ความสำเร็จของการเผยแพร่แผน

    การจัดทำแผนพัฒนาวิทยาลัย ระยะที่ 2 ของวิทยาลัย  หลังจากได้เล่มแผนพัฒนาที่จะเสร็จสมบูรณ์แล้ว กระบวนการเกี่ยวกับแผนมิได้เสร็จสมบูรณ์เพียงแค่การแจกจ่ายแผนพัฒนาให้กับหน่วยงานต่างๆ เท่านั้น ฝ่ายแผนต้องดำเนินการให้หน่วยงานต่างๆนำแผนไปปฏิบัติ คำถามก็เกิดขึ้นกับดิฉันว่า ฉันจะทำอย่างไรให้ฝ่ายที่รับผิดชอบโครงการ และหน่วยงานต่างๆ สามารถกำหนดตัวชี้วัดรายปี และ 5 ปี และกำหนดโครงการเพื่อของบประมาณปี 50 ได้  ฝ่ายงบประมาณสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่น เนื่องจากใช้กลยุทธ์เรื่องเงินไปตัวกำหนด หน่วยงานต่างๆกระตือรือร้นในการร่วมมือได้เป็นอย่างดี แต่ฝ่ายแผนจะหากลยุทธ์อะไร ที่สามารถให้ฝ่ายหรือหน่วยงานกำหนดตัวชี้วัดรายปีและ 5 ปีพร้อมทั้งเขียนเสนอโครงการตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ได้ เพราะเป็นครั้งแรกในการจัดทำ ระยะที่ 2 นี้

    มือใหม่หัวเดียวในการทำแผนอย่างดิฉัน อาวุธที่ต้องมีสิ่งแรกที่คิดคือ กลยุทธ์ดีๆ ของเจ้านาย สิ่งที่สอง คือทีมทำงาน สิ่งที่สาม คือผู้ดูแลหน่วยงานระดับฝ่าย เมื่อคิดแล้วก็เริ่มดำเนินการนำข้อคิดของเจ้านาย ปรึกษาทีมทำงาน(1 คนจนขยายผลไปจน 5 คนเป็นทีมบริหารแผน) กระบวนการก็เริ่มขึ้น

    ขั้นตอนที่ 1 ทำจดหมายถึงระดับฝ่ายแสดงรายละเอียดการกำหนดตัวบ่งชี้วันกำหนดส่งพร้อมทั้งขอความร่วมมือหน่วยงานในสังกัดฝ่ายในการเข้าประชุมเพื่อรับแนวทางปฏิบัติในการเขียนโครงการ

    ขั้นตอนที่ 2 ติดต่อวิทยากรที่เชี่ยวชาญในการเขียนโครงการของสถาบันที่มีประสบการณ์เพราะจะได้มีแนวทาง คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

      การจัดประชุมชี้แจงก็เริ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมประชุมมีน้อยเนื่องจากการติดภารกิจของบุคลากรแต่ละหน่วยงาน รวมทั้งหลายคนอาจจะไม่เข้าใจถึงความสำคัญของแผนเท่าที่ควร การเขียนโครงการยุ่งยากก่อนจะอนุมัติงบประมาณ แบบฟอร์มไม่ชัดเจน เป็นการเพิ่มภาระ แน่นอนปัญหาก็เกิดในการประชุม เราผู้ดูแลแผนต้องแก้ไขปัญหาเฉพาะตัว ต้องรับฟังความคิดเห็นจากบุคลากรต่อแผน ควบคุมอารมณ์ พูดเพื่อสร้างทัศนคติในแง่บวกเกี่ยวกับแผนให้สำเร็จ เป็นเป็นนโยบายของสถาบัน

   การประชุมนี้ถือว่าประสบความสำเร็จในระดับหนึ่งเท่านั้น เพราะบุคลากรรู้เกี่ยวกับการนำแผนไปปฏิบัติไม่หมด กลยุทธเชิงรุกต่อไป คือ  ปรึกษาทีมงานเข้าหาบุคลากรที่เหลือทุกหน่วยงานชี้แจงทันทีจนทุกคนมีส่วนร่วมในการนำแผนไปปฏิบัติ และเขียนโครงการตามแผน พร้อมกับให้ข้อเสนอแนะที่น่าสนใจสามารถนำกลับมาพัฒนางานได้เป็นอย่างดี

    ในที่สุดงานชิ้นแรกสำเร็จ เพราะฉะนั้นงานชิ้นต่อไปก็สำเร็จอย่างแน่นอน