คณะศิลปกรรมและสถาปัตยกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา
รายงานการประชุมกรรมการประจำคณะ ครั้งที่ 2/2552
วันที่ 30 มีนาคม 2552 เวลา 09.00 – 14.30 น.
ณ ห้องประชุมสำนักงานคณบดีคณะศิลปกรรมและสถาปัตยกรรมศาสตร์
**********************
ผู้เข้าร่วมประชุม
1. ผศ.ชัยรัตน ปานสุวรรณจิตร์
2. นายสมชาย เผ่าจินดา
3. รศ.วิชิต ชมทวีวิรุตม์
4. ผศ.สุรพล มโนวงศ์
5. ผศ.ประกรณ์ วิไล
6. ผศ.ประเสริฐ วรรณรัตน์
7. ผศ.อัครเดช อยู่ผาสุข
8. นายประสิทธิ์ อินทร์จันทร์
9. ผศ.ธีระชัย สุขสด
ผู้ไม่ได้เข้าร่วมประชุม
1. นายสืบพงศ์ จรรย์สืบศรี
2. รศ.วันชัย เพี้ยมแตง
3. ดร.กาญจน์ นทีวุฒิกุล
ประชุมวันจันทร์ที่ 30 มีนาคม 2552
เวลา 09.00 – 14.30 น.
ผู้บันทึกการประชุม นายประสิทธิ์ อินทร์จันทร์
สรุปรายงานการประชุม
คณะกรรมการประจำคณะ ครั้งที่ 2/2552
*****************
วาระที่ 1 เรื่องแจ้งให้ทราบ
คณบดี ประธานคณะกรรมการแจ้งให้ที่ประชุมทราบดังนี้
1.1 สาเหตุของการเชิญประชุมในครั้งนี้ เป็นเรื่องเร่งด่วนที่จะนำเข้ารับรองในสภามหาวิทยาลัย เกี่ยวกับแผนเงิน แผนคน และแผนงาน ขอให้คณะกรรมการช่วยกันพิจารณากลั่นกรอง เพื่อนำเสนอสภามหาวิทยาลัย เพื่อพิจารณาเห็นชอบต่อไป
1.2 การเตรียมบุคลากรทั้งในด้านการเพิ่มเติมบุคลากร การสรรหาบุคลากรทดแทน การเตรียมความพร้อม สำหรับการพัฒนา โดยการเพิ่มศักยภาพ การศึกษาต่อและพัฒนาด้านทักษะ ซึ่งการพิจารณาจะพัฒนาบุคลากร โดยยึดเกณฑ์ของมหาวิทยาลัย เกณฑ์อายุ เพื่อสนับสนุนให้เรียนต่อ อาจพิจารณาแนวทางในด้านการเพิ่มทักษะ การฝังตัวในสถานประกอบการ
1.3 ที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยได้สอบถามคณบดีว่า ทำไมคณะศิลปกรรมและสถาปัตยกรรมศาสตร์ จึงไม่ค่อยมีบุคลากรลาศึกษาต่อ ซึ่งคณบดีได้อธิบายไปว่าเนื่องจากทางคณะฯ มีขีดจำกัดในด้านความสามารถด้านภาษาเป็นหัวข้อหลักที่ทางคณะฯ กำลังพัฒนาอยู่ และอีกประการหนึ่งบุคลากรของคณะ แบ่งเป็น 2 กลุ่ม คนหนุ่มอยู่ในเกณฑ์ที่พิจารณาด้านศึกษาต่อ และกลุ่มอายุเกินเกณฑ์ ก็ต้องใช้การพัฒนา เช่น การฝึกอบรม
วาระที่ 2 เรื่อง รับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ 1/2552
ที่ประชุมได้ตรวจรายงานการประชุม ครั้งที่ 1/2552 แล้ว มีแก้ไขเพิ่มเติมในการตรวจคำผิดดังนี้ คือ ถันเป็นถัด และให้ตัดคำว่ากรรมที่เกินทิ้ง หลังจากนั้นได้มีมติรับรองรายงานการประชุม
วาระที่ 3 เรื่อง สืบเนื่อง
ที่ประชุมได้นำเรื่องการทำงาน และหน้าที่ของกรรมการประจำคณะเข้าพิจารณา แต่กรรมการผู้ทรงคุณวุฒิขอให้มีเอกสารตัวอย่าง กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องเข้าประชุมด้วย ที่ประชุมจึงมีมติให้เลื่อนไปพิจารณาในครั้งถัดไป โดยขอให้คณะกรรมการทุกท่านศึกษาและค้นคว้าข้อมูล เพื่อนำเสนอให้พิจารณาในคราวต่อไป
วาระที่ 4 เรื่อง เพื่อพิจารณา
