ในบางครั้ง การคัดกรอง E-Mail อย่างง่าย ก็ไม่ตอบสนองความต้องการบางอย่าง ก็สามารถมาใช้ การคัดกรองขั้นสูงได้ โดยทำดังนี
- คลิก เมนู "ปรับแต่ง"
- คลิก "Message Filters" ที่มีคำอธิบายว่า
"ตัวกรองจดหมาย เอาไว้สำหรับ คัดแยกจดหมายโดยอัตโนมัติ ลงใน
กล่องจดหมายต่างๆ ที่คุณกำหนด"
- คลิก ปุ่ม "Add a New Rule"
ทั้งหมดประกอบด้วย 4 ขั้นตอน คือ
1. กำหนด Rule Type
ชนิดของ Rule มีดังนี้
* Head Match : สำหรับสร้างเงื่อนไข ตาม Header
ของ E-Mail
* Size: สำหรับสร้างเงื่อนไข ตาม Size ของ
E-Mail
* All Messages : สำหรับทุกๆ E-Mail
ที่เข้ามา
2. กำหนด Condition
กรณี "Header
Match"
- กำหนดเงื่อนไขต่างๆ มากกว่า 1 เงื่อนไข ซึ่งสามารถเลือกเป็นแบบ And
หรือ Or ก็ได้
- ต่อมา ให้เลือกเงื่อนไข ได้แก่
From, To, Cc, Bcc, Subject, Reply-to, Sender
และอื่นๆอีกมากมาย
- แล้วก็เลือกเงื่อนไข การ Match ได้แก่
Contain, Does not contain, is, is not, match wildcard และ
อื่นๆอีกมากมาย
- ถ้าต้องการ กำหนดเงื่อนไขเพิ่มกว่าช่องที่มี ก็ คลิกปุ่ม "More..."
ต้องการลด คลิกปุ่ม "Less..."
3. กำหนด Action
จะให้ทำอะไรกับ E-Mail ที่เข้าเงื่อนไข ซึ่งได้แก่
- Discard Silently : ทิ้งไปโดยไม่ต้องทำอะไร
- Reject, sending this excuse to the sender :
เพื่อส่งข้อความกลับให้ผู้ส่ง
- Redirect to the following email address: เพื่อให้ forward ไปยัง
E-Mail ที่กำหนดให้
- Move message into : เพื่อย้ายเข้า folder ที่กำหนด
4. ยืนยันการกำหนดเงื่อนไข
เป็นอันเรียบร้อย
ไม่มีความเห็น