กระบวนการหรือวิธีการปฏิบัติงานที่เป็นเลิศ (Best Practices)
ชื่อผลงาน การพัฒนาระบบการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำ
ชื่อเจ้าของผลงาน งานบริหารการเงินและสินทรัพย์
กลุ่มอำนวยการ
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพชรบุรี เขต 2
เกริ่นนำ
เดิมการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำ ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพชรบุรี เขต 2 มีขั้นตอนการดำเนินการหลายขั้นตอน และต้องใช้ช้าราชการครู ซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่การเงินของโรงเรียนเป็นผู้ดำเนินการทุกโรงเรียน และโรงเรียนต้องรับภาระในการดำเนินงานเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำ กล่าวคือ โรงเรียนต้องเป็นผู้รับข้อมูล เพื่อไปคำนวณรายรับ - รายจ่าย เงินคงเหลือสุทธิ แยกเป็นรายบุคคล แล้วนำข้อมูลส่งสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ทำให้เกิดความยุ่งยากซ้ำซ้อน และอาจมีความผิดพลาด ความล่าช้าเกิดขึ้นได้ ในการนำส่งข้อมูลระหว่างโรงเรียนกับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา บางโรงเรียนอยู่ห่างไกลกับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามาก โรงเรียนต้องลำบากในการนำส่งข้อมูล
เพื่อให้การเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำ สามารถดำเนินการได้อย่างเป็นระบบ ลดระยะเวลา ความยุ่งยากซ้ำซ้อน ในการปฏิบัติงาน ประหยัดงบประมาณ ซึ่งจะทำให้งานที่ปฏิบัติเกิดประสิทธิภาพสูงสุด และ เพื่อให้โรงเรียนซึ่งมีอัตรากำลังจำกัด ไม่มีบุคลากรที่มีวุฒิทางบัญชี ไม่ต้องมีภาระในการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำ และให้ข้าราชการครูผู้ทำหน้าที่เจ้าหน้าที่การเงินโรงเรียน มีเวลากับภารกิจหลักในการจัดการเรียนการสอนได้อย่างเต็มที่ จึงได้นำโปรแกรมการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำมาใช้ในการปฏิบัติงาน โดยโรงเรียนไม่ต้องดำเนินการใด ๆ ทั้งสิ้น เพียงแจ้งข้าราชการครูและลูกจ้างประจำในโรงเรียนเพื่อทราบ และตรวจสอบความถูกต้องเท่านั้นเอง
ผลสำเร็จ
ประโยชน์ที่ได้รับจากการพัฒนาระบบการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำ
1. สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพชรบุรี เขต 2 มีระบบการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์ ทำให้การเบิกจ่ายเงินมีประสิทธิภาพ เป็นระบบ รวดเร็ว ถูกต้อง เป็นไปตามระเบียบและมีข้อผิดพลาดในการเบิกจ่ายเงินน้อยที่สุด สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน
2. สามารถเบิกจ่ายเงินให้แก่ผู้มีสิทธิ์รับเงิน ได้แก่ ข้าราชการครู ลูกจ้างประจำ และบุคลากรทางการศึกษา ไม่ต้องผ่านเจ้าหน้าที่การเงินของโรงเรียนอันเป็นการลดปัญหาการทุจริต
3. ประหยัดบุคลากร ประหยัดเวลา และประหยัดงบประมาณ เป็นประโยชน์ต่อส่วนราชการ และระบบราชการ
4. ลดขั้นตอนความซ้ำซ้อนในการทำงาน
5. ลดความผิดพลาดในการทำงาน
6. สามารถจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ สะดวกต่อการค้นหา
7. มีความปลอดภัยสูงในการเก็บข้อมูล มีการจัดระดับชั้นความสำคัญของข้อมูล และการเข้าถึงข้อมูลของเจ้าหน้าที่ โดยมีรหัสประจำตัว
8. ข้าราชการครูผู้ทำหน้าที่การเงินของโรงเรียนมีความพึงพอใจเป็นอย่างมากที่ไม่ต้องดำเนินการจัดทำการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำ อีกต่อไป เป็นการลดภาระของโรงเรียน
9. โปรแกรมการเบิกจ่ายเงินเดือนมีประสิทธิภาพดีมาก ผู้มีสิทธิ์รับเงินในสังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพชรบุรี เขต 2 มีความพึงพอใจต่อระบบการเบิกจ่ายเงินเป็นอย่างมาก
ผลการได้รับการยอมรับ
- ผลจากการยอมรับจากบุคลากรในสังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพชรบุรี เขต 2
ผลจากการที่นำโปรแกรมระบบการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำมาใช้ในการปฏิบัติงาน แทนเจ้าหน้าที่การเงินของโรงเรียน ในสังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพชรบุรี เขต 2 พบว่าโปรแกรมระบบการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำมีประสิทธิภาพดีมาก เจ้าหน้าที่การเงินของโรงเรียนมีความพึงพอใจต่อการใช้บริการระบบการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำ ในระดับพึงพอใจมากที่สุด
เครื่องมือที่ใช้ในการวัดระดับความพึงพอใจได้เลือกใช้แบบสอบถามโดยสรุปจากการตอบแบบสอบถาม ได้ดังนี้
จำนวนร้อยละของเจ้าหน้าที่การเงินโรงเรียน จำแนกตามเพศ
|
เพศ |
จำนวน |
ร้อยละ |
|
ชาย หญิง |
34 76 |
30.90 69.10 |
|
รวม |
110 |
100.00 |
ระดับความ พึงพอใจของเจ้าหน้าที่การเงินโรงเรียนที่มีต่อการใช้บริการระบบการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์
|
ข้อความ |
ค่าเฉลี่ย |
ส่วนเบี่ยงเบน มาตรฐาน |
ความหมาย |
|
1. การใช้บริการการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์เป็นการลดภาระของโรงเรียน 2. การใช้บริการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์ ทำให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย 3. มีความสะดวกรวดเร็วในการ ใช้บริการ 4. กระบวนการให้บริการมีความน่าเชื่อถือ 5. สามารถลดความผิดพลาดและ ความซ้ำซ้อนในการทำงาน 6. เจ้าหน้าที่มีความตั้งใจและเต็มใจในการให้บริการ 7. เจ้าหน้าที่มีความรอบรู้และความสามารถในการให้ข้อมูล 8. เจ้าหน้าที่ให้บริการด้วยความเอาใจใส่ |
4.70
4.73
4.67
4.55
4.57
4.63
4.50
4.53 |
0.534
0.487
0.509
0.535
0.533
0.556
0.571
0.554 |
ระดับพึงพอใจมากที่สุด
ระดับพึงพอใจมากที่สุด
ระดับพึงพอใจมากที่สุด
ระดับพึงพอใจมากที่สุด
ระดับพึงพอใจมากที่สุด
ระดับพึงพอใจมากที่สุด
ระดับพึงพอใจมากที่สุด |
