Shortcut Keys เพื่อความสะดวกในการใช้งานโปรแกรม (1) Microsoft Word

Shortcut Keys เพื่อความสะดวกในการใช้งานโปรแกรม (1) Microsoft Word

หลวงเสก

สั้นๆ ง่ายๆ แต่ได้ใจความ เป็นแนวทางการปฏิบัติงานของผมอยู่แล้ว แม้บางครั้งอาจจะดูคล้ายๆ ว่าขี้เกียจ ผมก็ไม่ปฏิเสธหรอกครับ แต่ผมว่า การทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น เป็นใครก็ต้องการทั้งสิ้น

ในการทำงานของผม ที่กว่า 80% ต้องนั่งเฝ้าหน้าจอคอมพิวเตอร์ เพื่อจัดการข้อมูลและเอกสาร ทำให้โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่ถูกเรียกขึ้นมาใช้งานมากที่สุด เนื่องจาก desktop อันแสนจะรกไปด้วยไอคอน และ โปรแกรมที่มีมากมายในเครื่องของผม ผมจึงเลือกที่จะเรียกโปรแกรม Word จากคำสั่ง Run (อันนี้แล้วแต่ความสะดวกของแต่ละบุคคลครับ)

แต่หัวใจของการทำงานให้รวดเร็วก็คือว่า วิธีที่จะใช้โปรแกรมให้สะดวกที่สุดในการเรียกใช้คำสั่งต่างๆ ของ Word ซึ่งปกติแล้ว เราจะอาศัยการเลือนเมาส์ไปคลิกที่ menu bar หรือ tools bar แต่ยังมีวิธีหนึ่งซึ่งงานกว่านั้นอีก แต่ต้องอาศัยความจำนิดหน่อย สิ่งนั้นก็คือ คีย์ลัด (Shortcut keys) เป็นการเรียกใช้คำสั่งโดยการกดจากแป้นคีย์บอร์ด ซึ่งหลักๆ จะใช้แป้น Ctrl พร้อมกับ แป้นอื่นๆ ที่ใช้กันบ่อยๆ มีดังนี้

คำสั่ง	คีย์ลัด
เปิดเอกสาร	Ctrl+O
สร้างเอกสารใหม่	Ctrl+N
บันทึก	Ctrl+S
พิมพ์	Ctrl+P
ปิดโปรแกรม	Alt+F4
เลิกทำ	Ctrl+Z
ทำซ้ำ	Ctrl+Y
ตัด	Ctrl+X
คัดลอก	Ctrl+C
วาง	Ctrl+V
เลือกทั้งหมด	Ctrl+A
ค้นหา	Ctrl+F
แทนที่	Ctrl+H
ไปที่	Ctrl+G
จัดรูปแบบตัวอักษร	Ctrl+D
ปรับขนาดตัวอักษร	Ctrl+Shift+P
ตัวหนา	Ctrl+B
ตัวเอียง	Ctrl+I
ตัวขีดเส้นใต้	Ctrl+U
ชิดซ้าย	Ctrl+L
กึ่งกลาง	Ctrl+E
ซิดขวา	Ctrl+R

คีย์ลัดพวกนี้ จะช่วยประหยัดเวลาการทำงานให้เราได้มากเลยทีเดียว นอกจากนี้แล้ว ในชุดโปรแกรม Microsoft Office ก็จะใช้คีย์ลัดส่วนใหญ่เหมือนกัน รู้ไว้ไม่เสียหลายครับ ถึงใครจะว่าขี้เกียจก็ยอม