รปบ. รุ่น 2

 

ใบงานบทที่  6

1. ฐานข้อมูลคืออะไร

  ตอบ การรวบรวมข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันโดยจะเก็บอยู่ภายใต้หัวเรื่องหรือจุดประสงค์อย่างใดอย่างหนึ่ง ระบบที่รวบรวมข้อมูลไว้ในที่เดียวกัน ซึ่งประกอบไปด้วยแฟ้มข้อมูล (File) ระเบียน (Record) และ เขตข้อมูล (Field) และถูกจัดการด้วยระบบเดียวกัน                                                                                                                                         

มีประโยชน์อย่างไร                                                                                                                                                                            

  ตอบ     1. เพื่อให้การค้นหาข้อมูลที่มีจำนวนมาก และมีความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่ซับซ้อน ได้รวดเร็วขึ้น                              2. เพื่อลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล ไม่ให้เก็บข้อมูลที่เหมือนกันไว้ในหลายๆที่                                                                        3. ป้องกันการเก็บข้อมูลที่ขัดแย้งกัน สืบเนื่องมาจากข้อ 2. ถ้าเก็บข้อมูลที่เหมือนกันไว้หลายๆแห่งเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลนั้นๆ ถ้าเก็บข้อมูลนั้นจนครบทุกแห่งอาจมีปัญหาว่าข้อมูลบางแห่งไม่ได้แก้ทำให้ข้อมูลขัดแย้งกับข้อมูลที่ได้แก้ไขไปแล้ว                                                                                                                                                                                    4.เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล จะมีการตรวจการเข้าใช้งานว่าเป็นบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าใช้ฐานข้อมูลหรือไม่

ยกตัวอย่าง  ข้อมูลพนักงานของแต่ละส่วน                                                                                                                                  

2. คลังข้อมูล

  ตอบ คลังข้อมูลคือ ระบบการจัดเก็บ รวบรวมข้อมูล ที่มีอยู่ในระบบปฏิบัติการต่างๆ ขององค์กร โดย                           

ข้อมูลเหล่านั้นมักเป็นข้อมูลกระจัดกระจาย ให้มารวมไว้เป็นศูนย์กลางข้อมูล ขององค์กร และสามารถเก็บข้อมูลย้อนหลังได้หลายๆ ปี เพื่อใช้เป็นข้อมูลช่วยสนับสนุนการตัดสินใจ (Decision Support System) หรือใช้ในการ       

วิเคราะห์ข้อมูล ที่ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ โดยการวิเคราะห์ต้องทำได้แบบหลายมิติ  (Multidimensional 

 Analysis) ตลอดจนการวิเคราะห์ทางธุรกิจ เช่น การพยากรณ์ (Forecasting) เป็นต้น                                                         

มีประโยชน์อย่างไร                                                                                                                                                                            

  ตอบ ทำการรวบรวมข้อมูลที่มีความซับซ้อนให้ง่ายต่อการจัดเก็บ สามารถนำข้อมูลมาใช้ได้อย่างรวดเร็วและ             

ถูกต้อง พนักงานสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้                                                                                                                              

ยกตัวอย่าง   ระบบการเงินการคลังและงบประมาณ                                                                                                                  

3. ตลาดข้อมูลคืออะไร

          ตอบ เป็นคลังข้อมูลขนาดเล็กที่มีลักษณะเฉพาะเจาะจง มีขนาดของข้อมูลและค่าใช้จ่ายต่ำ ประโยชน์ที่   

เด่นชัดคือ การจัดทำคลังข้อมูลใช้เวลาสั้น การนำไปประยุกต์ใช้ในการตัดสินใจก็สะดวกกว่าการใช้คลังข้อมูลกลางขององค์การเช่นจากภาพส่วนที่เป็น ดาต้ามาร์ท (Data Mart) ได้แก่ ฐานข้อมูลงานขาย ฐานข้อมูลการผลิต 

มีประโยชน์อย่างไร                                                                                                                                                                            

  ตอบ  การจัดทำคลังข้อมูลใช้เวลาสั้น การนำไปประยุกต์ใช้ในการตัดสินใจก็สะดวกกว่าการใช้คลังข้อมูลกลางขององค์กร   การติดตั้งใช้งานจะใช้เวลาน้อยกว่ามาก (มักจะน้อยกว่า 90 วัน) เป็นแบบ local แทนที่จะเป็นแบบควบคุมจากศูนย์กลาง (central control) (เมื่อเปรียบเทียบในเชิง ความสามารถการใช้งานของกลุ่ม)                              

                การตอบสนองทำได้เร็ว ง่ายต่อการทำความเข้าใจ และเรียนรู้ได้ง่ายกว่าคลังข้อมูลที่ใช้ทั่ว ทั้งองค์กร             

ยกตัวอย่าง  บัญชีกระแสรายวัน