งานสารบรรณมืออาชีพ

การบริหารงานสารบรรณอย่างมืออาชีพ

 

งานสารบรรณ –งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บ

                           รักษา การยืม  และการทำลาย

ประโยชน์ของงานสารบรรณ

                          -ทำให้การปฏิบัติงานเป็นระบบ

                       -มีความเป็นระเบียบ

                       -เกิดความประหยัด

                       -สะดวกต่อการอ้างอิงและค้นหา

                       -เกิดความต่อเนื่องในการทำงาน

ความสำคัญของงานสารบรรณ

1.       ใช้เป็นเครื่องในการบริหารงาน

2.       ใช้เป็นสื่อในการติดต่อทำความเข้าใจระหว่างหน่วยงาน

3.       เอกสารที่ทำขึ้นเป็นเสมือนเครื่องเตือนความทรงจำของหน่วยงาน

4.       เป็นหลักฐานอ้างอิงติดต่อหรือทำความตกลง

5.       เอกสารที่ทำขึ้นอาจเป็นส่ง สิ่งที่มีคุณค่าในการศึกษาค้นคว้าต่อไปในอนาคต

สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์- การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทาง

                                          อิเล็กทรอนิกส์

หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ  มี 6 ชนิด

1.       หนังสือภายนอก

2.       หนังสือภายใน

3.       หนังสือประทับ

4.       หนังสือสั่งการ

5.       หนังสือประชาสัมพันธ์

6.       หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

การเขียนหนังสือราชการที่ดี

                -ถูกแบบ

                -ถูกเนื้อหา

                -ถูกหลักภาษา

                -ถูกความนิยม

ชั้นความเร็วของหนังสือราชการ
                -ด่วนที่สุด  ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น
                -ด่วนมาก    ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว
                -ด่วน            ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติเท่าที่จะทำได้

ชั้นความลับของหนังสือราชการ
               1. ลับที่สุด
               2. ลับมาก
               3. ลับ
การแสดงชั้นความลับ ให้ใช้ตัวอักษรที่มีขนาดใหญ่กว่าตัวอักษรธรรมดา
โดยใช้สีแดงหรือสีอื่นที่สามารถเห็นได้เด่นและชัดเจน