รายงานประจำปีที่เป็นรายงานประเมินตนเอง (วัตถุประสงค์ของรายงานประจำปี / กลุ่มเป้าหมายในการใช้ประโยชน์จากรายงานประจำปี)

รายงานประจำปีนั้น...สำคัญไฉน?  พอดีว่าผู้เขียนไปอ่านเจอในจุลสารของสำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา (องค์การมหาชน) สมศ. ปีที่ 6 ฉบับที่ 5 เดือนเมษายน 2551 ก็เลยอยากจะนำความรู้มาฝากทุกๆ คนค่ะ

วัตถุประสงค์ของรายงานประจำปี

เพื่อให้สถานศึกษาทำงานอย่างประกันคุณภาพ คือ ทำงานเป็นระบบ ครบวงจร โดยเรียงจากการมีแผน การนำแผนสู่การปฏิบัติ การติดตามผลการดำเนินงาน และประเมินผลแผนประจำปี นำผลที่ได้มาพิจารณากำหนดทิศทางและปรับปรุงแผนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพื่อให้เกิดการพัฒนาคุณภาพอย่างต่อเนื่องทุกปี นอกจากนี้แล้วรายงานประจำปีเป็นรายงานประเมินตนเองต้องรองรับการประเมินคุณภาพภายนอกด้วย กล่าวคือ รายงานประจำปีเป็นตัวเชื่อมโยงระบบประกันคุณภาพภายในและระบบประกันคุณภาพภายนอกให้เกิดเอกภาพ สร้างความเข้มแข็งให้ระบบประกันคุณภาพภายใน ให้สมกับการประกันคุณภาพภายในเป็นหัวใจของระบบการประกันคุณภาพการศึกษา

กลุ่มเป้าหมายในการใช้ประโยชน์จากรายงานประจำปี

เป้าหมายสำหรับการจัดทำรายงานประจำปีนี้ เพื่อให้สถานศึกษาทราบผลผลิตและผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นตามแผนและตามระบบประกันคุณภาพของสถานศึกษา เพื่อให้สถานศึกษาได้ใช้ประโยชน์ในการปรับปรุงแผนและระบบประเมินคุณภาพภายในของสถานศึกษาในปีการศึกษาต่อไป ดัชนีสถานศึกษาต้องบูรณาการเชื่อมโยงมาตรฐานและตัวบ่งชี้ในระบบการประกันคุณภาพภายในกับเป้าหมายของแผนปฏิบัติราชการประจำปี รวมทั้งเพื่อรองรับการประเมินคุณภาพภายนอกสถานศึกษา ซึ่งควรนำมาตรฐานและตัวบ่งชี้ของ สมศ. ให้เข้าไปอยู่ในระบบแผนและประกันคุณภาพของสถานศึกษา จะได้จัดทำรายงานประจำปี ทำเป็นรายงานการประเมินตนเองฉบับเดียวที่เป็นการประเมินผลตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี การประเมินภายในในระบบประกันคุณภาพและรายงานการประเมินตนเองที่รับรองการประเมินคุณภาพภายนอก

          สิ่งสำคัญที่พึงตระหนักว่าสถานศึกษาเป็นผู้ดำเนินการจัดทำรายงานประจำปี และสถานศึกษาเป็นผู้ใช้ประโยชน์จากรายงานประจำปีในการปรับปรุงคุณภาพและมาตรฐานของสถานศึกษาอย่างต่อเนื่อง ส่วน สมศ. เป็นผู้ใช้ เป็นผลพลอยได้จากรายงานการประเมินตนเองของสถานศึกษา อย่างไรก็ดี ในการประเมินตนเองที่รองรับการประเมินคุณภาพภายนอก ต้องใช้เกณฑ์การให้คะแนนและเกณฑ์ประเมินผลของ สมศ. ไปใช้ในการประเมินภายในสถานศึกษาด้วย

          รายงานประจำปีที่เป็นรายงานประเมินตนเองตามแผนปฏิบัติราชการประจำปีและระบบการประกันคุณภาพภายใน รวมทั้งรับรองการประเมินคุณภาพภายนอกนั้น จะต้องเป็นรายงานวิจัยสถาบัน (institutional  research) ประเภทการประเมินผล ต้องทำตามกระบวนการวิจัย เพื่อให้ผลการประเมินตนเองที่มีหลักฐานยืนยัน (evidence-based) เป็นรายงานประจำปีถูกต้อง เชื่อถือได้ และสามารถอ้างอิงได้

    ศาสตราจารย์กิตติคุณ ดร.สมหวัง  พิธิยานุวัฒน์ (ผู้อำนวยการ สมศ.)  

 

รายงานประจำปีนั้นสำคัญไฉน.....พวกคุณทุกคนว่าไหมคะ ??