เรื่อง การพัฒนาระบบข้อมูลการสำมะโนประชากรวัยเรียน
เกริ่นนำ
เดิมการสำมะโนประชากรวัยเรียน นั้น โรงเรียนต้องประสานงานข้อมูลประชากรวัยเรียนที่มีอายุถึงเกณฑ์การศึกษาที่จะเข้ารับการศึกษาชั้น ป.1 จากสำนักทะเบียนราษฎร์ สำนักทะเบียนท้องถิ่น นำข้อมูลประชากรดังกล่าวพิมพ์ลงแบบฟอร์ม แบบ บค. 02 ที่สพฐ.กำหนด และสรุปข้อมูลลงในแบบ บค.03 ส่ง สพท. ขั้นตอนต่อไปโรงเรียนรายงานผลการเกณฑ์เด็กเข้าเรียนทั้งในเขตพื้นที่บริการและนอกพื้นที่บริการของโรงเรียนให้ สพท.ทราบ ตามแบบ บค.09 ซึ่งแยกเป็น บค.09/1 คือบัญชีรายชื่อเด็กในพื้นที่เขตบริการที่ผู้ปกครองส่งเด็กเข้าเรียน บค.09/2 คือบัญชีรายชื่อเด็กในพื้นที่เขตบริการที่ผู้ปกครองไม่ส่งเด็กเข้าเรียน และบค.09/3 คือบัญชีรายชื่อเด็กนอกเขตพื้นที่บริการที่เข้าเรียน (ใช้สำหรับโรงเรียนที่รับเด็กนอกเขตพื้นที่บริการเข้าเรียน แจ้งให้โรงเรียนที่รับผิดชอบพื้นที่เขตบริการของนักเรียนทราบ) จากขั้นตอนการสำมะโนประชากรวัยเรียนที่กล่าวมาข้างต้นนั้น มีขั้นตอนที่ยุ่งยากซับซ้อน และเป็นภาระงานหนักสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของโรงเรียนที่จะต้องมานั่งพิมพ์รายชื่อนักเรียนตามแบบฟอร์มที่กำหนดถึง 5 ตาราง ดิฉันได้หารือทีมงานในกลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา เพื่อหาแนวทางลดขั้นตอนการสำมะโนประชากรวัยเรียนโดยให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและนำมาใช้ประโยชนด้านการศึกษาได้อย่างทันท่วงที จึงได้ค้นโปรแกรมสำเร็จรูปสำหรับการสำมะโนประชากรวัยเรียนนี้ขึ้น
เทคนิคและวิธีปฏิบัติ
1.ประสานข้อมูลประชากรวัยเรียนที่มีอายุถึงเกณฑ์การศึกษาภาคบังคับที่จะเข้าเรียนชั้น ป.1 จากสำนักทะเบียนราษฎร์อำเภอ และท้องถิ่น
2. นำข้อมูลตามข้อ 1 มาแยกตามเขตพื้นที่บริการของโรงเรียน
3. โรงเรียนกรอกข้อมูลตามข้อ 2 ลงในโปรแกรมสำเร็จรูปการสำมะโนประชากรวัยเรียนที่กำหนด
4. เมื่อถึงเวลารับสมัครนักเรียนเข้าเรียน โรงเรียนเข้าไปตรวจสอบข้อมูลนักเรียนในโปรแกรมและคลิกชื่อนักเรียนตามความต้องการ
5. ประมวลผลตามแบบ บค. ที่กำหนด รายงานเขตพื้นที่การศึกษา
ผลสำเร็จ
1. เขตพื้นที่การศึกษาและโรงเรียน สามารถติดตามนักเรียนในพื้นที่เขตบริการให้ได้เข้าเรียนการศึกษาภาคบังคับครบถ้วน 100 %
2. ลดขั้นตอนการปฏิบัติงานของเขตพื้นที่การศึกษาและโรงเรียนได้
