โรงเรียนแห่งหนึ่งเป็นโรงเรียนระดับมัธยมศึกษา เปิดสอนตั้งแต่ชั้น ม.1-ม.6 มีนักเรียนประมาณ 3,000 คน ทางโรงเรียนกำลังจะต้องการพัฒนาห้องเรียนคอมพิวเตอร์ เพื่อรองรับการเรียนวิชาคอมพิวเตอร์ ให้เพียงพอกับการใช้งาน โดยต้องการมีห้องคอมพิวเตอร์อย่างน้อย 4 ห้อง และแต่ละห้องต้องการเครื่องคอมพิวเตอร์ชนิด Multimedia ที่มีการเชื่อมต่อเป็นโครงข่ายคอมพิวเตอร์และเชื่อมต่อกับ Server ของโรงเรียน อันจะทำให้คอมพิวเตอร์ทั้งหมดสามารถใช้สืบค้นข้อมูลจากอินเตอร์เน็ตได้ จำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ต่อห้องอย่างน้อย 50 เครื่อง ผู้บริหารกำลังขอร้องให้สมาคมครูและผู้ปกครองของโรงเรียนช่วยเป็นเจ้าภาพจัดหางบประมาณให้ แต่ทางสมาคมฯยื่นข้อเสนอว่าขอให้จัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีคุณภาพเหมาะกับการเรียนการสอน ส่วนเรื่องงบประมาณนั้น ควรจะหาทางประหยัดที่สุดเท่าที่จะทำได้
การจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ในปัจจุบันมี 2 แนวทางคือ การจัดซื้อมาใช้และเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนก็เป็นผู้ดูแลซ่อมบำรุง อีกวิธีหนึ่งคือ การจัดหาด้วยวิธีการเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมการดูแลซ่อมบำรุง (3ปี) เมื่อครบ 3 ปี บริษัทผู้ให้เช่าจะยกเครื่องคอมพิวเตอร์กลับ
: ตัดสินใจเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์ เพราะ ทางโรงเรียนต้องการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์มากกว่า 200 เครื่อง ถ้าใช้วิธีการซื้อจะเป็นการลงทุนที่สูงมาก แต่ถ้าใช้วิธีการเช่าอาจมีการจ่ายค่าเช่าเป็นงวดๆ และคอมพิวเตอร์ก็มีปัญหาที่ต้องซ่อมบำรุงมาก บุคลากรของโรงเรยนอาจไม่มีความชำนาญพอ แต่ถ้าเช่าจะได้รับการซ่อมบำรุงถึง 3 ปี และถ้าครบ 3 ปี เครื่องคอมพิวเตอร์อาจตกรุ่นไปแล้ว ดังนั้นเมื่อครบ 3 ปีก็เป็นโอกาสที่ดีที่จะได้เปลี่ยนรุ่นของคอมพิวเตอร์ด้วย
