วันที่ 25 กันยายน 2552 กองบริหารงานวิจัย ร่วมกับสำนักหอสมุด จัดอบรมการใช้งาน ฐานข้อมูล Scopus และฐานข้อมูล ISI โดยมี รศ.ดร.รัตติมา จีนาพงษา (ผู้อำนวยการสำนักหอสมุด) ได้มาให้ความรู้ความเข้าใจ ตอนแรกผู้เขียนไม่เคยได้ยิน คำๆนี้ แต่แวดวงนักวิจัยคงเข้าใจกันเป็นอย่างดี เพื่อไม่เป็นการเสียเวลาขออธิบายขั้นตอนที่ทางผู้อำนวยการสำนักหอสมุด ได้อธิบายไว้ดังนี้ จริงๆ ผู้เขียนเอง นั่งฟังไปทำใส่ word ไป แล้วกลับมานั่งประมวลความรู้ต่อที่บ้าน
Scopus เป็นฐานข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลด้านการตีพิมพ์ การอ้างอิง ค่า h-index รวมถึงการวิเคราะห์วารสาร นอกจากนั้น ยังสามารถใช้ในการค้นหาบทความทางวิชาการที่ต้องการได้ และหากบทความที่ต้องการนั้นมีอยู่ในฐานข้อมูลที่สถาบันบอกรับ ผู้ใช้ก็สามารถ Download บทความฉบับเต็ม ได้เลย (อ้างอิงจาก สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร)
1. ขั้นแรกเข้า www.lib.nu.ac.th (ซึ่งเป็นฐานข้อมูลทดลอง สามารถใช้ได้ถึงวันที่ 15 ตุลาคม 2552 บุคลากรในมหาวิทยาลัย สามารถเข้าใช้ได้เลยนะค่ะ ช่วงนี้ เพื่อประโยชน์สูงสุดค่ะ)
2. เข้าเว็บ scopus (http://www.scopus.com/home.url)
3. คลิกเลือก Affiliation Search (เป็นการค้นหาองค์กร/สถาบันที่อยู่ในเครือข่ายฐานข้อมูล) โดยในที่นี่จะค้นหาบทความที่ตีพิมพ์ในมหาวิทยาลัยนเรศวร หรือ “naresuan university” และคลิก search ตามรูปภาพ
4. คลิก box หน้าชื่อมหาวิทยาลัยที่เราพิมพ์ และเลือก show document โดยจะแสดงผลการค้น ในที่นี่ ทั้งหมด 617 บทความ จากปรากฏดังรูป
5. หากเราต้องการรายการทั้งหมด 617 บทความ วิธีการนำข้อมูล ออกมาให้ คลิก all และ คลิก output
จะปรากฏดังรูป และคลิกที่ Export โดยเลือก
เมื่อคลิก Export แล้วจะถามให้ save
ให้ตั้งชื่อ โฟรเดอร์ ในที่นี่ตั้งชื่อว่า “naree” แล้วเข้าไป save ชื่อไฟล์ที่เรา Export ว่า “nupaper”
6. และในที่นี่เราต้องการ Export ข้อมูลไว้ในโปรแกรม endnote โดยเข้าไปเรียกเปิดโปรแกรมนี้ขึ้นมา
จะปรากฏหน้าจอของโปรแกรม Endnote คลิก create new library
แล้วหาโฟรเดอร์ “naree” ที่เราตั้งเมื่อสักครู่นี้ และตั้งชื่อไฟล์อะไรก็ได้ในที่นี่ตั้งว่า “nupaper” กด save จะได้ดังรูป
กลับมาโฟลเดอร์ “naree” และคลิกไฟล์ของ socpus ที่ได้เราได้ save ไว้
เมื่อกลับไปเปิด โปรแกรม Endnote จะได้ดังรูป ซึ่งข้อมูลจะถูกดึงเข้ามาทันที ทั้งหมด 617 รายการ
โดยโปรแกรม endnote สามารถเรียงตามลำดับ โดยคลิก ที่ author หรือ year แล้วแต่ความต้องการ
6. หากเราต้องการนำโปรแกรม Endnote ไปใช้งานในโปรแกรม word ทำได้ดังนี้
จากนั้น เปิดโปรแกรม word ขึ้นมาแล้ว วาง จะได้รายการบรรณานุกรม ดังรูป
หรือหากต้องการรูปแบบอื่นๆ นอกจากนี้ ทำได้ดังนี้
เช่น ต้องการรูปแบบ APA (เป็นประเภทของการเขียนบรรณานุกรม)
จะได้รังรูป โดยจะเหมาะสำหรับสาขาสังคมศาสตร์ ถ้าเป็นสาขาวิทยาศาสตร์ จะใช้ แบบ Vancouver โดยต้องการรูปแบบไหนให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายทุกประการ โดยต้องไม่ลืม Copy formatted ทุกครั้งด้วย
ตอนต่อไปจะพูดถึง การใช้ฐานข้อมูล Scopus ด้วยการค้นหาจากการค้นหาแบบ basic search และการค้นหาจากผู้แต่ง ตอนสุดท้าย คงจะอธิบายถึงฐานข้อมูล ISI
เพิ่งใช้ฐานข้อมูลนี้ไม่นานเท่าไหร่ มีประโยชน์มากเลยค่ะ สะดวกเวลาโหลด fulltext หลายๆรายการพร้อมกันได้ด้วย เห็นที่มข ใช้ Scopus อ้างอิงผลงานอาจารย์ ที่ติพิมพ์นานาชาติตามตัวชี้วัด KPI ด้วยค่ะ เพราะมหาวิทยาลัยกลุ่มวิจัยจำเป็นต้องใช้มาก
ต้องลองเล่นดูบ้างแล้วเนี่ย...พอดีไม่ได้เข้าอบรม เลยยังไม่รู้เรื่องฐานนี้เลย
นอกจากนี้นโยบายมหาวิทยาลัยวิจัยแห่งชาติตามที่ สกอ.ได้กำหนดไว้นั้นระบุว่าการนับผลงานวิจัยที่ได้ตีพิมพ์เผยแพร่จะอ้างอิงตามฐานข้อมูล SCOPUS
อีกทั้งยังสามารถใช้ค้นหาว่างานวิจัยของเรามีใครอ้างอิงถึงบ้าง รวมทั้งรู้จักตัวชี้วัดคุณค่าของบทความในรูปของ H-Index ที่มีแนวโน้มจะใช้ในการชี้วัดนี้มากขึ้น นอกเหนือจาก Impact Factor