านกิจกรรมขององค์การนิสิต มหาวิทยาลัยมหาสารคาม

การประกันคุณภาพภายในด้านกิจกรรมขององค์การนิสิต มหาวิทยาลัยมหาสารคาม

องค์การนิสิตมหาวิทยาลัยมหาสารคาม ในฐานะตัวแทนของมวลนิสิตมหาวิทยาลัยมหาสารคามที่ได้รับเลือกขึ้นมาบริหารงานองค์การนิสิต ทำหน้าที่การจัดกิจกรรมเพื่อพัฒนาศักยภาพนิสิตให้มีความรู้และทักษะชีวิตที่ดีและเป็นที่ต้องการของสังคมตามหนึ่งในพันธกิจขององค์การนิสิตและตรงตามคุณลักษณะบัณฑิตที่พึงประสงค์ องค์การนิสิตจึงได้มีการจัดทำการประกันคุณภาพกิจกรรมขึ้นเพื่อให้มันใจว่าองค์การนิสิตดำเนินการจัดกิจกรรมได้อย่างมีคุณภาพและตรงตามพันธกิจที่กำหนดไว้

การประกันคุณภาพด้านกิจกรรม องค์การนิสิตได้ดำเนินตามขั้นตอนการดำเนินงาน ซึ่งมีแนวทางและขั้นตอน ดังไปนี้

ขั้นตอนการดำเนินการประกันคุณภาพมีรายละเอียด ดังนี้

                1.ขั้นการเตรียมการ

1.1 คณะกรรมการบริหารองค์การนิสิตได้มีการกำหนดแผนการปฏิบัติงานหรือกรอบของการจัดกิจกรรมโดยให้สอดคล้องและตรงตามพันธกิจหลักขององค์การนิสิต

1.2 คณะกรรมการบริหารองค์การนิสิตแต่ละฝ่ายต่างๆ ได้มีส่วนร่วมในการหาข้อมูลเพื่อรองรับการจัดทำกิจกรรม เช่นการสำรวจ หรือทางผู้จัดกิจกรรมอาจมองเห็นถึงปัญหา จึงมีการจัดกิจกรรมนี้ขึ้นเพื่อเป็นแนวทางหรือหาทางแก้ไข เป็นต้น (กรณีจัดกิจกรรมนอกเหนือจากแผนงานที่กำหนดไว้)

1.3 การแต่งตั้งคณะกรรมการผู้รับผิดชอบโครงการในการประสานงาน กำกับดูแล ช่วยเหลือสนับสนุนให้ทุกฝ่ายทำงานร่วมกัน โดยการตั้งคณะกรรมการควรพิจารณาตามแผนภูมิโครงสร้างการบริหารซึ่งฝ่ายที่รับผิดชอบงานใดควรเป็นกรรมการรับผิดชอบการพัฒนาและต้องมีส่วนร่วมในการประเมินคุณภาพงานนั้นๆ

2. ขั้นการดำเนินงานประกันคุณภาพภายใน ประกอบด้วยขั้นตอน

หลัก 4 ขั้นตอน

2.1 การวางแผน (Planning)

องค์การนิสิตมีการประชุมคณะกรรมการเพื่อการกำหนดเป้าหมาย วัตถุประสงค์ แนวทางการดำเนินงาน ระยะเวลาและทรัพยากรที่ต้องใช้ จัดทำแผนต่างๆ เช่นแผนการปฏิบัติงาน(กำหนดการ) แผนการประเมินคุณภาพและแผนงบประมาณ เป็นต้น และแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน อีกทั้งมีการศึกษาเอกสารการดำเนินงาน สรุปการประเมิน ปัญหาของปีที่ผ่านมา 

2.2 การปฏิบัติตามแผน (Doing)

คณะกรรมการดำเนินงาน ได้จัดกิจกรรมตามแผนที่วางไว้ ผู้รับผิดชอบโครงการ ประสานงานอำนวยความสะดวกในการจัดกิจกรรมให้มีความราบรื่นเพื่อดำเนินการตรงตามวัตถุประสงค์ สนับสนุนทรัพยากรเพื่อการปฏิบัติ กำกับดูแล ติดตามการดำเนินงาน

2.3 การตรวจสอบ (Checking)

เป็นกลไกสำคัญที่จะกระตุ้นให้เกิดการพัฒนา เพราะจะทำให้ได้ข้อมูลย้อนกลับ   ที่แสดงว่าการดำเนินงานที่ผ่านมาบรรลุเป้าหมายเพียงใด โดยการประเมินต้องจัดวางกรอบการประเมิน จัดหาหรือจัดทำเครื่องมือ จัดเก็บรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูล และสรุปผลการประเมิน

2.4 การปรับปรุง (Action)

 เมื่อประเมินผลเสร็จแล้ว ผู้รับผิดชอบโครงการ/คณะกรรมการดำเนินงานร่วมกัน วิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้น เพื่อนำไปปรับปรุงการปฏิบัติงานวางแผนในระยะต่อไป และจัดทำเป็นข้อมูลสารสนเทศ

3. ขั้นการจัดทำรายงานผลการดำเนินงาน  

เมื่อคณะกรรมการดำเนินการประเมินผลเสร็จเรียบร้อยแล้วลำดับต่อไปคือ จัดทำรายงาน เพื่อแสดงให้เห็นว่าองค์การนิสิตเองได้นำกระบวนการประกันคุณภาพภายในทั้ง 4 ขั้นตอนมาใช้ในแต่ละกิจกรรม อีกทั้งรวบรวมข้อมูลและผลการประเมินมาวิเคราะห์ในการเขียนรายงานผลการดำเนินกิจกรรมซึ่งจะตรงตาม แบบ กน.มมส.03 เพื่อเสนอเข้าไปยังกองกิจการนิสิต มหาวิทยาลัยมหาสารคาม เพื่อรับทราบการจัดกิจกรรมต่อไป

  นายเชาวลิต ดุขุนทด             

ประธานฝ่ายประกันคุณภาพองค์การนิสิตมหาวิทยาลัยมหาสารคาม    

"มุ่งมั่น สร้างสรรค์ เพื่อมวลชน"      (เรียบเรียง)

[แผ่นดิน]

ปัญหาเก่า ต้องไม่เกิด...ปัญหาใหม่ไม่ว่ากัน

คือหนึ่งประเด็นที่เกิดจากการถอดบทเรียนจากกระบวนการ KM และ QA โดยเป็นหนึ่งใน PDCA  และนั่นก็มาจากขั้น C-A ...ซึ่งเราๆ มักตกม้าตายในเรื่องเหล่านี้

[ทรายน้อย]

สวัสดีครับพี่ แผ่นดิน

ถูกต้องครับ ปัญหาเก่าต้องไม่เกิดขึ้น

และพวกผมจะพยายามทำให้ดีที่สุด

มีอะไรก็ช่วยชี้แนะ แนะนำ ด้วยนะครับ