สถานการณ์สร้างทีมงานที่มาความสามารถ
ทำให้เกิดวัฒนธรรมองค์กรที่มีศักยภาพ มีการติดต่อสารระหว่างบุคคล
เป็นไปด้วยความมีความเข้าใจที่ตรงกัน
อย่างมีสัมพันธ์ภาพที่ยั่งยืนทั้งบุคคลภายใน และ
บุคคลภายนอก
เมื่อได้รับการฝึกระบบตามโครงการพัฒนาระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน
บัญชีกองทุน โดยเกณฑ์พึงรับพึงจ่าย ลักษณะ 3 มิติ
และระบบบัญชีต้นทุนรายกิจกรรมมหาวิทยาลัยขอนแก่น
จากบริษัทซึ่งระยะแรกพยายามสอนอย่างเดียวไม่มีการฝึก
ต่อมาฝึกเป็นเรื่อง ๆ
ซึ่งในฐานะผู้ดูแลรู้ว่าเจ้าหน้าที่ทุกฝ่ายต้องนำคำว่ารู้เขารู้มาช่วยมิฉะนั้นไม่มีทางสำเร็จ
จึงได้ทำการดังนี้
ให้เจ้าหน้าที่มาคุยในเนื้องานของตนเองเริ่มจากฝ่ายแผนมาอธิบายว่าคณะเรามีงบประมาณในส่วนใดบ้าง
งบประมาณส่วนไหนใช้กับเนื้องานผลิตบัณฑิตระดับใดและที่สำคัญโปรแกรมในระบบที่ทำขึ้นมีการเน้นการควบคุมแผนมากทำให้การใช้งานลำบากเช่น
กำกับถึงหมวดรายจ่าย
ดังนี้ฝ่ายแผนต้องอธิบายให้ผู้ใช้ซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่การเงินพัสดุ
และผู้ขออนุมัติโครงการทราบว่าการทำงานต้องเป็นไปตามที่แผนกำหนด
กรณีแผนคลาดเคลื่อน
ในส่วนของคณะศึกษาศาสตร์มอบหมายให้ฝ่ายแผนเป็นผู้โอนเงินเนื่องจากปีเป็นปีแรกในการนำระบบมาใช้จึงต้องให้ฝ่ายแผนรู้ปัญหาหากตั้งงบคลาดเคลื่อนก็จะเสียเวลาในการโอนเงิน
ในส่วนการเงินเกี่ยวข้องกับหลายระบบมีเจ้าหน้าที่ทั้งในส่วนของคณะและโรงเรียนจึงมีการสอนแนะนำซึ่งกันและกันรวมทั้งเมื่อทำงานทั้งระบบบางครั้งเกี่ยวข้องกับหน่วยงานภายนอกเช่นร้านค้า
เจ้าหน้าที่กองคลังมหาวิทยาลัย
พร้อมทั้งสรุปผลการรายงานของบริษัทที่ไม่เป็นไปตามที่ต้องการให้นำไปสู่การพัฒนา
พัสดุเป็นอีกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งฝ่ายแผนและการเงินทำให้มีการพูดคุยปรึกษาหารือกันอย่างต่อเนื่องหาวิธีการที่ให้ผู้เกี่ยวข้องเบิกจ่ายเงินให้บริษัทห้างร้านได้รับเงินเร็วที่สุด
และปัจจุบันได้พัฒนาคู่มือขั้นตอนการใช้โปรแกรมของผู้ใช้ระบบเล่มที่ 1
โดยคุณมานิดา
สิมาทันโดยมีวัตถุประสงค์ให้ผู้ใช้งานให้โปรแกรมได้สะดวก
ทุกอย่างดูเหมือนง่ายมีระบบมาช่วยแล้วเจ้าหน้าที่ทำไมรู้สึกยุ่งยาก
เมื่อครั้งได้ไปประชุม UKM ที่จัดอยู่ที่
จังหวัดขอนแก่นได้พูดคุยกับ มหาวิทยาลัยนเรศวร มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
ได้เล่าให้ฟังว่าว่าโครงการจัดทำระบบบัญชี 3 มิตินี้
มหาวิทยาลัยนเรศวร
มหาวิทยาลัยมหาสารคาม มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
ได้นำเจ้าหน้าที่ฝ่ายต่าง ๆ
ไปเก็บตัววิเคราะห์ระบบไปทำร่วมกันจนเป็นที่เข้าใจของเจ้าหน้าที่และจึงนำไปสู่การพัฒนาระบบ
IT ต่อมา
พอมานึกถึงมหาวิทยาลัยขอนแก่นการเตรียมเจ้าหน้าที่น่าจะน้อยไป
พอมาดูระบบก็ยังไม่เป็นที่ยอมรับของผู้ใช้เนื่องจากมีขั้นตอนที่เกินความจำเป็น
ทีมงานบุคลากรกลุ่มงานแผนและ
บริหารทรัพย์สินคณะศึกษาศาสตร์มหาวิทยาลัยขอนแก่น ประกอบด้วยบุคลากร
ในส่วนของคณะและโรงเรียนสาธิตมหาวิทยาลัยขอนแก่นจึงทำแผนการจัดการเรียนรู้ในกลุ่มงานมาใช้เพื่อพัฒนาบุคลากรและระบบงาน
ตอนนี้มหาวิทยาลัยนเรศวร กำลังพัฒนาโปรแกรมระบบบัญชี 3 มิติ ให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ซึ่งยอมรับเลยว่ากว่าจะได้ TOR ที่จะนำมาเขียนโปรแกรมนั้น ต้องใช้ทั้งงบประมาณ เวลา และบุคลากรที่มีความถนัดทั้งทางด้านการเงินและพัสดุ เมื่อโปรแกรมเสร็จแล้วต้องนำมาทดลองใช้ ว่าสมบูรณ์มากน้อยเพียงใด ในส่วนของ ม.ของแก่น มีอะไรจะแนะนำและแลกเปลี่ยนความรู้กับ ม.นเรศวร ยินดีค่ะ
ตอนนี้มหาวิทยาลัยนเรศวร กำลังพัฒนาโปรแกรมระบบบัญชี 3 มิติ ให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ซึ่งยอมรับเลยว่ากว่าจะได้ TOR ที่จะนำมาเขียนโปรแกรมนั้น ต้องใช้ทั้งงบประมาณ เวลา และบุคลากรที่มีความถนัดทั้งทางด้านการเงินและพัสดุ เมื่อโปรแกรมเสร็จแล้วต้องนำมาทดลองใช้ ว่าสมบูรณ์มากน้อยเพียงใด ในส่วนของ ม.ขอนแก่น มีอะไรจะแนะนำและแลกเปลี่ยนความรู้กับ ม.นเรศวร ยินดีค่ะ
ดีใจมากที่ได้มีเพื่อนเคลือข่ายมหาวิทาลัยนเรศวรเพราะเชื่อไหมว่าทุกวันได้อ่านบล็อกของมน.ทุกบล๊อคบางครั้งยังรู้สึกน้อยใจว่าเคลือข่ายมน.แข็งแกร่งจริง ๆ ถ้ามีเวลาคุยเรื่องการจัดการ KMทั้งในหน่วยงานและร่วมกันทั้งมหาวิทยาลัยให้ฟังหน่วยนะคะ มข.พยายามทำโดยเฉพาะกลุ่มงานวางแผนการเงินและพัสดุ จะอย่างไรทำให้สมาชิกมีใจที่จะรัก KM เหมือนสมาชิก มน. ขอบคุณล่วงหน้านะคะ