ปรับใช้เทคโนโลยีกับงานที่รับผิดชอบ

สัปดาห์ที่ผ่านมาทั้งสัปดาห์ยุ่งอยู่กับการคิดปรับปรุงการทำงานของตนเองโดยพยายามนำสิ่งที่มีอยู่ในโน๊ตบุคส์มาใช้ในการบริหารจัดการ รวมถึงการดาวน์โหลดโปรแกรมที่เขาเอาไว้ให้ใช้ฟรีและทดลองใช้ดูก็สะดวกดีครับ แต่หลายอย่างก็ไม่เข้ากับความต้องการหรือสไตล์การทำงานของตัวเอง

หลังจากทดลองใช้ไปสักระยะหนึ่ง (5 วัน) ก็คิดว่าโปรแกรม outlook น่าจะลงตัวและพอใช้ได้ ถึงแม้ว่าจะไม่สามารถใช้ได้เต็มสมรรถนะก็ตาม ซึ่งคิดว่าต้องค่อยๆเรียนรู้ไปใช้ไปปรับปรุงไป

• เริ่มจากบันทึก "สิ่งต่างๆ" ที่จะทำลงในส่วนของ "งาน หรือ task" นึกอะไรได้ก็บันทึกลงไป
• จากนั้นก็มาดูว่างานใหนสำคัญก่อนหลัง ก็ใส่เครื่องหมายให้กับงานสำคัญก่อน
• จากนั้นก็เอางานเร่งด่วนมากำหนดวันที่จะเริ่มทำและกำหนดวันที่คาดว่าจะต้องทำให้เสร็จ
• สุดท้ายก็มาดูว่า งานใหนใครต้องทำ ก็แบ่งง่ายๆว่า งานที่ต้อง
  • ทำเอง
  • มอบหมายให้ลูกน้อง
  • ประสาน/ติดตาม
• ก็เป็นอันเสร็จครับ
• ที่นี้หากมีงานใหม่ๆที่จะต้องทำก็มาบันทึกลงไปเพิ่มเติมแล้วก็ทำตามขั้นตอนข้างต้น
• ตอนเช้ามาก็มาเปิด outlook ที่หน้า outlook วันนี้ ก็จะทราบว่ามีงานอะไรบ้างที่ต้องทำหรือมอบงานอะไรให้ใครรับผิดชอบ
• และเมื่อถึงเวลาระบบก็จะแจ้งเตือนให้ทราบ ถือว่าสะดวกดีครับ
• ในกรณีที่ต้องออกไปข้างนอก ผมใช้ระบบแจ้งเตือนของโทรศัพท์มือถือครับ ซึ่งช่วยได้มากเพราะเริ่มแก่ตัวนี่ ชอบลืมครับ
• ก็อัลหัมดุลิลละฮฺ ที่ได้นำเอา function หนึ่งของโน๊ตบุคส์มาปรับใช้กับงาน ก็ซื้อมาแพงแสนแพงแต่ใช้แค่นิดเดียวไม่คุ้มเลยนะครับ

[อ.ซอบีเราะห์]

แต่ส่วนตัว กลับชอบเขียนลงสมุด

ซื้อไดอารี่เล็กๆ เขียนรายการนัดหมาย

พอมีการเลื่อนนัด ก็กาออกกันเห็นๆ

จะได้รู้ว่า นัดครั้งนี้ เลื่อนกันไปเลื่อนกันมา ถึงไหนกันแล้ว ^_^

อีกอย่าง จะเห็นว่า งานหลายๆงาน อาศัยคอมฯตลอด

จนเขียนมือกันไม่ค่อยจะเป็น และไม่ค่อยถนัด

งานบางอย่าง ที่พอจะจดได้ ก็เลยตัดสินใจ ใช้ระบบจดเหมือนเดิม

[อ.อาลัม]

• ก่อนหน้านี้ผมก็ใช้สมุดไดอารี่เล่มเล็กเหมือนกันครับ
• แต่พออายุมากขึ้นนี่ ที่บันทึกเอาไว้กลับลืมซะนี่
• ก็เลยเลิกใช้
• เห็นด้วยกับอ.ซอบีเราะห์ครับที่ว่า "การเขียนด้วยมือ" ยังมีความสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม ครับ
• ขอบคุณมากครับ

[ตาเกียง]

ผมคนหนึ่งครับ ที่ใช้คอมฯ มาก (โดยอาชีพ)

เวลาจะเขียนหนังสือ เขียนแทบไม่เป็นเลยครับ

มือไม้มันแข็งไปหมด

แต่หลีกเลี่ยงไม่ได้จริง ๆ

[อ.อาลัม]

• ยินดีที่ได้รู้จักครับท่านตาเกียง
• นับเป็นเกียรติครับที่ท่านแวะมาคอมเมนต์ในบล็อก
• ขอบคุณมากครับ