จดหมายเวียนตามที่ลองๆ ทำดู
วันนี้จะมาเขียนเรื่องเกี่ยวกับการทำจดหมายเวียนใน microsoft word 2007
ซึ่งตัวเองก็เพิ่งได้มีโอกาสทดลองใช้งานเหมือนกัน
ยังไม่รู้ถึงขั้นมือโปรเท่าใดนัก แต่ก็พอสุ่ม ๆ ทำงานได้บ้างนะ
เอาเป็นว่าใครรู้เยอะ ก็ช่วยๆ แนะนำ ส่วนใครไม่รู้ ก็ลอง ทำดูตามวิธีที่ให้มา
อย่างน้อย ก็พอจะใช้งานได้ดั่งใจอยู่นะคะ อิอิอิ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นเลย ต้องทำฐานข้อมูลที่จะนำข้อมูลมาทำจดหมายเวียนก่อน
จะเก็บข้อมูลไว้ใน Microsoft Excel หรือว่า ใน Microsoft Word ก็ได้นะคะ
แต่ขอให้ข้อมูลนั้นอยู่ในรูปของตาราง ตามรูปด้านล่างนี้ค่ะ
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกไฟล์ฐานข้อมูลตามสะดวก
แต่ถ้ามีฐานข้อมูลอย่าแล้วก็ผ่านขั้นตอนที่ 1 และ 2 เลยนะคะ
ขั้นตอนที่ 3
เปิดไฟล์งานใน Microsoft Word เพื่อนำมาทำจดหมายเวียนหรือสร้างไฟล์งานใหม่
ก็ได้นะคะ แล้วคลิกเลือก mailling > selcetReipients >Use exisitng list..
เพื่อเลือกฐานข้อมูลที่เราบันทึกไว้
ขั้นตอนที่ 4
เลือกฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5
เลือก sheet ที่มีข้อมูลที่เราจะนำมาใช้งาน
ขั้นตอนที่ 6
นำเคอเซอร์ มาไว้ในช่องที่เราจะนำข้อมูลต่าง ๆมาใส่
ขั้นตอนที่ 7
คลิกเลือก Mailing > Insert Merge Field > คลิกเลือกข้อมูลต่างๆ ที่จะนำมาแสดงแต่ละพื้นที่
ขั้นตอนที่ 8
ผลของการเลือกข้อมูลมาวาง จะออกมาแบบนี้
ขั้นตอนที่ 9
คลิกเลือก Mailing > Preview Results เพื่อดูผลลัพธ์ของข้อมูล
ขั้นตอนที่ 10
ผลของการใช้งาน Preview Results
ขั้นตอนที่ 11
คลิกที่ Record เพื่อเลื่อนดูข้อมูลแต่ละ Reccord
ขั้นตอนที่ 12
ขั้นตอนนี้กรณีที่ต้องการ Print ข้อมูลออกมาทั้งหมด
โดยแบ่งออกเป็นแต่ละหน้า ให้ไปที่ Manu Mailing > Auto Check error แล้วเลือกช่องที่ 2
ขั้นตอนที่ 13
ผลลัพธ์ที่ได้ ก็จะออกมาเป็นหลายๆ หน้าดังนี้
สุดท้ายเลยค่ะ ไม่รู้ว่าเข้าใจถูกไม๊นะคะ
แต่ที่แน่ๆ เครื่องที่ใช้งานอยู่มันตั้งเป็นภาษาไทยไม่ได้ เลยมาแบบภาษาอังกฤษ
ผิดถูกก็ชี้แนะด้วยละกันค่ะ
ความเห็น (7)
krutoi สนใจ ติดที่ตัวหนังสืออธิบายเล็กมาก จะขอนำไปศึกษาในบันทึกงานตัวเองค่ะ
แลกเปลี่ยนเรียนรู้กันครับ...ขอบคุณครับ...
ขอบคุณครับที่ท่านได้แบ่งปันให้ได้รู้
ขอให้ท่านเจริญเจริญ ครับผม
ขอบคุณมากนะครับ ผมก็ใช้มานาน แต่ไม่เคยสนใจจดหมายเวียนซักที แต่ว่า
มันเริ่มไม่ไหวแล้ว 5555555 ขอบคุณอีกครั้งครับ
ขอบคุณมากคะ ลองทำมานาน ทำไม่ได้สักที พรุ่งนี้ไปสอบปฎิบัติ มีกำลังใจขึ้นเยอะเลย
ยังไงก็ขอบใจมากกกกกกกกกกกก อิอิอิ
ขอบคุณมากคร๊าบ
ขอบคุณมากนะคะ