การประชุม
1. การประชุมทางไกลด้วยเสียง (Audio Teleconference)

เป็นการประชุมหรือการเรียนการสอนที่พูดคุยติดต่อกันได้ด้วยเสียง แต่ไม่เห็นหน้ากัน ในการติดต่อต้องอาศัยระบบสายโทรศัพท์ หรือการส่งสัญญาณผ่านดาวเทียม โดยในการจัดประชุมหรือการเรียนการสอนจะต้องมีกำหนดการเตรียมให้ผู้ประชุมหรือผู้เรียนอยู่พร้อมหน้ากันในแต่ละที่ก่อนจึงจะเริ่มประชุมได้ ถ้าเป็นการประชุมจะต้องมีประธานเพื่อเป็นผู้ดำเนินการประชุม และกำหนดให้ใครพูดก่อนหรือหลัง เมื่อคนใดคนหนึ่งพูด คนอื่น ๆ ในที่ต่าง ๆ จะได้ยินพร้อมกันผ่านลำโพงกระจายเสียง และจะมีการอภิปรายโต้ตอบกันได้โดยผ่านทางโทรศัพท์ ในการประชุมหรือการเรียนนั้นควรมีการเตรียมเอกสารหรือสื่อเพื่อประกอบการอธิบายส่งไปล่วงหน้า เพื่อให้ผู้ฟังใช้ดูประกอบเสียงด้วย เพื่อความเข้าใจได้ตรงกัน ตัวอย่างของการใช้การประชุมทางไกลโดยเสียงในการเรียนการสอน ได้แก่ Educational Teleconference Network (ETN) ในการศึกษาภาคขยายของมหาวิทยาลัยวิสคอนซินเพื่อใช้ในการศึกษาต่อเนื่อง และการสอนในมหาวิทยาลัยเปิดในประเทศอังกฤษ นอกจากนี้ ยังสามารถส่งภาพนิ่งเพื่อประกอบการสอนได้อีกด้วย โดยใช้สายโทรศัพท์เช่นกัน

 


การประชุมทางไกลด้วยเสียง ผู้สอนและผู้เรียนติดต่อกันโดยผ่านทางสายโทรศัพท์

2. การประชุมทางไกลด้วยเสียง/กราฟิก (Audiographics Teleconference)

เป็นการนำคอมพิวเตอร์มาใช้แทนโทรศัพท์ขยายเสียงในสถานที่รับฟัง โดยการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ และโทรศัพท์ในการติดต่อเป็นการผสมผสานกันเพื่อช่วยในการสื่อสารข้อมูลที่เป็นตัวอักษร และภาพกราฟิกร่วมกับเสียงในการสอน ข้อมูลที่รับจะปรากฏบนจอภาพของเครื่องคอมพิวเตอร์แทนเสียง และสามารถติดต่อกันได้โดยการใช้โทรศัพท์เพื่อการสนทนา จึงทำให้เรียกการประชุมนี้อีกชื่อหนึ่งว่า การประชุมทางไกลด้วยคอมพิวเตอร์ (Computer-Based Teleconference) ในบางกรณีอาจใช้จอโทรทัศน์เพื่อเสนอภาพกราฟิกบนจอโทรทัศน์ ที่ส่งมาจากกล้องวีดิทัศน์วาดภาพช้าก็ได้เช่นกัน การใช้อุปกรณ์การประชุมทางไกลแบบนี้เหมาะในการให้ได้รับรายละเอียดของเนื้อหาข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อการเก็บบันทึก และเป็นการช่วยผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้เรียนที่อาจมีอุปสรรคทางด้านการพูดและฟังได้ด้วย ถ้าเป็นการประชุมระยะไกลมาก ๆ ก็จำเป็นต้องใช้การส่งสัญญาณผ่านดาวเทียมเป็นช่องทางในการส่งด้วย

ระบบเสียง/กราฟิก (audiographics) ประกอบด้วยโทรศัพท์แบบกดปุ่ม และเครื่องอ่านพิกัดภาพกราฟิด (graphics tablet) เพื่อใช้ร่วมกับคอมพิวเตอร์ จะช่วยให้การรับส่งข้อมูลเป็นไปได้ด้วยความสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น



 

การประชุมทางไกลด้วยเสียง/กราฟิก จะทำให้ผู้สอนและผู้เรียนมีการโต้ตอบกันได้ด้วยเสียง และผู้เรียนเห็นภาพกราฟิกที่ส่งมาจากผู้สอน


3. การประชุมทางไกลโดยวีดิทัศน์ (Video Teleconference)

เป็นระบบการประชุมหรือการเรียนการสอนที่ต้องอาศัยกล้องวีดิทัศน์ จอโทรทัศน์ และสายโทรศัพท์ ในการรับส่งภาพและเสียง หรือต้องใช้การส่งสัญญาณผ่านดาวเทียมแทนสายโทรศัพท์ ถ้าเป็นการประชุมหรือการสอนในระยะทางไกลมาก การใช้อุปกรณ์กล้องวีดิทัศน์ทำให้ระบบนี้มีค่าใช้จ่ายมากกว่าระบบการประชุม 2 รูปแบบที่กล่าวมาแล้ว แต่ก็มีประโยชน์ในการประชุมหรือการเรียนการสอนในลักษณะที่ยุ่งยากซับซ้อน เหมาะแก่การสาธิตหรือแสดงเทคนิคใหม่ ๆ ให้ชม เพราะสามารถเห็นภาพได้ด้วย โดยอาจเสนอสิ่งที่บันทึกไว้แล้ว หรือแสดงในขณะนั้นก็ได้ นอกจากนี้ การประชุมทางไกลโดยวีดิทัศน์ ยังสามารถใช้ได้ 2 รูปแบบ คือ รูปแบบของการเสนอทั้งภาพและเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน หรือทั้งผู้สอนและกลุ่มผู้เรียน เพื่อให้มีการโต้ตอบกันได้ในทันทีในลักษณะภาพสองทาง เสียงสองทาง (two-way video and two-way audio) และในรูปแบบของการเสนอภาพของประธานในที่ประชุมหรือผู้สอนแต่เพียงฝ่ายเดียว โดยที่ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ หรือกลุ่มผู้เรียนสามารถประชุมหรือมีการตอบสนองได้โดยการเสนอเพียงเสียงของตนเท่านั้นในลักษณะภาพทางเดียว เสียงสองทาง (one-way video and two-way audio) ในรูปแบบหลังนี้จะเป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายกว่าแบบแรกมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเรียนการสอน ทั้งนี้ เพราะการเห็นเพียงภาพผู้สอนและสื่อที่นำเสนอประกอบการสอนนั้นเป็นสิ่งสำคัญยิ่งแก่ผู้เรียน ในขณะที่ผู้สอนไม่จำเป็นต้องเห็นภาพของผู้เรียนก็ได้ แต่สามารถทราบการตอบสนองของผู้เรียนได้จากการตอบคำถามหรือการถามปัญหาในกรณีที่มีข้อสงสัยในเนื้อหาที่สอนนั้น