การบริหารงานสารบรรณอย่างมืออาชีพ
งานสารบรรณ –งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บ
รักษา การยืม และการทำลาย
ประโยชน์ของงานสารบรรณ
-ทำให้การปฏิบัติงานเป็นระบบ
-มีความเป็นระเบียบ
-เกิดความประหยัด
-สะดวกต่อการอ้างอิงและค้นหา
-เกิดความต่อเนื่องในการทำงาน
ความสำคัญของงานสารบรรณ
1. ใช้เป็นเครื่องในการบริหารงาน
2. ใช้เป็นสื่อในการติดต่อทำความเข้าใจระหว่างหน่วยงาน
3. เอกสารที่ทำขึ้นเป็นเสมือนเครื่องเตือนความทรงจำของหน่วยงาน
4. เป็นหลักฐานอ้างอิงติดต่อหรือทำความตกลง
5. เอกสารที่ทำขึ้นอาจเป็นส่ง สิ่งที่มีคุณค่าในการศึกษาค้นคว้าต่อไปในอนาคต
สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์- การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทาง
อิเล็กทรอนิกส์
หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ มี 6 ชนิด
1. หนังสือภายนอก
2. หนังสือภายใน
3. หนังสือประทับ
4. หนังสือสั่งการ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์
6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
การเขียนหนังสือราชการที่ดี
-ถูกแบบ
-ถูกเนื้อหา
-ถูกหลักภาษา
-ถูกความนิยม
ชั้นความเร็วของหนังสือราชการ
-ด่วนที่สุด
ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น
-ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว
-ด่วน
ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติเท่าที่จะทำได้
ชั้นความลับของหนังสือราชการ
1. ลับที่สุด
2. ลับมาก
3. ลับ
การแสดงชั้นความลับ
ให้ใช้ตัวอักษรที่มีขนาดใหญ่กว่าตัวอักษรธรรมดา
โดยใช้สีแดงหรือสีอื่นที่สามารถเห็นได้เด่นและชัดเจน
ดีครับ รู้เรื่องสารบัญเพิ่มอีกอย่าง ถ้าเพิ่มเรื่องที่เป็นไฮไลท์ของการประชุมหรือเรื่องที่แปลกใหม่เข้ามาด้วย จะสมบูรณ์ขึ้น เขียนเพิ่มได้นะครับ
Boss
อ่านแล้วทำให้รู้จักงานสารบรรณว่ามีความสำคัญมาก สำหรับหน่วยงาน ควรมีการแจ้งให้เจ้าหน้าที่ได้รับทราบ
อ่านแล้วทำให้รู้จักงานสารบรรณว่ามีความสำคัญมาก สำหรับหน่วยงาน ควรมีการแจ้งให้เจ้าหน้าที่ได้รับทราบ
นำอ้อย
สนใจจะจัดอบรม หรือให้ความรู้กับหน่วยอื่นๆรึเปล่าครับ
(ในส่วนที่สามารถนำไปใช้งานได้ในแต่ละหน่วย)
เพราะแต่ละหน่วยก็ต้องมีการจัดการงานสารบรรณของตนเอง
จะได้เป็นระบบเหมือนกันทั้งโรงพยาบาล
ถ้าสนใจติดต่อทีม hum ได้นะครับ
อนุเทพ
อยากจัดการเรื่องหนังสือคู่มือการปฏิบัติงาน หนังสือวิชาการ เอกสารสรุปผลการดำเนินงาน ที่ส่งเข้ามาในฝ่าย งานสารบรรณมีคำแนะนำหรือเปล่า(เป็นบรรณารักษ์ด้วยได้มั๊ย)
ฉันทนา
ได้ความรู้เพิ่มขึนอีก 1 เรื่อง ขอบคุณนะคะ