สัปดาห์ที่ผ่านมาทั้งสัปดาห์ยุ่งอยู่กับการคิดปรับปรุงการทำงานของตนเองโดยพยายามนำสิ่งที่มีอยู่ในโน๊ตบุคส์มาใช้ในการบริหารจัดการ รวมถึงการดาวน์โหลดโปรแกรมที่เขาเอาไว้ให้ใช้ฟรีและทดลองใช้ดูก็สะดวกดีครับ แต่หลายอย่างก็ไม่เข้ากับความต้องการหรือสไตล์การทำงานของตัวเอง
หลังจากทดลองใช้ไปสักระยะหนึ่ง (5 วัน) ก็คิดว่าโปรแกรม outlook น่าจะลงตัวและพอใช้ได้ ถึงแม้ว่าจะไม่สามารถใช้ได้เต็มสมรรถนะก็ตาม ซึ่งคิดว่าต้องค่อยๆเรียนรู้ไปใช้ไปปรับปรุงไป
- เริ่มจากบันทึก "สิ่งต่างๆ" ที่จะทำลงในส่วนของ "งาน หรือ task" นึกอะไรได้ก็บันทึกลงไป
- จากนั้นก็มาดูว่างานใหนสำคัญก่อนหลัง ก็ใส่เครื่องหมายให้กับงานสำคัญก่อน
- จากนั้นก็เอางานเร่งด่วนมากำหนดวันที่จะเริ่มทำและกำหนดวันที่คาดว่าจะต้องทำให้เสร็จ
-
สุดท้ายก็มาดูว่า งานใหนใครต้องทำ ก็แบ่งง่ายๆว่า งานที่ต้อง
- ทำเอง
- มอบหมายให้ลูกน้อง
- ประสาน/ติดตาม
- ก็เป็นอันเสร็จครับ
- ที่นี้หากมีงานใหม่ๆที่จะต้องทำก็มาบันทึกลงไปเพิ่มเติมแล้วก็ทำตามขั้นตอนข้างต้น
- ตอนเช้ามาก็มาเปิด outlook ที่หน้า outlook วันนี้ ก็จะทราบว่ามีงานอะไรบ้างที่ต้องทำหรือมอบงานอะไรให้ใครรับผิดชอบ
- และเมื่อถึงเวลาระบบก็จะแจ้งเตือนให้ทราบ ถือว่าสะดวกดีครับ
- ในกรณีที่ต้องออกไปข้างนอก ผมใช้ระบบแจ้งเตือนของโทรศัพท์มือถือครับ ซึ่งช่วยได้มากเพราะเริ่มแก่ตัวนี่ ชอบลืมครับ
- ก็อัลหัมดุลิลละฮฺ ที่ได้นำเอา function หนึ่งของโน๊ตบุคส์มาปรับใช้กับงาน ก็ซื้อมาแพงแสนแพงแต่ใช้แค่นิดเดียวไม่คุ้มเลยนะครับ
แต่ส่วนตัว กลับชอบเขียนลงสมุด
ซื้อไดอารี่เล็กๆ เขียนรายการนัดหมาย
พอมีการเลื่อนนัด ก็กาออกกันเห็นๆ
จะได้รู้ว่า นัดครั้งนี้ เลื่อนกันไปเลื่อนกันมา ถึงไหนกันแล้ว ^_^
อีกอย่าง จะเห็นว่า งานหลายๆงาน อาศัยคอมฯตลอด
จนเขียนมือกันไม่ค่อยจะเป็น และไม่ค่อยถนัด
งานบางอย่าง ที่พอจะจดได้ ก็เลยตัดสินใจ ใช้ระบบจดเหมือนเดิม
ผมคนหนึ่งครับ ที่ใช้คอมฯ มาก (โดยอาชีพ)
เวลาจะเขียนหนังสือ เขียนแทบไม่เป็นเลยครับ
มือไม้มันแข็งไปหมด
แต่หลีกเลี่ยงไม่ได้จริง ๆ