รองคณบดีฝ่ายวิชาการ และกิจการนักศึกษา (อ.สมชาย เผ่าจินดา) เป็นผู้ดำเนินการประชุม โดยขอให้รองคณบดีฝ่ายวิจัยและพัฒนานำเสนอแผนยุทธศาสตร์และการจัดการความรู้ KM ซึ่งมีการพิจารณาดังนี้
4.1 แผนยุทธศาสตร์คณะศิลปกรรมและสถาปัตยกรรมศาสตร์
รองคณบดีฝ่ายวิจัยและพัฒนานำเสนอวิสัยทัศน์ พันธกิจ แผนยุทธศาสตร์ เพื่อทราบและแสดงความคิดเห็นร่วมกัน
เริ่มจากวิสัยทัศน์ขององค์กรก่อน คณะฯ ได้วิเคราะห์สถานการณ์ (Scenario Analysis) ด้วยการศึกษาปัจจัยต่างๆ ที่จะมีผลต่อองค์กร รวมถึงกฎระเบียบที่จะใช้กำกับการบริหารงาน เช่น
1. แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ ฉบับที่ 10 (พ.ศ.2550 – 2554)
2. ยุทธศาสตร์กระทรวงศึกษาธิการ และยุทธ์ศาสตร์ภาคเหนือ
3. แผนพัฒนาอุดมศึกษา ฉบับที่ 2 ระยะยาว 15 ปี ของ สกอ. (พ.ศ.2551-2565)
4. พระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พุทธศักราช 2542
5. ภูมิปัญญาไทย และศิลปวัฒนธรรม
6. แผนพัฒนามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนาระยะเวลา 5 ปี 2552-2556
7. แนวคิดแผน 15 ปี 2552 – 2566 มทร. ล้านนา
8. วิสัยทัศน์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา
9. เทคโนโลยี กับคณะศิลปกรรมและสถาปัตยกรรมศาสตร์
10.วิทยาศาสตร์ กับคณะศิลปกรรมและสถาปัตยกรรมศาสตร์
โดยใช้การวิเคราะห์องค์กรแบบ SWOT Analysis ทำการศึกษา บริบทต่างๆ ทั้งปัจจัยภายนอก ปัจจัยภายใน ออกมาในรูปของ จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรค เพื่อมุ่งสู่ วิสัยทัศน์ พันธกิจ นโยบาย เป้าหมาย และกลยุทธ์ เพื่อนำมาสร้างแผนงาน โครงการ และกิจกรรม ซึ่งวิสัยทัศน์นี้ ทางคณะได้เคยนำขึ้น สร้างวิสัยทัศน์ร่วม (Shared Vision) กับบุคลากรทั้งคณะฯ มาเมื่อ กันยายน 2550 แล้ว มีการวิพากษ์ วิสัยทัศน์ กันในคณะฯ จนเป็นที่สมบรูณ์ และก็ได้มีการ ปรับแก้พัฒนา กันอีกครั้ง ตั้งแต่ กันยายน ถึง พฤศจิกายน 2551 เพื่อให้สอดรับกับสถานการณ์ และแผนแม่บทต่างๆ ที่มีการพัฒนากันมา
ในส่วนของแผนยุทธศาสตร์นั้น ทางคณะฯ ได้ กำหนดกรอบแนวคิดในการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ขึ้นมา โดยใช้ปณิธาน มทร.ล้านนา คือมหาวิทยาลัยนวัตกรรม มาเป็น แนวคิดหลัก ผสมผสานกับอัตลักษณ์ของคณะฯ คือภูมิปัญญาล้านนา และมุ่งสู่ ภารกิจหลักของอุดมศึกษาทั้ง 4 ภารกิจ และพิจารณาถึง ความสอดคล้องกับ ยุทธศาสตร์ / แผน / พรบ.ที่เกี่ยวข้อง และใช้ทุนทางสังคมของคณะฯ ประกอบด้วย คน งาน โครงสร้าง วัฒนธรรมล้านนา และความรู้ในคณะฯ ต่อทุนทางสังคมของชุมชนท้องถิ่น มุ่งสู่ แนวคิดเป็น Main Idea แผนยุทธศาสตร์คณะ ฯ ที่ว่า “การพัฒนาทุนทางสังคม เพื่อการพัฒนาที่ยั่งยืน”ในตัวแผนจะใช้ยุทธศาสตร์ของมทร. ล้านนา ใน 6 ประเด็น ยุทธศาสตร์ พ.ศ. 2552 – 2556 ประกอบด้วย
ประเด็นยุทธศาสตร์ 1. ยุทธศาสตร์การเรียนการสอน“SMART and FAST” เพื่อสร้างคนเก่ง คนดี มี
ศักดิ์ศรี สู่สังคม”
