ดิฉันนางสาวสมฤดี บุตรดี ยินดีนำเสนอ
การเก็บรวบรวมข้อมูล
กรรมวิธีการรวบรวมข้อมูลเป็นจุดเริ่มต้นของการดำเนินงาน การรวบรวมข้อมูลที่ดี จะได้ข้อมูลที่รวดเร็วถูกต้องแม่นยำ ครบถ้วน ดังนั้นผู้ดำเนินการต้องใ - การใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ( E– mail )
- การใช้โทรสาร - การใช้ระบบอ่านข้อมูลอัตโนมัติ เช่น เครื่องกราดตรวจ ( scanner ) การจัดเก็บข้อมูลที่ดี จะต้องมีการกำหนดรูปแบบของข้อมูลให้มีลักษณะง่ายต่อการจัดเก็บ และมีรูปแบบเดียวกัน ข้อมูลแต่ละชุดควรมีความหมายและมีความเป็นอิสระในตัวเอง และไม่ควรเก็บข้อมูลซ้ำซ้อนเพราะจะเป็นการสิ้นเปลืองเนื้อที่เก็บข้อมูล
ห้ความสำคัญ ที่จุดนี้โดยเฉพาะความรวดเร็ว ความรวดเร็วของการเก็บข้อมูลจึงผูกพันกับเทคโนโลยีซึ่งมีหลายวิธี เช่น
|
การเก็บรวบรวมข้อมูล
เป็นเรื่องของการเก็บรวบรวมข้อมูลซึ่งมีจำนวนมาก และต้องเก็บให้ได้อย่างทันเวลา เช่น ข้อมูลการลงทะเบียนเรียนของนักเรียน ข้อมูลประวัติบุคลากร ปัจจุบันมีเทคโนโลยีช่วยในการจัดเก็บอยู่เป็นจำนวนมาก เช่น การป้อนข้อมูลเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ การอ่านข้อมูลจากรหัสแท่ง การตรวจใบลงทะเบียนที่มีการฝนดินสอดำในตำแหน่งต่างๆ เป็นวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลเช่นกัน การตรวจสอบข้อมูล เมื่อมีการรวบรวมข้อมูล แล้วจำเป็นต้องมีการตรวจสอบข้อมูล เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ข้อมูลที่เก็บเข้าในระบบจะต้องมีความเชื่อถือได้ หากพบที่ผิดพลาดต้องรีบแก้ไข การตรวจสอบข้อมูลมีหลายวิธี เช่น การใช้ผู้ป้อนข้อมูลสองคนป้อนข้อมูลชุดเดียวกันเข้าคอมพิวเตอร์แล้วเปรียบเทียบกัน |
|
การเก็บรวบรวมข้อมูลต้องมีการตรวจสอบข้อมูลด้วยทุกครั้ง |
|
|
|
|
|
|
- การเชื่อมต่อระบบปลายทางเพื่อรับข้อมูล
