องค์ประกอบที่ 8 การเงินและงบประมาณ
ตัวบ่งชี้ที่ 8.1 : มีระบบและกลไกในการจัดสรร การวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย การตรวจสอบ
การเงิน และงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ
ชนิดของตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
เกณฑ์มาตรฐาน : ระดับ
1. มีแผนกลยุทธ์ทางการเงินที่สอดคล้องกับยุทธศาสตร์ของสถาบันให้เป็นไปตามเป้าหมาย
2. มีแนวทางจัดหาทรัพยากรทางด้านการเงิน แผนการจัดสรร และการวางแผนการใช้เงินอย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส ตรวจสอบได้
3. มีการจัดทำระบบฐานข้อมูลทางการเงินที่ผู้บริหารสามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจและวิเคราะห์สถานะทางการเงิน
4. มีการจัดทำรายงานทางการเงินอย่างเป็นระบบ อย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง
5. มีการนำข้อมูลทางการเงินไปใช้ในการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย และวิเคราะห์สถานะทางการเงินและความมั่นคงขององค์การอย่างต่อเนื่อง
6. มีหน่วยงานตรวจสอบภายในและภายนอกทำหน้าที่ตรวจ ติดตามการใช้เงินให้เป็นไปตามระเบียบและกฎเกณฑ์ที่สถาบันกำหนด
7. ผู้บริหารระดับสูงมีการติดตามผลการใช้เงินให้เป็นไปตามเป้าหมาย และนำข้อมูลจากรายงานทางการเงินไปใช้ในการวางแผนและการตัดสินใจ
เกณฑ์การประเมิน :
คะแนน 1 |
คะแนน 2 |
คะแนน 3 |
มีการดำเนินการไม่ครบ 5 ข้อแรก |
มีการดำเนินการ 5–6 ข้อแรก |
มีการดำเนินการครบทุกข้อ |
ผลการดำเนินงาน :
เกณฑ์ |
การดำเนินงานในแต่ละระดับ |
หมายเลขเอกสาร |
ระดับ 1 |
คณะมีกลยุทธ์ทางการเงินตามแผนกลยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย |
|
ระดับ 2 |
คณะมีแนวทางจัดหา จัดสรร และวางแผนการใช้เงินอย่างมีประสิทธิภาพ โดยทุกเรื่องจะต้องนำเสนอ และขออนุมัติจากคณบดี |
8.1-01 |
ระดับ 3 |
เจ้าหน้าที่การเงินของคณะ มีการจัดทำระบบฐานข้อมูลทางการเงิน ซึ่งประกอบด้วย ฐานข้อมูลการใช้จ่ายรายวิชา ค่า สาธารณูปโภค ทะเบียนคุมการใช้เงินงบประมาณ ทะเบียนเงินทดรองราชการ รายงานทางการเงิน ฯลฯ ซึ่งผู้บริหารสามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจและวิเคราะห์สถานะทางการเงินได้ |
8.1-02 |
ระดับ 4 |
มีการจัดทำรายงานทางการเงินอย่างเป็นระบบ โดยปี 2551 มีการบันทึกข้อมูลในระบบ 3 มิติของกองคลัง เพราะฉะนั้นจึงมีข้อมูลที่ถูกจัดเก็บ และคณบดีสามารถเรียกดูข้อมูลจากเจ้าหน้าที่การเงินได้ตลอด |
|
ไม่มีความเห็น