ประเด็นยุทธศาสตร์ 2. ยุทธศาสตร์ด้านงานวิจัย นวัตกรรม สิ่งประดิษฐ์ “มุ่งมั่น” (ส่งเสริมสนับสนุนบุคลากรในคณะฯทำวิจัย) “มุ่งสู่” (ความเป็นเลิศการวิจัยเพื่อชุมชนยกระดับคุณภาพชีวิต) และ “มุ่งก้าว” (เป็นคณะฯผู้นำต่อยอดด้านวิชาชีพทั้งในและต่างประเทศ)
ประเด็นยุทธศาสตร์ 3. ยุทธศาสตร์ด้านการบริการวิชาการ“ครูอาจารย์ได้สอน นักศึกษาได้ฝึก สังคม
ชุมชนได้ประโยชน์”
ประเด็นยุทธศาสตร์ 4. ยุทธศาสตร์ด้านการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมและอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม “แหล่ง
เรียนรู้ด้านการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมและอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม
ประเด็นยุทธศาสตร์ 5. ยุทธศาสตร์อัตลักษณ์
ประเด็นยุทธศาสตร์ 6. ยุทธศาสตร์ด้านการบริหารจัดการ แบบบูรณาการโดยยึดผลประโยชน์สูงสุดขององค์กร (Specialists)
โดยได้กำหนดกรอบของ ยุทธศาสตร์ เป้าหมาย และมาตรการไว้ เป็นแผนยุทธศาสตร์แม่บท พ.ศ. 2552 – 2556 เพื่อให้สาขา หลักสูตร แผนกงาน ได้นำไปเป็นหลักในการกำหนด แผนงาน โครงการ และกิจกรรม และได้กำกับตัวชี้วัด KPI ไว้ให้ครอบคลุมทุกๆ องค์ประกอบ
มติคณะกรรมการประจำคณะ
ที่ประชุม เห็นด้วยกับที่มาของ วิสัยทัศน์ และแผนยุทธศาสตร์ แต่ที่ประชุมอยากจะใช้เวลาในการพิจารณา ในด้าน เป้าหมาย และมาตรการ เนื่องจากมีรายละเอียดมาก ใช้เวลานาน เพื่อที่จะได้ช่วยกันพิจารณา ในมีความละเอียด รอบคอบ และครอบคลุม กับพันธกิจ และงานประกันคุณภาพการศึกษา จึงขอนำเอกสาร แผนยุทธศาสตร์นี้ ไปพิจารณาอีกที คณะกรรมการจะนำส่งพร้อมข้อเสนอแนะ หรือเพิ่มเติม ภายในวันที่ 3 เมษายน 2552 นี้
4.2 เรื่องการจัดการความรู้ (KM) ในคณะศิลปกรรมและสถาปัตยกรรมศาสตร์
รองคณบดีฝ่ายวิจัยและพัฒนานำแผน การจัดการความรู้ (KM) นำเสนอ เพื่อทราบและแสดงความคิดเห็นร่วมกัน
คณะฯได้ใช้แผนพัฒนางานจัดการความรู้ (KM) ระยะเวลา 5 ปี พ.ศ. 2551 – 2555 โดยกำหนด การสร้างความก้าวหน้า สู่องค์แห่งการเรียนรู้ เป็นลำดับดังนี้ คือ
· ปี 2551 ให้ความรู้ /เกิดความตระหนัก สร้างให้ บุคลากรรู้จัก “การจัดการความรู้” อย่างทั่วถึง และมีการปฏิบัติในคณะฯ
· ปี 2552 ใช้ความรู้ มีผลงานด้านการจัดการความรู้เกิดขึ้น
· ปี 2553 นวัตกรรมทางความรู้มีนวัตกรรมด้านการจัดการความรู้เกิดขึ้น
· ปี 2554 การพัฒนาการการจัดการความรู้ทุกสาขา / หลักสูตรฯ พัฒนาเป็น “องค์กรเรียนรู้”
· ปี 2555 คณะฯ มุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้
ซึ่งแผนในแต่ละปีจะมีรายละเอียดของ เป้าหมาย นโยบาย และกลยุทธ์ กำกับไว้ส่วนเนื้อหาและทิศทางของการจัดการความรู้ ก็จะมี แผนการจัดการความรู้ ที่สอดคล้องกับประเด็นยุทธศาสตร์ทั้ง 6ยุทธศาสตร์ ของ มทร. ล้านนา และของคณะฯ เพื่อเป็นการกำหนดทิศทางให้แก่ความรู้ในคณะฯ ที่จะสามารถนำมาใช้ประโยชน์ ในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งความรู้ในบางเรื่องก็ได้ดำเนินการไปบ้างแล้ว แต่สิ่งที่คณะฯ ต้องเร่งดำเนินบริหารจัดการก็มีอยู่ 4 เรื่องคือ
