จากการดำเนินงานโครงการศึกษาหาสาเหตุที่ทำให้นักเรียนออกกลางคัน และการติดตามนักเรียนที่ออกกลางคัน ทำให้ทราบปัญหาของการดำเนินงานและการรายงานข้อมูลของนักเรียนไม่เป็นปัจจุบัน และไม่มีฐานข้อมูลของนักเรียน
จึงมีความคิดในการพัฒนาระบบการดำเนินงาน ดังนี้
1 การจัดทำข้อมูลนักเรียนที่กำลังเรียนอยู่แต่มีแนวโน้มว่าจะออกกลางคัน ในโรงเรียนสังกัด สพท.แพร่ เขต 1 ทุกโรงเรียน เพื่อนำข้อมูลมาดำเนินการวิเคราะห์ปัญหาและเพื่อวางแผนในการป้องกันนักเรียนไม่ให้ออกกลางคันต่อไป
2 จัดทำระบบข้อมูลการรายงานการรับ-การส่งนักเรียน การติดตามนักเรียนเข้าเรียน และการรายงานนักเรียนออกกลางคัน ให้เป็นระบบข้อมูลปัจจุบัน สามารถตรวจสอบและติดตามได้
3 จัดเก็บข้อมูลนักเรียนที่ย้ายโรงเรียน โดยแยกประเภทนักเรียนย้ายเข้า ย้ายออก นักเรียนออกกลางคัน เป็นรายอำเภอ เพื่อเป็นฐานข้อมูลของ สพท.แพร่ เขต 1
4 จัดระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียนที่มีปัญหาให้มีกระบวนการทำงานเป็นระบบ มีความชัดเจน มีการประสานความร่วมมือจากผู้ที่เกี่ยวข้องทุกฝ่ายทั้งในโรงเรียน สพท.แพร่ เขต 1 และหน่วยงานต่าง ๆ รวมทั้งวิธีการคัดกรองช่วยเหลือนักเรียน อันจะส่งให้ระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียนประสบผลสำเร็จ ทำให้การพัฒนาและการแก้ไขปัญหานักเรียนแบบยั่งยืนต่อไป
จาการดำเนินงานพัฒนาระบบข้อมูลดังกล่าว ทำให้เกิดผลสำเร็จ ดังนี้
1 ได้ทราบปัญหาและสาเหตุของนักเรียนที่ออกกลางคัน เพื่อนำมาวางแผนในการป้องกัน และเฝ้าระวังไม่ให้นักเรียนออกกลางคันในปีต่อไป
2 เพื่อให้นักเรียนได้เข้าเรียนจนจบการศึกษาภาคบังคับ ครบถ้วน 100 %
3 ได้ทราบข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงเกี่ยวกับปัญหาของนักเรียนและผู้ปกครอง เพื่อนำมาเป็นข้อมูลในการแก้ไขปัญหาได้อย่างถูกต้อง
4 ลดอัตราการออกกลางคันของนักเรียน
4.5 เพื่อสนองกลยุทธ์ของ สพฐ. ข้อ 2 การขยายโอกาสทางการศึกษาขั้นพื้นฐานของประชากรวัยเรียนอย่างกว้างขวางและทั่วถึง
