E-mail

E-Mail (Electronic Mail) - จดหมายอิเล็คทรอนิกส์ คืออะไร

คือจดหมาย ที่ใช้รับส่งกันโดยผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ บางแห่งใช้เฉพาะภายใน บางแห่งใช้เฉพาะภายนอกองค์กร (สำหรับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่มีขนาดใหญ่ที่สุดในโลกคือ internet) การใช้งานก็เหมือนกับเราพิมพ์ข้อความในโปรแกรม word จากนั้นก็คลิกคำสั่ง เพื่อส่งออกไป โดยจะมีชื่อของผู้รับ ซึ่งเราเรียกว่า Email Address เป็นหลักในการรับส่ง


รูปแบบชื่อ Email Address
     [email protected]

  1. yourname คือ ชื่อของนักเรียน สามารถตั้งเป็นชื่ออะไรก็ได้ (แต่ต้องไม่ซ้ำกับของคนอื่น)
  2. เครื่องหมาย "@" สำหรับกั้นระหว่าง ชื่อ กับ ชื่อเว็บไซต์ หรือ domain name
  3. thaimail.com คือ ชื่อเว็บไซต์ หรือ domain name

ชนิดของการรับส่ง E-mail

  1. รับส่งโดยใช้โปรแกรม E-mail โดยเฉพาะ เช่น Outlook Express, Eudora
  2. รับส่งโดยผ่าน Web site เช่น www.yahoo.com, www.hotmail.com
  3. รับส่งโดยผ่าน Web Browser เช่น Netscape, IE เป็นต้น

การรับส่ง E-mail แบบที่ 1 ตามปกติจะต้องมีการกำหนด Configuration เพื่อกำหนด Incoming Mail และ Outgoing Mail Server ซึ่งทำให้เกิดความยุ่งยากในการ check mail เนื่องจากบางคนไม่ได้มีเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นของตนเอง หรือบางคนอาจจะต้องเดินทางบ่อย ๆ ทำให้ไม่ค่อยสะดวก ดังนั้น แบบที่ 2 คือ  check email ผ่าน Web site จึงมีผู้นิยมมากที่สุดในโลก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องกำหนด Configuration อะไรทั้งสิ้น แค่เพียงสมัครเป็นสมาชิกกับ Web site ที่ให้บริการ แค่จำชื่อ User และ Password เท่านั้น ก็สามารถจะตรวจสอบ E-mail ได้จากที่ต่าง ๆ ทั่วโลก... (การลงทะเบียนเพื่อขอ E-mail แบบที่ 2 นี้จะเป็นการให้บริการฟรี!)

 

 

Web site ที่ให้บริการ E-mail ฟรี ได้แก่

  1. http://www.yahoo.com
  2. http://www.hotmail.com
  3. http://www.thaimail.com
  4. http://www.chaiyo.com
    ยังมีอีกเยอะเลย

วิธีการใช้งานทั่วไป

  1. TO - หมายถึง ชื่อ E-mail สำหรับผู้รับ
  2. FROM - หมายถึง ชื่อ E-mail สำหรับผู้ส่ง
  3. SUBJECT - หมายถึง หัวข้อเนื้อหาของจดหมาย
  4. CC - หมายถึงสำเนา E-mail ฉบับนี้ไปให้อีกบุคคลหนึ่ง
  5. BCC - หมายถึงสำเนา E-mail ฉบับนี้ไปให้อีกบุคคลหนึ่ง แต่ผู้รับ (TO) จะไม่ทราบว่าเราสำเนาให้ใครบ้าง
  6. ATTACHMENT - ส่ง file ข้อมูลแนบไปพร้อมกับ E-mail

เทคนิคการใส่ชื่อ E-mail

  1. ปกติชื่อ E-mail ประกอบด้วย [email protected] เป็นต้น แต่เราสามารถใส่ชื่อของเราเพิ่มเข้าไปได้ด้วย ดังตัวอย่างเช่น
    Somsri "[email protected]"
  2. การส่ง E-mail พร้อมกันหลายคน เราสามารถส่งโดยใช้ช่อง CC ได้ หรือถ้าต้องการส่งในช่อง TO หลายคน เราสามารถใส่เครื่องหมายคอมม่า "," แยกระหว่าง E-mail ได้ เช่น
    [email protected],[email protected],[email protected]

ที่มา : E-mail. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก  http://www.yupparaj.ac.th/CAI/e-mail/index.html