วิธีจัดการ Folder ใน Inbox เพื่อกันที่ไว้สำหรับลบอีเมล์ที่ถูกเรียกซ้ำ

ถึงทุกท่านที่ใช้โปรแกรม Window Mail หรือโปรแกรม Microsoft Outlook

โดยปกติหลังจากเปิดโปรแกรมแล้วระบบจะทำการ รับ/ส่งอีเมล์ ทันที

แต่ขณะนี้ หากทำการรับ/ส่ง ทันที โปรแกรมจะรับไฟล์เก่าที่ค้างอยู่ใน Webmail มาด้วย จะทำให้ท่านมีอีเมล์ซ้ำกันสองฉบับ

วิธีการแก้วิธีหนึ่งคือ

1.      เปิดโปรแกรม Window Mail หรือโปรแกรม Microsoft Outlook

2.      ไปที่เมนู File   คลิกเลือกคำว่า “Work Offline” ก็จะมีเครื่องหมาย üปรากฏ โปรแกรมก็จะหยุด รับ/ส่งเมล์ทันที

3.      ไปที่กล่องจดหมาย (Inbox)  คลิกขวาเลือก New Folder แล้วตั้งชื่อ Folder ใหม่ ชื่ออะไรก็ได้ให้สื่อว่า เป็นเมล์ที่รับก่อนวันที่ 1 สค. 2552

4.      จากนั้นคลิกที่ Inbox อีกครั้ง  แล้วไปที่เมนู Edit  แล้วเลือกคำสั่ง Select All

5.      ไปที่เมนู Edit อีกครั้ง แล้วเลือกคำสั่ง Move to Folder  จากนั้นก็คลิกเลือก Folder ที่เพิ่งสร้างขึ้นใหม่ แล้วกด OK  อีเมล์ที่เคยรับทั้งหมดก็จะมาอยู่ที่นี่    ในกล่อง Inbox ก็จะว่างเปล่า

6.      จากนั้นก็ไปที่เมนู File   คลิกเลือกคำว่า “Work Offline” เครื่องหมาย üจะหายไป

7.      ทีนี้ก็กด รับ/ส่งเมล์ (send/receive) อีเมล์ทั้งหมดที่ค้างอยู่ใน Webmail ก็จะไปอยู่ในกล่อง Inbox ทั้งหมด  อีเมล์ฉบับเก่าแก่ปานใดถ้ายังอยู่ใน webmail ก็จะมาหมด (ใครลบอีเมล์ใน webmail บ่อยๆ ไม่เก็บขยะไว้มาก ก็ได้อานิสงค์ไปนะคะ คือรับเมล์มาน้อยหน่อย ใครเก็บเป็น 3000-5000 ฉบับ ก็รับนานหน่อย)

8.      จากนั้นระหว่างกำลังทยอยรับอีเมล์ หรือรับอีเมล์มาใหม่หมดแล้ว ก็ลบอีเมล์เก่าใน Inbox ออกทั้งหมด เหลือไว้แต่ที่ยังไมได้อ่านค่ะ

 

แค่นี้ก็จบค่ะ